2.3. NHỮNG TRẢI NGHIỆM THỰC TẾ KHI THỰC TẬP TẠI DOANH
2.3.3. Các mức độ tương tác với nhóm và các phịng ban liên quan trong
+ Nhiệt tình trong cơng việc ln ln hỗ trợ và giúp đỡ nhau trong cơng việc, nhiệt tình hướng dẫn các anh/chị nhân viên mới cũng như những thực tập sinh như tôi. + Thái độ sống lạc quan, yêu đời, u cơng việc, điều đó vơ cùng quan trọng mà tơi học hỏi được. Họ luôn tha thứ những lỗi lầm không cần thiết và tôi thấy điều này một phần ảnh hưởng từ Giám đốc bởi vì tơi thấy sếp ln vị tha, vui cười với nhân viên, họ ln có những mục tiêu tự tin bản thân sẽ phát triển và giải quyết những khó khăn trước mắt thay vì ngồi một chỗ mà than phiền.
+ Các anh/chị luôn luôn trao dồi bản thân từng ngày, học hỏi những điều mới hay từ nhau và từ nhà lãnh đạo.
+ Thái độ biết ơn và đồn kết trong mơi trường cơng sở là điều vô cùng quan trọng, họ luôn quý trọng công việc hiện tại, thực hiện hết mình vì cơng ty, người này giúp người khác cứ luôn bày tỏ sự biết ơn với nhau như thế thì cơng ty sẽ phát triển mạnh hơn, vì người xưa cũng có câu tục ngữ là “ Một cây làm chẳng nên non, ba cây chụm lại nên hòn núi cao”.
+ Cuối cùng là thái độ kỷ luật của mỗi người và luật chung tại công ty, điều này quyết định sự thành công của bản thân nếu như bạn cố gắng tạo kỷ luật cho bản thân cũng như tuân theo luật tại nơi làm việc.
2.3.3. Các mức độ tương tác với nhóm và các phịng ban liên quan trong cơng ty cơng ty
Mỗi phịng ban đều có những chức năng quan trọng riêng, đều có mối liên kết hoạt động kinh doanh với nhau và khơng thể tách rời bất kì phịng ban nào được.Tơi sẽ phân tích mối quan hệ giữa các phịng ban trong cơng ty TNHH MTV Vượt Đường Đại Dương như sau:
- Đối với phịng Hành chính nhân sự là phịng thay mặt cho Giám đốc nhận và xử lý những văn bản hành chính của Nhà nước ban hành. Chịu trách nhiệm thống kê, tổ chức các cuộc họp, tuyển dụng nhân sự, tổ chức lao động, soạn những văn bản hợp đồng lao động, phối hợp với phịng kế tốn để thực hiện những vấn đề phát sinh và tổ chức trả lương, khen thưởng, lập các phúc lợi xã hội cho lao động của cơng ty. Ngồi ra cũng có sự liên kết với phịng xuất nhập khẩu về việc thông báo những vấn đề lương, thưởng,… thông báo những luật mới theo yêu cầu của Giám đốc hoặc văn bản từ Nhà nước về việc tổ chức vận chuyển, giao nhận có liên quan đến quy trình hoạt động của cơng ty. Nếu thiếu bộ phận này thì rất khó khăn cho việc xử lý các cơng việc hành chính và dễ dẫn đến thực hiện những công việc không đúng với quy định Nhà nước và thiệt thòi cho người lao động về lương, thưởng…
- Đối với phịng Kế tốn trong cơng ty có nhiệm vụ về các khoản thu, chi trong công ty. Đảm bảo thực hiện các công việc thống kê lương, lập các phiếu thu chi đầy đủ, thực hiện các chính sách theo đúng quy định Nhà nước, ghi chép và báo cáo hàng tháng cho Ban Giám Đốc. Phối hợp với phịng Hành chính nhân sự thực hiện các cơng việc thanh toán tiền lương, thưởng theo quy định Nhà nước; Phối hợp với phịng Xuất nhập khẩu thực hiện các hóa đơn thương mai, hối phiếu để hoàn thành Bộ chứng từ cho mỗi đơn hàng. Là một bộ phận liên quan đến tài chính cơng ty thì khơng thể thiếu được.
- Cuối cùng là phòng Xuất nhập khẩu bao gồm Phòng Kinh doanh, Chứng từ, Hải quan, Giao nhận. Là những bộ phận quan trọng và duy nhất mang đến doanh thu cho cơng ty, theo quy trình thực hiện một đơn hàng có sự liên kết giữa các bộ phận trong phòng xuất nhập khẩu là bắt đầu từ phòng Kinh doanh là bộ phận nguyên cứu thị trường, tìm kiếm khách hàng và giữ mối quan hệ với khách hàng thân thiết. Sau khi tìm kiếm được khách hàng tiến hành lấy thơng tin và phối hợp với phịng chứng từ để gửi những thông tin của khách hàng về đơn hàng. Phòng chứng từ tiếp nhận thông tin đơn hàng tiến hành thực hiện những chứng từ liên quan, sau đó liên hệ với phịng Hải quan để họ thực hiện các thủ tục xuất khẩu cho đơn hàng, cuối cùng giao cho bộ phận Giao nhận thực hiện giao bộ chứng từ hoặc giao hàng hóa ra cảng theo yêu cầu của khách hàng. Phối hợp phòng kế tốn để lập các hóa đơn thương mại, hối phiếu,…