CHƯƠNG 2 : QUY TRÌNH VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU
3.1. Tổng quan về Cơng ty cổ phần chứng khốn MB
3.1.2. Cơ cấu tổ chức
Hình 3.1: Sơ đồ tổ chức MBS
Nguồn: Cơng ty cổ phần chứng khốn MB
Công ty MBS là một cơng ty cổ phần có cơ cấu tổ chức theo mơ hình trực tuyến - chức năng. Đây là mơ hình mà mối quan hệ giữa cấp dưới và cấp trên là một đường thẳng, tức là cấp dưới chịu sự quản lý trực tiếp từ cấp trên nhưng đồng thời cũng có sự hỗ trợ tham mưu của các bộ phận chức năng trong công ty. Với cơ cấu này, quyền hạn và trách nhiệm của mỗi bộ phận cũng như mỗi thành viên được
38
phân chia rõ ràng, không chồng chéo và đảm bảo được chế độ quản lý một thủ trưởng. Điều này làm cho người lao động thấy rõ được được vị trí của mình, hiểu rõ chức trách nhiệm vụ cơng việc của mình, từ đó họ sẽ chủ động thực hiện công việc, nhiệm vụ nhanh chóng, tiết kiệm thời gian và giúp các thành viên trong tổ chức tương tác với nhau thuận lợi hơn, do đó hiệu quả cơng việc cao hơn, nên đã góp phần tạo ra động lực cho người lao động.
Chức năng, nhiệm vụ của một số phòng, ban:
- Hội đồng quản trị: thực hiện trách nhiệm giám sát toàn diện đối với hoạt động điều hành công ty, thường xuyên chỉ đạo và trao đổi với Ban Tổng Giám đốc trong quá trình triển khai nghị quyết của ĐHĐCĐ, nghị quyết của Hội đồng quản trị, đảm bảo các hoạt động của MBS được tiến hành đúng quy định pháp luật hiện hành. Các Ủy ban trực thuộc Hội đồng quản trị đã tham mưu cho Hội đồng quản trị trong các lĩnh vực nhân sự lương thưởng, quản trị rủi ro. Hội đồng quản trị và Ban Kiểm sốt đã phối hợp chỉ đạo Phịng Kiểm tốn nội bộ tổ chức các chương trình kiểm tra hoạt động, kiểm tốn tồn diện, kiểm tốn đột xuất và kiểm tốn chun đề đối với các đơn vị trong nội bộ, đảm bảo nghiêm túc chấp hành các quy định pháp luật và quy định nội bộ của MBS.
- Các tiểu ban trực thuộc Hội đồng quản trị bao gồm: Ủy ban quản lý rủi ro, Ủy ban Nhân sự và lương thưởng, Phịng Kiểm tốn nội bộ.
+) Phịng Kiểm tốn nội bộ: Phịng Kiểm tốn nội bộ thực hiện các hoạt động kiểm toán nội bộ theo kế hoạch, các chính sách, quy trình và thủ tục kiểm tốn nội bộ đã được phê duyệt, đảm bảo chất lượng và hiệu quả. Bên cạnh đó, phịng Kiểm tốn nội bộ có trách nhiệm kiểm tra, rà sốt, đánh giá một cách độc lập, khách quan đối vưới tất cả các đơn vị, bộ phận, các hoạt động của MBS (cơ chế, chính sách, thủ tục, quy trình hoặc các vấn đề trong hoạt động) dựa trên mức độ.
+) Ủy ban quản lý rủi ro có trách nhiệm xây dựng chiến lược quản trị rủi ro, cho ý kiến về chính sách rủi ro phù hợp với chiến lược chung của cơng ty. Ủy ban có trách nhiệm đánh giá sự phù hợp trong công tác quản trị rủi ro của MBS theo nguyên tắc tuân thủ quy định của pháp luật Việt Nam, quy định của MBS và định hướng theo thông lệ quốc tế về quản trị rủi ro để đảm bảo các rủi ro của MBS được
39
quản lý và đánh giá một cách khoa học, thống nhất và hiệu quả. Từ đó đưa ra các khuyến nghị nhằm khắc phục các tồn tại, hạn chế trong công tác quản trị rủi ro.
+) Ủy ban Nhân sự và lương thưởng: Tham mưu cho Hội đồng quản trị trong việc thực hiện nhiệm vụ, quyền hạn của Hội đồng quản trị về các vấn đề liên quan đến tổ chức bộ máy, nhân sự, lương thưởng. Đồng thời, phối hợp với Khối Nhân sự theo dõi đánh giá chất lượng nhân sự, xem xét năng lực cán bộ, đặc biệt là những cán bộ được bổ nhiệm vào các vị trí quản lý trong tồn hệ thống.
- Ban kiểm soát: thực hiện các nhiệm vụ giám sát theo đúng quy định của Pháp luật, Điều lệ, Nghị quyết của Đại hội đồng cổ đông (ĐHĐCĐ) gồm giám sát thực thi chiến lược; giám sát tài chính; hoạt động quản lý rủi ro; giám sát hoạt động đầu tư mua bán tài sản và thuê ngoài; giám sát hoạt động xử lý thu hồi nợ xấu, giám sát hoạt động giao dịch với các bên liên quan; giám sát triển khai hoạt động kinh doanh mới và tuân thủ Nghị quyết của ĐHĐCĐ, Ban Kiểm soát.