2.2.3 .2Huy động vốn trong nội bộ tập đoàn
3.2.2 Giải pháp xây dựng cơ chế tài chính cho tập đoàn
3.2.2.3 Cơ chế quản lý, sử dụng vốn, tài sản
Cơ chế quản lý, sử dụng vốn, tài sản: bao gồm các phương pháp quản lý, sử dụng tài sản, tiền vốn trong hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp nhằm đạt hiệu quả cao nhất. Cơ chế này đóng vai trị quan trọng trong việc thể hiện tính tự chủ, linh hoạt của cơng ty con trong mối liên kết tài chính giữa cơng ty mẹ và công ty con hoặc giữa các công ty con trong tập đoàn với nhau.
Về nguyên tắc tập đồn theo mơ hình cơng ty mẹ - cơng ty con thì cơng ty mẹ quyết định các vấn đề liên quan đến công ty con thông qua người đại diện của công ty mẹ tại công ty con. Mặc dù là các pháp nhân độc lập, bình đẳng trước pháp luật nhưng về mặt quản lý công ty con vẫn có sự phụ thuộc rất lớn, thể hiện ở quyền hạn của những người lãnh đạo tại công con mà người này do công ty mẹ cử làm đại diện hoặc quản lý hoặc cả hai – trong môi trường quản lý mang yếu tố gia đình thì vấn đề này luôn tồn tại một cách khách quan.
Do đó, để tăng cường tính linh hoạt của cơng ty con, Công ty SGI nên quy định và phân quyền cụ thể cho người đại diện của mình tại cơng ty con đó. Đồng thời, xây dựng một quy định về việc phân định rõ trách nhiệm, quyền hạn, hạn mức của Tổng giám đốc, Thành viên HĐQT trong việc quyết định các vấn đề liên quan đến việc sử dụng vốn và tài sản của công ty con, như: Quyết định phê duyệt cơ chế tài chính; quyết định đầu tư tài chính vào các cơng ty con khác hay các cơng ty bên ngồi; đầu tư mua sắm và thanh lý tài sản cố định; vay vốn tín dụng với các tổ chức tín dụng; trích lập dự phòng; quyết định quỹ lương và các chế độ đối với người lao động... Căn cứ trên quy định này, những người đại diện của công ty mẹ nắm giữ chức danh thành viên HĐQT hoặc Tổng giám đốc sẽ chỉ đạo xây dựng một cơ chế tài chính cho cơng ty con phù hợp với quy định chung nhằm đảm bảo cơng tác quản lý tài chính trong tập đoàn.
Để đảm bảo thực hiện tốt quy chế phân cấp phân quyền này công ty mẹ phải xây dựng một hệ thống các tiêu chuẩn để tuyển chọn người phù hợp để làm đại diện của mình ở các chức danh quan trọng tại công ty con.