1.1.3 .Các phƣơng thức CTTC
3.1.1.3 .Các DN Việt Nam khó tiếp cận tín dụng đầu tƣ đổi mới trang thiết bị
3.2. GIẢI PHÁP ĐỀ XUẤT VỚI CÁC CÔNG TY CTTC
3.2.2.2. Thực hiện các biện pháp phòng chống rủi ro
Bất cứ hoạt động kinh doanh nào cũng không thể tránh khỏi rủi ro. Mặc dù tài trợ qua hoạt động CTTC có độ rủi ro thấp hơn một số loại hình tài trợ khác nhƣng do tài trợ CTTC thƣờng có thời gian dài với khoản vốn tài trợ khơng nhỏ thì vấn đề phịng chống rủi ro trong kinh doanh của các cơng ty CTTC là rất cần thiết.
+ Phịng chống rủi ro về thiết bị
Mặc dù công ty CTTC vẫn là ngƣời sở hữu tài sản trong suốt thời gian cho thuê nhƣng ngƣời lựa chọn tài sản thuê lại là DN. Do vậy, để phòng tránh các rủi ro về tài sản cho thuê trong trƣờng hợp kết thúc hợp đồng thuê cũng nhƣ trong trƣờng hợp hợp đồng thuê bị phá vỡ, cơng ty CTTC cần phân tích để đánh giá tài sản dự kiến cho thuê trên các khía cạnh: giá mua, loại tài sản, cơng nghệ, chất lƣợng tài sản, khả năng vận hành, bảo dƣỡng và các dịch vụ cần thiết...Tài sản dùng để cho thuê phải là các tài sản phù hợp với hoạt động của DN thuê, có tuổi thọ hoạt động cao, có khả năng duy trì đƣợc giá trị và có thể bán lại một cách dễ dàng trên thị trƣờng máy móc thiết bị cũ.
+ Cơng tác kiểm tra theo dõi hoạt động của tài sản thuê
Đây là cơng việc khó khăn và mất nhiều thời gian trong trƣờng hợp tài sản thuê có tầm hoạt động rất rộng hoặc lắp đặt, vận hành rải rác… Đối với tài sản thuê, quyền sở hữu pháp lý vẫn thuộc công ty CTTC nên công ty phải thƣờng xuyên kiểm tra việc sử dụng nó thế nào để kịp thời phát hiện những sai sót cũng nhƣ hiệu quả sử dụng của nó nhằm chấn chỉnh kịp thời, phát huy cao nhất năng suất sử dụng của máy móc thiết bị. Công tác kiểm tra này nên tổ chức sao cho thuận tiện không những đối với cơng ty CTTC mà cịn thuận lợi cho DN thuê trong việc sử dụng máy móc thiết bị trong sản xuất kinh doanh. Những cuộc kiểm tra không báo trƣớc thƣờng có một kết quả khả quan vì có thể tận mắt chứng kiến hoạt động của máy móc.
Các cơng ty CTTC cần đầu tƣ công nghệ quản lý tài sản th thơng qua hệ thống định vị tồn cầu GPRS (General Packet Radio Service) vào từng tài sản thuê, nhất là đối với những tài sản thuê thƣờng xuyên hay phải di chuyển. Việc quản lý
tài sản thuê thông qua hệ thống định vị GPRS tồn cầu có thể giúp cơng ty biết đƣợc ngay thơng tin chính xác tài sản th đang sử dụng ở trên địa bàn nào, từ đó có thể hạn chế đƣợc thấp nhất các rủi ro trong quá trình theo dõi và quản lý tài sản thuê.
+Nâng cao chất lƣợng thẩm định dự án CTTC
* Xây dựng các quy trình liên quan đến hoạt động CTTC và thực hiện tốt các quy trình này
Các cơng ty CTTC cần xây dựng các quy trình nghiệp vụ riêng cho từng loại hình khách hàng, từng lĩnh vực ngành nghề hoạt động và từng loại tài sản nhằm phản ánh hết mức độ rủi ro và các tình huống xảy ra riêng biệt của từng lĩnh vực. Với quy trình CTTC, cần phải làm rõ công việc cụ thể của từng bộ phận, từng giai đoạn; trách nhiệm cụ thể của từng phòng, từng cán bộ thực hiện các cơng đoạn cho th. Trong các quy trình cần quy định bắt buộc phải có các biện pháp phịng ngừa rủi ro tùy theo từng đối tƣợng thuê, đối tƣợng tài sản, phƣơng thức thuê tài chính.
* Nâng cao chất lƣợng thẩm định khách hàng và dự án cho thuê
Việc thu thập thông tin là một nhân tố quan trọng trong việc nâng cao chất lƣợng thẩm định khách hàng. Các công ty CTTC cần phát triển các mối quan hệ hợp tác hỗ trợ không chỉ với các NHTM mà còn với các cơ quan quản lý DN, cơ quan quản lý thị trƣờng, cơ quan thuế và các cơ quan chức năng khác. Việc phối hợp đó sẽ giúp cơng ty hồn thiện hệ thống thơng tin về giá cả thị trƣờng, về sự phát triển của các lĩnh vực, ngành nghề trong nền kinh tế. Ngoài việc để lựa chọn đƣợc những khách hàng tốt, có tiềm năng, quan trọng hơn là có thể cập nhật đƣợc những thơng tin chính xác, tồn diện về khách hàng trong quá trình thuê tài sản, phát hiện sớm những dấu hiệu của rủi ro để phòng ngừa, hạn chế, mặt khác giúp đƣa ra đƣợc những quyết định nhanh chóng và kịp thời khi rủi ro xảy ra.
Trong việc thẩm định dự án, các công ty CTTC cần thực hiện việc tìm hiểu và phối hợp với những nhà cung ứng thiết bị trong nhiều lĩnh vực. Nếu làm tốt việc này công ty CTTC sẽ nắm đƣợc giá cả cung ứng thiết bị cũng nhƣ chất lƣợng, công nghệ và các đặc tính kỹ thuật khác của các máy móc thiết bị đó. Điều này giúp các
cán bộ dễ dàng hơn trong việc thẩm định hiệu quả dự án thực tế, hạn chế đƣợc các rủi ro về hiệu quả dự án, cũng nhƣ rủi ro thiết bị bị Bên thuê nâng giá nhằm trục lợi.