CHƢƠNG 2 : THIẾT KẾ PHƢƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU
3.1. Tổng quan về Công ty cổ phần Viwaseen3
3.1.3. Cơ cấu tổ chức và bộ máy quản lý
* Các phòng chức năng: - Phòng Kế hoạch- Kỹ thuật - Phịng Tài chính - Kế Tốn - Phịng Tổ chức- Hành chính
Các đội thi công trực tiếp tại công trƣờng:
- Đội XL1, XL2, XL3,XL4, XL5, XL6, XL điện, Đội khoan
Công ty Cổ Phần Viwaseen3 với bộ máy lãnh đạo, tổ chức điều hành gọn nhẹ, năng động thích ứng tốt với cơ chế thị trƣờng; đội ngũ cán bộ, kỹ sƣ, cử nhân giàu kinh nghiệm, công nhân kỹ thuật lành nghề, chuyên nghiệp, thiết bị và công nghệ thi công xây dựng đầy đủ, đồng bộ, quan hệ hợp tác rộng rãi. Công ty khẳng định hoàn toàn đáp ứng mọi yêu cầu của khách hàng trong thi
công xây dựng, kiểm tra chất lƣợng, giám sát kỹ thuật, tiến độ các công trình...
38
Hình 3.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy điều hành và quản lý cơng ty
(Nguồn: Phịng Tổ chức hành chính Cơng ty CP Viwaseen3)
* Chức năng và nhiệm vụ của các bộ phận phòng ban chức năng: - Đại hội đồng cổ đông
Đại hội đồng cổ đông (ĐHĐCĐ là cấp cao nhất của cơng ty, có thẩm quyền quyết định những vấn đề liên quan đến hoạt động kinh doanh của Tổng ty theo quy định của pháp luật và điều lệ công ty.
- Hội đồng quản trị
Hội đồng quản trị (HĐQT là cơ quan quản lý cơng ty, có thẩm quyền đƣa ra các quyết định liên quan đến mục đích, quyền lợi của Công ty. Hội
ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐƠNG
HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ CÁC PHĨ GIÁM ĐỐC PHÒNG KẾ HOẠCH KỸ THUẬT PHÒNG TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH KẾ TỐN TRƢỞNG GIÁM ĐỐC
BAN KIỂM SỐT
PHỊNG TÀI CHÍNH KẾ TỐN ĐỘI XÂY LẮP ĐIỆN ĐỘI KHOAN
39
đồng quản trị có nhiệm vụ và trách nhiệm giám sát đội ngũ giám đốc, phó giám đốc điều hành và các nhà quản lý trong cơng ty.
- Ban kiểm sốt
Ban kiểm soát là cơ quan do Đại hội đồng cổ đồng bầu ra đƣợc giao nhiệm vụ kiểm tra, giám sát tất cả mọi hoạt động sản xuất, kinh doanh trong cơng ty, kiểm sốt tình hình tài chính, kiểm tra BCTC. Đây là cơ quan hoạt động độc lập, khơng bị phụ thuộc lợi ích với Hội đồng quản trị và Ban giám đốc Công ty.
- Ban Giám đốc
Giám đốc là ngƣời điều hành, quyết định các vấn đề liên quan đến hoạt động hàng ngày của công ty,chịu trách nhiệm trƣớc ĐHĐCĐ, HĐQT và pháp luật về các quyết định của mình vè kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh.
Các phó giám đốc là ngƣời giúp việc và tham mƣu cho giám đốc trong các lĩnh vực hoạt động của công ty theo sự phân công của HĐQT và giám đốc. Chịu trách nhiệm trƣớc HĐQT, Giám đốc và pháp luật về nhiệm vụ đƣợc phân cơng và ủy quyền.
- Phịng Kế hoạch Kỹ thuật
Phịng kế hoạch kỹ hoạch có nhiệm vụ xây dựng kế hoạch kinh doanh, kế hoạch sửa chữa, kế hoạch đầu tƣ, kế hoạch nguồn nhân lực cho Công ty dựa trên việc tổng hợp các kế hoạch do từng phòng ban chuyên trách gửi lên. Với những kế hoạch đã đƣợc Ban giám đốc phê duyệt, phịng kế hoạch kỹ thuật có nhiệm vụ giao kế hoạch sản xuất kinh doanh cho từng đơn vị, từng phòng ban cụ thể.
Ngồi ra, phịng kế hoạch kỹ thuật cũng có nhiệm vụ giám sát, theo dõi, đôn đốc việc thi công trên các công trƣờng, tiến hành hỗ trợ các đội thi công khi có yêu cầu nhằm đảm bảo các dự án xây lắp đƣợc hoàn thành đúng tiến độ
40
với chất lƣợng cao nhất, đảm bảo tiêu chuẩn kỹ thuật cam kết với chủ đầu tƣ.
- Phịng Tài chính kế tốn
Phịng Tài chính - Kế tốn có trách nhiệm hạch tốn kế toán kịp thời, đầy đủ các nghiệp vụ phát sinh trong hoạt động kinh doanh của Công ty theo đúng quy định của luật kế tốn Việt Nam. Đồng thời, phịng tài chính kế tốn cũng thực hiện nhiệm vụ lập kế hoạch tài chính của đơn vị, tham mƣu cho Ban giám đốc tiến hành các hoạt động giám sát, kiểm tra việc chấp hành chế độ kế toán của Nhà nƣớc.
- Phịng Tổ chức hành chính
Tham mƣu cho Giám đốc về cơng tác tổ chức nhân sự, chế độ chính sách và bảo vệ chính trị nội bộ; cơng tác pháp chế; công tác thi đua - khen thƣởng - kỷ luật; xây dựng chƣơng trình, kế hoạch cơng tác của cơng ty; cơng tác hành chính, lễ tân; quản trị cơ sở vật chất, thiết bị và công tác văn thƣ lƣu trữ, tổng hợp.
- Các đội thi công trực tiếp tại công trƣờng
Đội XL1, XL2, XL3, XL4, XL5, XL6, XL điện, Đội khoan: dựa vào tình hình thực tế, quy mơ, tính chất, độ phức tạp của từng cơng trình để ban lãnh đạo cơng ty giao nhiệm vụ phù hợp cho từng đội, đảm bảo tiến độ, chất lƣợng thi công.