CHƢƠNG 2 : PHƢƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU
3.3. Đánh giá thực trạng kế toán quản trị chi phí tại Cơng ty Dịch vụ Kỹ thuật
3.3.1. Về phân loại chi phí
Phân loại theo nội dung kinh tế và chức năng hoạt động: hiện nay đã phân loại rất chi tiết theo từng tiểu khoản chi phí. Bao gồm 2 chi phí chính là chi phí sản xuất chung (bao gồm 9 khoản mục chi phí) và chi phí quản lý doanh nghiệp( bao gồm 8 khoản mục chi phí)
Phân loại theo khả năng quy nạp vào đối tƣợng quản trị: hiện nay Công ty đã phân loại theo từng loại hình sản xuất phù hợp với đặc điểm kinh doanh.
62
Chƣa áp dụng các phân loại chi phí trong mối quan hệ với mức độ hoạt động: chi phí biến đổi/cố định. Do đối với một số khoản mục chi phí nhƣ chi phí lƣơng phụ thuộc vào tính chất và đặc điểm sản xuất và từng thời kỳ nên việc phân loại chi phí rất khó khăn.
Chƣa áp dụng cách phân loại chi phí: Chi phí kiểm sốt đƣợc và chi phí khơng kiểm sốt đƣợc, nhằm mục đích lên dự tốn dựa trên các mức độ rủi ro, cũng nhƣ có những phƣơng án đề phịng các chi phí khơng kiểm sốt đƣợc khi nó phát sinh.
3.3.2. Xây dựng định mức và lập dự tốn chi phí
Cơng tác xây dựng định mức và lập dự tốn chi phí nằm trong dự tốn tổng thể của Công ty và là một mắt xích quan trọng trong lập dự tốn tài chính tổng hợp, cho thấy việc lập định mức và dự tốn chi phí rất đƣợc quan tâm. Tuy nhiên, cơng tác lập dự tốn thực hiện mất rất nhiều thời gian và công sức, cách thức tổng hợp dữ liệu phụ thuộc nhiều vào dự toán tại các đơn vị thành viên, những yếu tố đó khiến Cơng ty hiện tại chỉ lập dự tốn tĩnh và lên kế hoạch cho cả năm. Hệ thống định mức hiện tại của Cơng ty có nhiều khoản đã lập đƣợc một thời gian dài và hiện tại cần đánh giá và chỉnh sửa lại cho phù hợp. Lập dự toán linh hoạt và chia nhỏ thời gian lập dự toán (theo tháng, theo quý) là nhu cầu cần thiết để Cơng ty có những thơng tin kịp thời cho nhà quản trị trong việc ra quyết định trong các tình huống khác nhau, đặc biệt là trong thời đại phát triển nhƣ hiện nay, độ nhạy bén thông tin là một yếu tố mang tính sống cịn.
3.3.3. Xác định chi phí cho các đối tượng chịu phí
Nếu nhƣ việc phân loại chi phí và lập dự tốn chi phí là rất quan trọng, là những yếu tố nền tảng để quản trị các hoạt động kinh doanh, thì việc ghi nhận chi phí nhƣ thế nào trên nền tảng đó lại là vấn đề then chốt. Dù phân loại chi phí hay lập dự tốn tốt đến đâu, nếu khơng ghi nhận chi phí đầu vào đúng,
63
thì việc kiểm sốt báo cáo quản trị đầu ra rất thiếu tính tin cậy. Nhận thức đƣợc vấn đề này, Cơng ty đã có những phân tích và đƣa vào những kiểm sốt về mặt nghiệp vụ phát sinh chi phí cũng nhƣ nhập liệu, hạch tốn chứng từ đầu vào để lƣu trữ thơng tin trên hệ thống lƣu trữ dữ liệu.
Việc xác định chi phí thuộc đối tƣợng nào, chi tiết mức độ nào đƣợc quy phạm hóa bằng những văn bản hƣớng dẫn, và một phần trong đó đƣợc thiết lập quy tắc trên phần mềm máy tính.
Tuy vậy, việc xác định chi phí cho các đối tƣợng chịu chi phí đƣợc ghi nhận từ rất nhiều nguồn hạch toán, họ chƣa nhận thức vai trò và tầm quan trọng mà những thông tin quản trị họ cập nhật, do vậy nhiều khi thông tin không đƣợc chính xác.
Về phân bổ chi phí đối với chi phí chung: hiện tại Cơng ty đang phân bổ theo tiêu thức khá đơn giản. Tất cả các loại chi phí, khoản mục chi phí đều phân bổ theo tiêu thức: doanh thu cung câp dịch vụ. Do vậy phản ánh chi phí theo từng loại hình sản xuất chƣa thực sự sát với thực tế chi phí tiêu hao.
3.3.4. Về phân tích biến động chi phí để kiểm sốt chi phí và ra quyết định kinh doanh kinh doanh
Hệ thống báo cáo quản trị hiện tại của Công ty tƣơng đối nhiều và đầy đủ về mặt chỉ tiêu phân tích. Có sự đối sốt chặt chẽ giữa các chỉ tiêu trên báo cáo quản trị với số liệu trên báo cáo bán hàng, báo cáo kế tốn tài chính. Các báo cáo phân tích đa chiều, bảng kê chi tiết theo đối tƣợng phục vụ rất đắc lực trong việc lý giải, thuyết minh các số liệu biến động chi phí. Tuy nhiên số liệu chỉ dừng lại ở mức phân tích đánh giá quá khứ, mà chƣa có những báo cáo ƣớc số liệu, báo cáo dự báo kinh doanh ngắn hạn theo từng tháng, từ quý. Đặc biệt là thiếu các số liệu ƣớc giá vốn, chi phí biến đổi, doanh thu dự tính để có kế hoạch chuẩn bị về dịng tiền kinh doanh trong tƣơng lai gần.
64 do thiếu đi dữ liệu phân tích quản trị.
3.3.5. Nguyên nhân của những hạn chế trong việc thực hiện kế toán quản trị tại Công ty Dịch vụ Kỹ thuật Truyền tải điện trị tại Công ty Dịch vụ Kỹ thuật Truyền tải điện
Tại Cơng ty, mặc dù đã có một hệ thống kế tốn quản trị có bề dày lịch sử phát triển gắn liền với hoạt động kinh doanh, tuy nhiên vẫn còn những tồn tại chƣa thực sự bắt kịp với kế toán quản trị hiện tại. Có rất nhiều nguyên nhân khiến cho hệ thống kế toán quản trị chƣa đƣợc thực sự mang lại giá trị, mang lại hiệu quả thực sự cho ngƣời sử dụng thơng tin, trong đó có những nguyên nhân chủ quan và nguyên nhân khách quan.
Nguyên nhân chủ quan
Mặc dù nhận thức đƣợc tầm quan trọng và tính cần thiết của thơng tin quản trị chi phí, tuy nhiên nguồn ghi nhận chi phí của kế tốn quản trị vẫn phụ thuộc rất nhiều vào nhập liệu của các phần nghiệp vụ khác, đặc biệt là các phần hành ghi nhận chi phí của kế tốn tài chính. Kế tốn quản trị kế thừa thông tin nhập liệu để tinh giản bộ máy kế tốn cũng nhƣ giảm thiểu các cơng việc chồng chéo. Chính vì vậy, độ trễ về mặt thông tin là rất lớn, hiện nay thông tin quản trị tới đƣợc các Nhà quản lý mất thời gian khá dài.
Về mặt quy mơ, mặc dù Ban Kế tốn - Ban Tài chính kế tốn có 8 nhân viên, tuy nhiên phải kiêm nhiệm các phần hành và quản lý nhiều đơn vị thành viên theo ngành dọc cùng phần hành. Do vậy, khối lƣợng công việc ảnh hƣởng nhiều tới mức độ chuyên sâu, trong đó có quản trị chi phí, hạch tốn chi phí nhiều khi cịn khó khăn trong việc xác định đối tƣợng chi phí. Thời điểm hiện tại, bộ máy kế tốn đang trẻ hóa (số lƣợng nhân viên mới làm việc dƣới 2 năm: 04 ngƣời) thâm niên kinh nghiệm của đội ngũ kế tốn cịn thiếu, kết hợp với việc sử dụng phần mềm ERP khá khó sử dụng thành thạo. Các cán bộ nghiệp vụ chƣa đƣợc tham giá các khóa học thiết thực để nâng cao kiến thức, hiểu viết và cách vận dụng kế toán quản trị một cách đầy đủ.
65
Bộ dữ liệu đủ lớn và nhiều thông tin, tuy nhiên chƣa có cơng cụ khai thác hiệu quả. Công ty đầu tƣ cơ sở hạng tầng lƣu trữ thông tin cả về giấy tờ và dữ liệu máy tính đầy đủ và hiện đại. Tuy nhiên, chƣa triển khai đƣợc một cơng cụ phân tích số liệu, dự báo và trình diễn số liệu dƣới dạng trực quan.
Nguyên nhân khách quan
Về ngành nghề kinh doanh dịch vụ Dịch vụ truyển tải điện: đặc thù của ngành kinh doanh mặt hàng năng lƣợng thiết yếu của xã hội, do vậy Nhà nƣớc quản lý rất chặt chẽ, khiến cho mức độ tự quản trị, tự điều hành của Công ty bị ảnh hƣởng. Hơn nữa, với vai trị là Cơng ty năng lƣợng của Quốc gia, do vậy việc vận dụng kế tốn quản trị sẽ có khác biệt so với các doanh nghiệp dịch vụ thông thƣờng. Nhiều phƣơng án kinh doanh đƣợc thực hiện dựa trên trách nhiệm và điều hành của Nhà nƣớc, không phụ thuộc vào hiệu quả kinh doanh của kế tốn quản trị chi phí.
Nhƣ vậy, dựa vào những khảo sát, thu thập và phân tích các thơng tin, có thể thấy rằng tổ chức kế tốn quản trị chí phí nói riêng và kế tốn quản trị nói chung tại Công ty Dịch vụ Kỹ thuật Truyền tải điện đã có những thành cơng nhất định. Bƣớc đầu lƣợng hóa đƣợc các số liệu phát sinh để ghi nhận vào các đối tƣợng quản trị, từ đó có đƣợc những phân tích biến động, đánh giá hiệu quả sử dụng chi phí từng bộ phận. Trên cơ sở đó lập dự tốn và kế hoạch kinh doanh cho năm tiếp theo. Kế tốn quản trị chi phí đang ngày càng đƣợc quan tâm và khẳng định đƣợc vai trị của mình trong hệ thống thông tin hỗ trợ ra quyết định. Tuy nhiên, kế tốn quản trị cịn cần phải hoàn thiện hơn nữa để khai thác đƣợc những thơng tin của kế tốn quản trị chi phí nhằm giúp các nhà quản trị doanh nghiệp có những thơng tin kinh tế hữu ích, kịp thời đƣa ra quyết định trong bối cảnh kinh tế phát triển với tốc độ nhanh chóng.
66
CHƢƠNG 4: GIẢI PHÁP HỒN THIỆN KẾ TỐN QUẢN TRỊ CHI PHÍ TẠI CƠNG TY DỊCH VỤ KỸ THUẬT TRUYỀN TẢI ĐIỆN
4.1. Định hƣớng và các mục tiêu hồn thiện kế tốn quản trị chi phí sản xuất kinh doanh xuất kinh doanh
4.1.1. Định hướng phát triển của NPTS
Ngày 14/4/2017, Tổng công ty Truyền tải điện Quốc gia (EVNNPT) ban hành Quyết định số 666/EVNNPT-QĐ về việc thành lập Công ty Dịch vụ kỹ thuật truyền tải điện (NPTS) trên cơ sở tổ chức lại các Xƣởng, Đội hoạt động trong lĩnh vực thí nghiệm, sửa chữa, cơ điện và xe máy của các Công ty Truyền tải điện 1, 2, 3, 4 với chức năng cung cấp các dịch vụ kỹ thuật cho hệ thống truyền tải điện gồm lắp đặt, thí nghiệm, sửa chữa, tự động hóa và các dịch vụ phụ trợ khác. NPTS đƣợc thành lập, nhằm tách bạch khâu dịch vụ ra khỏi vận hành, giúp nâng cao hiệu quả dịch vụ cung cấp - kinh doanh và tăng năng suất lao động của EVNNPT.
Mặc dù là một đơn vị mới thành lập, nhiệm vụ thì nhiều, địa bàn hoạt động rộng khắp trên cả nƣớc trong khi đó tổng số CBCNV mới khi tách gần 700 ngƣời, thiết bị vật tƣ sau khi tiếp nhận bàn giao cịn thiếu. Khó khăn là vậy nhƣng Công ty dịch vụ kỹ thuật NPTS định hƣớng trong thời gian tới nhanh chóng ổn định về cơng tác tổ chức, hồn thành 100% nhiệm vụ đƣợc giao trong năm 2020 và năm 2021 đều hoàn thành cơ bản các hạng mục quan trọng đƣợc Tổng công ty giao. Không chỉ vậy NPTS đã chủ động phối hợp với các Công ty truyền tải điện ngăn ngừa và xử lý kịp thời nhiều những hƣ hỏng bất thƣờng, góp phần đảm bảo cung cấp điện an toàn liên tục.
Năm 2021, NPTS đƣợc giao kế hoạch sửa chữa lớn tài sản với 28 danh mục cơng trình, q 3 năm 2021 hồn thành 100% cơng tác này. Các danh mục thí nghiệm định kỳ đã đƣợc NPTS hoàn thành 100% khối lƣợng công
67
việc. Riêng công tác sửa chữa thƣờng xuyên và xử lý các hiện tƣợng bất thƣờng, đột xuất để đảm bảo vận hành lƣới điện NPTS đã chủ động tham gia cùng với các PTC thực hiện nhiều cơng trình nhƣ hốn chuyển MC 572 cho K502 Trạm 500kV Ơ Mơn để tái lập vận hành kháng KH502; lắp đặt thay thế pha C và kiểm tra pha A, B MBA 500kV AT1 TBA 500kV Thƣờng Tín; Cơng trình thay kháng 500kV-91MVAr bằng kháng điện 500kV-128MVAr Trạm 500kV Đà Nẵng,... góp phần vào đảm bảo vận hành liên tục ổn định cho lƣới điện truyền tải.
Các cơng trình do NPTS cần đáp ứng về mặt chất lƣợng và tiến độ do EVNNPT và các Ban Quản lý dự án giao. Trong đó đặc biệt có Cơng trình lắp máy 500kV-600MVA trạm 500kV Phố Nối, Cơng ty đã đƣợc giao thực hiện mở rộng hệ thống điều khiển máy tính Siemens, lắp máy biến áp, thí nghiệm hiệu chỉnh thi cơng vào cuối tháng 8/2021, đây là cơng trình mở rộng hệ thống điều khiển máy tính của Siemens đƣợc nhóm đào tạo về SICAMPAS do EVNNPT cử đi học tại Siemens thực hiện và đã đƣợc đóng điện và đƣa vào vận hành. Đến nay nhóm này cũng đã thực hiện nhiều cơng trình mở rộng hiện thống máy tính của các trạm biến áp nhƣ trạm biến áp 220kV Cà Mau, Đồng Hòa, trạm biến áp 500kV Đơng Anh. Trong thời gian tới nhóm tiếp tục đƣợc đào tạo, nghiên cứu để thực hiện hệ thống điều khiển máy tính của các Hãng dịch vụ cung cấp khác trên thế giới nhƣ ABB, Nari, ... nhằm tiến tới việc làm chủ các hệ thống điều khiển máy tính các trạm biến áp của EVNNPT.
NPTS hoạt động trên toàn bộ hệ thống truyền tải điện 500kV, 220kV khắp cả nƣớc, hiện nay NPTS có 4 Trung tâm chính đóng ở Hà Nội, Đà Nẵng, Nha Trang và TP Hồ Chí Minh. Nhiệm vụ hàng đầu của NPTS là phải hoàn thành 100% khối lƣợng việc thí nghiệm định kỳ, sửa chữa lớn, sửa chữa thƣờng xuyên trên lƣới điện truyền tải, đảm bảo đúng tiến độ, chất lƣợng.
68
Khó khăn cơ bản của NPTS hiện nay đó là nhân lực còn thiếu so với yêu cầu nhiệm vụ, cùng với thiết bị thí nghiệm cịn thiếu, đã cũ và cơng nghệ lạc hậu.
Mục tiêu trong những năm tới đặt ra NPTS hồn thành 100% khối lƣợng cơng việc đƣợc giao theo kế hoạch về thí nghiệm định kỳ, sửa chữa lớn, sửa chữa thƣờng xuyên trên lƣới điện truyền tải. Chủ động phối hợp chặt chẽ với các Công ty Truyền tải điện xử lý nhanh nhất các sự cố cũng nhƣ các tình huống bất thƣờng xảy ra trên lƣới truyền tải với mọi nguồn lực sẵn có. Chặng đƣờng phía trƣớc của NPTS cịn rất dài, tập thể NPTS sẽ cùng đồng lịng để vƣợt qua mọi khó khăn hồn thành nhiệm vụ chính trị do Tổng cơng ty giao phó - hƣớng tới mục tiêu là một đơn vị tiên phong về dịch vụ kỹ thuật trong Tổng công ty Truyền tải điện Quốc gia, hơn thế nữa là tham gia thực hiện thành công các giá trị cốt lõi cũng nhƣ mục tiêu chiến lƣợc của Tổng công ty trong thời gian đến.
4.1.2. Mục tiêu hồn thiện kế tốn quản trị chi phí SXKD
Việc nâng cao và hồn thiện hệ thống kế tốn quản trị chi phí tại Cơng ty Dịch vụ kỹ thuật Truyền tải điện phải đáp ứng đƣợc những yêu cầu sau đây:
Thứ nhất: Phù hợp với chuẩn mực kế toán Việt Nam, đúng quy định của Nhà nƣớc về Luật kế toán và chế độ kế toán hiện hành. Hƣớng tới chuyển đổi lập và trình bày báo cáo quản trị theo chuẩn mực kế toán quốc tế. Theo Dự thảo đề án áp dụng chuẩn mực báo cáo tài chính quốc tế vào Việt Nam (IFRS), giai đoạn 1 từ 2022 đến 2025 áp dụng IFRS tự nguyện, giai đoạn 2 từ 2025 bắt buộc áp dụng. Do vậy kế tốn quản trị với vai trị song hành trong hệ thống thơng tin kế tốn, cũng phải chuyển mình để tiếp thu và áp dụng chuẩn mực quốc tế, đảm bảo xu thế hội nhập nền kinh tế thế giới.
Thứ hai: Phù hợp với đặc điểm kinh doanh đặc thù của ngành lƣới truyền tải điện, phù hợp với quy mơ doanh nghiệp đại chúng, mơ hình Cơng ty kinh tế có sự quản lý của Nhà nƣớc. Có phù hợp mới phát huy đƣợc hết giá trị
69
thơng tin kế tốn quản trị mang lại, góp phần quản lý hiệu quả và quản trị mục tiêu của Doanh nghiệp.
Thứ ba: Phù hợp trong mối quan hệ giữa lợi ích đạt đƣợc và nguồn lực bỏ ra để thực hiện quản trị. Về nguyên tắc luôn tiết giảm nguồn lực tuy nhiên vẫn phải đảm bảo quản trị có hiệu quả. Xây dựng hệ thống kế tốn quản trị phù hợp với mục tiêu quản lý đề ra, đầu tƣ về nhân lực và kinh tế hợp lý, tránh cồng kềnh phức tạp, khó triển khai mà chi phí phát sinh lớn.