g. Ký kết hợp đồng
2.2. Đánh giá công tác tuyển dụng tại Công ty cổ phần Đầu tư và Xây dựng Minh Thành
Minh Thành
2.2.1. Ưu điểm
Trong thời gian vừa qua, cơng tác tuyển dụng của cơng ty có những mặt tích cực sau
- Về quy trình tuyển dụng:
Quy trình tuyển dụng nhân lực của Công ty được thiết lập nhằm cung ứng nhân sự cho các bộ phận, phòng ban theo xu hướng kinh doanh, phát triển kinh doanh và yêu cầu sản xuất của Công ty; hỗ trợ cho các hoạt động chiến lược của Công ty về quản trị và sử dụng nguồn nhân lực; cung cấp cơ hội bình đẳng cho tất cả các ứng viên và nhân viên. Quy trình tuyển dụng được tiến hành chặt chẽ, khá khoa học được trình bày rõ ràng, cụ thể và theo một trình tự nhất định trải qua 7 bước, giúp tuyển chọn và sàng lọc những ứng viên có năng lực, đáp ứng u cầu cơng việc Trong thời gian thực tập tại Công ty em nhận thấy phần lớn công việc tuyển dụng tại Công ty đều được thực hiện đúng các bước trong quy trình tuyển dụng đã được xây dựng và tuân thủ theo khuôn khổ
+ Việc tham gia của tất cả các bộ phận có nhu cầu lao động theo từng bước quy trình tuyển dụng giúp cho việc đánh giá ứng viên được thuận lợi và đảm bảo chính xác hơn.
+ Để tuyển dụng được những nhân viên tốt nhất, phù hợp nhất với vị trí cơng việc, cơng ty sẽ loại bỏ một cách khoa học và trật tự những sai sót trong hồ sơ yêu cầu ngay từ khi tiếp nhận và nghiên cứu hồ sơ, loại bỏ những người thiếu kinh nghiệm, thiếu thủ tục. bối rối
+ Trong quá trình phỏng vấn trực tiếp, Công ty đã lập ra hội đồng phỏng vấn bao gồm những người có thẩm quyền lớn như Giám đốc cơng ty, trưởng bộ phận đề nghị tăng nhân sự, trưởng bộ phận tổ chức - hành chính (tuỳ từng chức vụ mà có hội đồng phỏng vấn khác nhau). Như vậy hội đồng phỏng vấn bao gồm những người có kinh nghiệm chuyên môn về lĩnh vực tuyển dụng, những người đi sát thực tế nhất với những công việc yêu cầu cần tăng nhân sự sẽ có những cái nhìn khái qt nhất, chính xác nhất đối với các ứng viên. Chuẩn bị trước các câu hỏi phỏng vấn một cách cẩn thận để tránh những cuộc phỏng vấn ngẫu hứng và cảm tính. Quy trình phỏng vấn được tiến hành một cách chặt chẽ, và có quy mơ.
- Nguồn tuyển dụng của cơng ty
Nguồn tuyển dụng của công ty bao gồm cà nguồn bên trong và một số nguồn bên ngồi. Cơng ty có áp dụng chính sách ưu tiên con em trong ngành. Điều này tạo cơ hội việc làm cho con em cán bộ công nhân viên, giúp họ yên tâm cơng tác, tạo bầu khơng khí thuận lợi đồn kết trong cơng việc. Mặt khác, nhân viên mới dễ hào nhập vào môi trường mới, cách làm việc và kinh nghiệm cũng có thể dễ dàng học hỏi được từ người thân của họ.
- Do yêu cầu ngày càng cao nên mặc dù hàng năm Cơng ty phải tuyển rất ít các lao động quản lý, kế toán…. nhưng việc tuyển chọn những người lao động này khá khắt khe để đảm bảo chọn đúng người thực sự phù hợp với công ty.
2.2.2. Hạn chế
Bên cạnh những kết quả đạt được, cũng phải nhìn lại các hạn chế trong cơng tác tuyển dụng tại Công ty cổ phần Đầu tư và Xây dựng Minh Thành
- Quy trình tuyển dụng chưa hồn thiện và thiếu cơng cụ chọn lọc hiệu quả. + Trong việc xác định nhu cầu nhân sự, cơng ty chưa có dự báo những khả năng giảm lao động ở các phòng ban, bộ phận từ sự thay đổi và biến động lao động tự nhiên hàng năm.
+ Phương pháp tuyển mộ của Công ty chưa đa dạng. Việc thông báo tuyển dụng mới chỉ tiến hành công bố tuyển dụng thông qua thông báo trên một số tờ báo, các trung tâm giới thiệu việc làm, các cơ quan, đơn vị cung ứng lao động, chưa đăng thông báo lên đài, tivi, hay các trang mạng tuyển dụng chuyên nghiệp như vietnamworks, mangtuyendung.vn, vieclamhanoi.net.... Như vậy phạm vi truyền tin rất hẹp làm hạn chế số lượng ứng viên đến nộp đơn.
+ Ứng viên không biết nhiều thông tin về Công ty, đặc biệt là các thông tin về phúc lợi hay cơ hội thăng tiến hay phúc lợi điều mà các ứng viên quan tâm nhất hiện nay để đi đến quyết định ứng tuyển.
+ Nguồn tuyển dụng của Công ty chưa đa dạng. Nguồn bên ngồi khơng rộng rãi, chủ yếu tập trung vào sự hiểu biết lẫn nhau giữa công nhân viên nhà máy với người thân, quen của họ. Mặc dù điều này có ưu điểm là giảm chi phí đăng tải trên các phương tiện truyền thông khác, nhưng câu hỏi đặt ra là liệu nhân sự được tuyển dụng từ người quen này có đáp ứng được u cầu của cơng ty về vị trí, trình độ và kỹ năng hay khơng.
+ Trong cơng tác tuyển chọn cơng ty khơng áp dụng hình thức kiểm tra dẫn đến hiệu quả tuyển chọn chưa cao.
+ Trong q trình tuyển dụng khơng có bước kiểm tra sức khỏe ứng viên. Công ty chỉ lấy giấy chứng nhận sức khỏe của ứng viên trong hồ sơ làm tiêu chuẩn, có thể khơng phản ánh chính xác tình trạng sức khỏe của ứng viên, dẫn đến tình trạng thể chất của nhân viên mới không đủ sức khỏe để thực hiện tốt công việc.
+ Cơng ty đã khơng tính tốn và đưa ra tỷ lệ sàng lọc các bước tuyển dụng để nhận được số lượng hồ sơ các bước tuyển dụng hợp lý. Điều này có thể dẫn đến khơng đủ tài liệu cho bước này hoặc quá nhiều tài liệu cho bước này, làm cho giai đoạn tiếp theo của quy trình tuyển dụng tốn nhiều thời gian, khẩn cấp và khó hiểu.
- Tiến hành cơng tác tuyển dụng, đánh giá hiệu quả sau tuyển dụng để xác định những ưu điểm và hạn chế của công tác tuyển dụng, từ đó đưa ra giải pháp khắc phục, hồn thiện.