Hình 2.31 Kết quả đánh giá 5S các các bộ phận sản xuất năm 2021
8. Tóm tắt phần mở đầu
2.2. Áp dụng Lean tại công ty TNHH SX&TM Thái Anh:
2.2.1.3. Quy trình áp dụng tiêu chuẩn hóa cơng việc (Standard Work)
Từ khi áp dụng cơng cụ tiêu chuẩn hóa cơng việc là tập hợp các hướng dẫn cho người vận hành trong đó có thể phân tích và hiểu được thao tác (tổn thất) trong từng hoạt động. Tiêu chuẩn hóa cơng việc giúp đánh giá và hỗ trợ quá trình sản xuất đồng
bộ, được sử dụng để đánh giá hiệu suất của q trình, bao gồm cả thời gian chu kỳ của nó.
Cơng ty Thái Anh đã từng bước triển khai thành cơng cơng cụ tiêu chuẩn hóa cơng việc theo trình tự các bước như sau:
Bước 1: Xác định các đặc điểm của quy trình và mục tiêu cải tiến - thời gian / tốc độ chạy cần đạt được
Bước 2: Quan sát quy trình để xác định quy trình cơ bản, trách nhiệm cơng việc, lãng phí quy trình, v.v.
Bước 3: Tạo sơ đồ làm việc tiêu chuẩn
Bước 4: Xác định thời gian chu kỳ của người vận hành, tóm tắt nội dung cơng việc hiện tại và lãng phí
Bước 5: Phân tích và cải thiện cân bằng cơng việc Bước 6: Tài liệu tiêu chuẩn công việc
Bước 7: Đánh giá với các quản lý và thử nghiệm cách tiếp cận mới. Khi các cơng việc khơng được tiêu chuẩn hố ở mức độ cao, các cơng nhân có thể có những ý nghĩ khác nhau về cách làm đúng cho một thủ tục quy trình và dễ đưa đến các giả định sai. Trước đây, khi công ty chưa áp dụng Lean, công nhân chỉ biết đến làm khi có bán thành phẩm thì họ thực hiện và nếu khơng có thì họ ngồi chơi, thậm chí khơng cần biết ngun nhân tại sao? Mức độ chuẩn hoá cao về quy trình cũng giúp các cơng ty mở rộng sản xuất dễ dàng hơn nhờ tránh được những gián đoạn hay lãng phí do chờ đợi.