2.1. XÂY DỰNG KẾ HOẠCH THỰC TẬP DOANH NGHIỆP
2.1.3. Mô tả những nội dung thực hiện thực tập tại doanh nghiệp
Để hồn thành một bài báo cáo thực tập thì tơi phải tổng hợp được những nội dung nào cần nguyên cứu và thực hiện để hoàn thành bài báo cáo ngồi ra tơi cũng có thể nắm bắt được quy trình làm việc tại công ty.Những nội dung được tôi tổng hợp để hoàn thành bài báo cáo thực tập doanh nghiệp như sau:
- Tìm hiểu tổng quan về cơng ty về tầm nhìn và sứ mệnh cũng như lĩnh vực cơng ty đang hoạt động kinh doanh
- Tìm hiểu và ghi nhớ về bộ máy tổ chức hoạt động của công ty như các phịng ban, bộ phận, vị trí,..cũng như những mối quan hệ giữa các phịng ban đối với sự hình thành và phát triển công ty như thế nào.
- Công việc được giao thực tập tại công ty là Nhân viên chứng từ xuất nhập khẩu . Các quy trình làm việc của nhân viên chứng từ là nhận thơng tin có đơn hàng từ phòng kinh doanh, tiến hành đặt chỗ (Booking) với hãng tàu, tiến hành liên hệ hãng tàu lấy lệnh cấp container rỗng sau đó báo cho khách hàng lệnh rỗng cho đó cho khách hàng để họ có thể vận chuyển hàng hóa đến nơi quy định, sau đó tiến hành làm Vận đơn
đường biển (Master Bill- do hãng tàu cung cấp) gửi cho khách, lưu thơng tin và thu phí dịch vụ.
+ Thực hiện cơng việc dưới sự giám sát của người hướng dẫn, công việc đa phần thực hiện qua mail trên Outlook, sử dụng điện thoại để liên hệ trao đổi công việc với khách hàng.
+ Hồn thành các cơng việc được giao tại công ty dưới sự hướng dẫn của người hướng dẫn.
- Thu thập các số liệu kết quả hoạt động kinh doanh các năm gần đây của công ty từ các phịng hành chính nhân sự, phịng kế tốn để hồn thành bài báo cáo thực tập + Các phương pháp thu thập như phân tích tổng hợp, tra cứu,
+ Tài liệu tham khảo phù hợp với vị trí làm việc và phải được phê duyệt từ người hướng dẫn, tài liệu chuẩn xác nhất là tại nơi thực tập từ các phịng ban, wedsite cơng ty.
- Lập kế hoạch làm việc và thực hiện các yêu cầu của giảng viên hướng dẫn theo tuần - Áp dụng các kiến thức chuyên môn đã học tại trường áp dung vào công việc thực tế so sánh được sự khác biệt giữa hai môi trường học tập và làm việc.
- Xây dựng được những kỹ năng xử lý công việc đúng, nhanh, đầy đủ.