Sau khi được giám đốc công ty xem xét và phê duyệt, phịng Hành chính - Nhân sự sẽ xây dựng kế hoạch tuyển dụng theo yêu cầu tuyển dụng của từng đơn vị trình giám đốc phê duyệt. Nếu được sự đồng ý của giám đốc thì đây là cơ sở cho các hoạt động tuyển dụng trong năm. Kế hoạch tuyển dụng bao gồm các thông tin sau:
+ Thông tin nhu cầu tuyển dụng: số lượng tuyển dụng, vị trí tuyển dụng, chỉ tiêu tuyển dụng ...
+ Phân công nhân sự thực hiện công tác tuyển dụng và điều phối giữa các bộ phận.
+ Nguồn và phương thức tuyển dụng + Ước tính chi phí tuyển dụng
Thời gian và địa điểm của các hoạt động trên.
Sau khi kế hoạch được phê duyệt, Phịng Hành chính - Nhân sự sẽ tổ chức triển khai kế hoạch kết hợp với các bộ phận liên quan.
Theo từng hoàn cảnh cụ thể, giai đoạn cụ thể hoặc yêu cầu công việc cụ thể, công ty tuyển dụng từ hai nguồn: nội bộ và bên ngồi:
* Nguồn bên trong
- Cơng ty sử dụng nguồn này trong hai trường hợp sau:
+ Đầu tiên, khi một bộ phận nào đó của cơng ty đang thiếu người, cơng ty sẽ thông báo tuyển dụng, nhân sự bộ phận quan tâm sẽ báo cáo với trưởng bộ phận, người này sẽ được trưởng bộ phận yêu cầu. Phỏng vấn, kiểm tra kỹ năng nghiệp vụ.
Phương pháp này của cơng ty chỉ phù hợp với tình trạng một bộ phận thiếu nhân viên và một bộ phận lại thừa, nếu không nhân viên của bộ phận này sẽ chuyển sang bộ phận khác, để lại khoảng cách giữa bộ phận với người lao động. Tôi vẫn phải th người bên ngồi để đến cơng ty. Hơn nữa, các nhân viên nội bộ chỉ sẵn sàng nộp đơn trong tình huống này, với điều kiện là phúc lợi của bộ phận thiếu nhân viên tốt hơn phúc lợi của bộ phận của họ.
+ Thứ hai là việc tuyển dụng các vị trí cấp cao. Công ty thường thông báo cho nhân viên cấp dưới về các tiêu chuẩn và quyền kèm theo trong nội bộ. Những ai đủ
điều kiện, hãy nộp đơn. Các vị trí này thường được phỏng vấn bởi nhân viên cấp cao, nhiều kinh nghiệm.
Hình thức tuyển dụng này mang lại nhiều ưu điểm cho cơng ty như chi phí tuyển dụng thấp, khơng cần tốn quá nhiều thời gian để hướng dẫn nhân viên làm quen với công việc. Đồng thời tạo niềm tin và động lực cho nhân viên làm việc trong cơng ty vì họ mong muốn được đề bạt lên vị trí cao hơn. Tuy nhiên, hình thức này cũng có một mặt hạn chế đó là số lượng ít, chất lượng nguồn nhân lực của công ty không được nâng cao, mặt khác sẽ gây ra mâu thuẫn, bè phái trong nội bộ công ty
=> Như vậy công tác tuyển dụng nhân lực nội bộ luôn được công ty chú trọng,
đã giúp công ty tiết kiệm được thời gian và chi phí trong việc tuyển dụng, sử dụng hiệu quả nguồn lực hiện có, tạo cơ hội động viên và thăng tiến cho người lao động, tăng sự gắn bó của người lao động với Cơng ty
* Nguồn bên ngồi:
Đối với các vị trí khác như nhân viên chính thức, cơng nhân sản xuất, nhân viên bảo vệ, lái xe, … cơng ty tiến hành khám xét bên ngồi.
Phương pháp tìm hiểu đầu tiên được cơng ty áp dụng cũng như phương pháp tìm hiểu doanh nghiệp nhà nước là mời người quen, bạn bè, nhân viên công ty giới thiệu người thân, quen biết để nộp hồ sơ và đơn xin việc. Ngay khi giới thiệu các đối tượng này, công ty sẽ xem xét, kiểm tra ngay, nếu đủ điều kiện thì cơng ty sẽ nhận vào làm. Sử dụng phương pháp này, nếu cơng ty tìm đủ người, phương pháp tìm kiếm sau tất nhiên là khơng cần thiết.
Thơng qua phương thức tìm kiếm này, cơng ty nhanh chóng tìm được nhân viên mới, rút ngắn thời gian tìm kiếm, giảm chi phí tuyển dụng do khơng mất thời gian đăng tuyển, không mất thời gian phỏng vấn, không tốn cơng đăng tin, thơng báo tuyển dụng, chi phí tổ chức các cuộc phỏng vấn. Tuy nhiên, công ty cần cân nhắc kỹ lưỡng khi tuyển dụng những tình huống người nộp đơn khơng đủ điều kiện nhưng vì nể nang mà vẫn chấp nhận, gây ra những hậu quả về sau như: nhân viên mới không đáp ứng được yêu cầu công việc dẫn đến việc phải đào tạo lại, thậm chí có khi đào tạo lại mà vẫn khơng đảm bảo được u cầu cơng việc và tình trạng “ngồi chơi xơi nước”. Tình trạng này vừa gây mất thời gian, tiêu tốn tiền bạc mà lại ảnh hưởng đến hiệu quả cơng việc chung của tồn Cơng ty. Cơng ty có tình trạng thừa mà vẫn thiếu nhân lực.
Khi áp dụng phương pháp trên mà vẫn chưa đủ số lao động cần tìm thì Cơng ty mới tiến hành đăng thơng báo tuyển dụng trên báo lao động. Sử dụng phương pháp này Công ty sẽ phải mất thời gian chờ đợi các ứng viên đến nộp đơn xin việc, mất thời gian thực hiện quá trình chắt lọc các ứng viên, tốn kém nhiều chi phí (chi phí quảng cáo, phí tuyển dụng, lương cho cán bộ phụ trách việc tìm kiếm,…). Ngược lại, Cơng ty lại có nhiều cơ hội lựa chọn để tìm ra những người thích hợp mà khơng bị rơi vào tình huống khó xử.
=> Tóm lại, cơng ty sử dụng các nguồn nhân viên mới cả nội bộ và bên ngồi. Mỗi nguồn tìm kiếm đều có phương thức tìm kiếm riêng, tuy nhiên cách thức tuyển dụng không đa dạng. Điều này dễ dẫn đến việc thu hút được ít người đến nộp đơn xin việc. Do đó Cơng ty cần phải đổi mới phương thức tìm kiếm nhân viên.