6. Cấu trúc của luận văn
2.3. Các yếu tố gây ảnh hưởng đến NSLĐ tại Công tyAnsell Việt Nam
2.3.6. Các lãng phí tác động đến năng suất lao động tại Công tyAnsell Việt
2.3.6.1. Lãng phí tồn kho
Tồn kho là một loại lãng phí mà danh nghiệp hay một cơng ty sản xuất nào cũng rất quan tâm và muốn giảm thiểu. Với Ansell Việt Nam cũng vậy, do đặc thù sản xuất qua nhiều quy trình và nhiều mã hàng khác nhau dẫn đến việc lên kế hoạch cũng như thực hiện sản xuất gặp nhiều khó khăn.
Tồn kho dẫn đến hàng hóa để lâu khơng được xuất đi đến tay khách hàng, tốn nhiều chi phí về kho bãi, nhân cơng và nhiều chi phí khác liên quan đến quản lý tồn kho. Ngoài ra, tồn kho cao dẫn đến việc kiểm sốt hàng hóa trở nên khó khăn hơn, thất thoát, hư hao cũng xảy ra nhiều hơn.
Biểu đồ 2.15 Số ngày tồn kho theo từng quy trình tại Ansell Việt Nam
Việc áp dụng hệ thống ERP vào quy trình sản xuất cũng phần nào giúp cho việc lên kế hoạch và sản xuất đồng nhất hơn, hỗ trợ quản lý dòng chảy nguyên vật liệu mượt mà hơn, thời gian sản xuất đến khi giao hàng cho khách hàng ngắn hơn, khơng cịn tồn kho nhiều như lúc chưa áp dụng ERP.
2.3.6.2. Lãng phí chờ đợi
Việc chờ đợi giữa các quy trình dẫn đến năng suất lao động kém hiệu quả. Đặc biệt, ở quy trình nhúng hóa chất NBR và PU thường xun phải chờ đợi hàng ở quy trình Dệt, Lộn và Vắt sổ do nhiều nguyên nhân khác nhau như: thiếu chỉ để sản xuất, hàng lỗi nhiều, kế hoạch lên đơn hàng sản xuất không sát thực tế. Và điều này cũng dẫn đến việc chờ đợi ở quy trình cuối cùng là In và Đóng gói thiếu hàng để nhập kho. Dẫn đến quá trình sản xuất bị đứt đoạn, không liền mạch và rớt sản lượng.
2.3.6.3. Lãng phí do sản phẩm sai lỗi, khuyết tật
Với Ansell Việt Nam áp lực sản lượng ngày một cao, khi phải cung cấp nhiều mã hàng cho các nước và khu vực khác nhau. Vì thế, việc đảm bảo chất lượng trên sản phẩm phải đạt chuẩn và cao nhất khi đến tay khách hàng, người tiêu dùng là điều kiện tiên quyết. Tuy nhiên, các quy trình sản xuất cịn thủ cơng và phải chịu nhiều tác động từ con người, nên việc có hàng lỗi trong q trình tạo ra sản phẩm là khơng tránh khỏi.
Hàng lỗi có thể xử lý được bằng cách sửa lại đối với hàng lỗi nhẹ và đảm bảo sau khi khắc phục lỗi vẫn đạt tiêu chuẩn chất lượng, nhưng đa số sẽ đem đi hủy việc tránh tốn nhiều chi phí và tổn thất cho cơng ty.
Biểu đồ 2.16 Tỷ lệ hàng lỗi theo từ quy trình tại Ansell Việt Nam FY21
(Nguồn: Báo cáo sản xuất Ansell Việt Nam, 2021) 2.3.6.4. Lãng phí do sản xuất dư thừa
Rất nhiều nguyên nhân dẫn đến việc sản xuất dư thừa gây lãng phí như: sản xuất khơng đúng kế hoạch, đơn hàng sản xuất chưa sát với tồn kho thực tế, chạy để đạt năng suất, nguyên vật liệu dư thừa, chạy bù hàng lỗi,…. Phần lớn việc sản xuất dư thừa đến từ hai ngun nhân chính: Phịng ban kê hoạch lên đơn hàng sản xuất khơng chính xác, Sản xuất chạy hàng không bám sát kế hoạch.
Biểu đồ 2.17 Sản xuất thực tế so với kế hoạch qua từng tháng tại công ty Ansell Việt Nam trong FY21
(Nguồn: Báo cáo tồn kho Ansell Việt Nam, 2021) 2.3.6.5. Lãng phí thao tác
Ansell Việt Nam với nhiều dự án cải tiến và tự động hóa. Nhưng hiện tại việc vận hành sản xuất vẫn đang còn phụ thuộc vào con người. Từ đó, thao tác và trình độ chun mơn của mỗi nhân viên sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến năng suất cũng như chất lượng của sản phẩm.
Việc sắp xếp bố trí các dụng cụ là việc, máy móc hay các tài liệu hướng dẫn các thao tác vận hành và làm việc cho nhân viên chưa tối ưu điều này sẽ dẫn đến sự lãng phí. Điển hình là quy trình Lộn, nhân viên phải sử dụng rất nhiều thao tác cho một sản phẩm từ việc lấy găng tay trong thùng, để lên bàn, xoáy theo hướng,…. Làm lãng phí và giảm năng suất trong q trình làm việc.
2.3.6.6. Lãng phí do quy trình khơng cần thiết
Ở Ansell Việt Nam có hai quy trình khơng cần thiết đó là: Quy trình cắt chỉ thừa sau khi Dệt và quy trình sửa hàng lỗi. Chất lượng máy dệt chưa tốt, chương trình máy dệt chưa tối ưu dẫn đến găng tay sau khi dệt còn nhiều chỉ thừa cần được cắt bỏ thủ công. Hàng lỗi, đối với việc sản xuất không thể tránh khỏi hàng lỗi. Mỗi khi có hàng lỗi thì cần phải bố trí, sắp xếp nhân viên đi sửa đối với hàng lỗi nhẹ và bỏ vào máy nghiền đối với hàng lỗi nặng.