- Là CNVC thuộc khối SXKD, CBNV chuyên trách công tác Đảng
1.2.1Chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn của phòng vật tư
3/ Điều chỉnh định mức lao động:
1.2.1Chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn của phòng vật tư
a. Chức năng
- Là phòng nghiệp vụ có chức năng tham mưu cho giám đốc trong việc tổ
chức, quản lý việc mua sắm, bảo quản, cấp phát vật tư thiết bị phục vụ sản xuất kinh doanh, XDCB và phục vụ đời sống của mỏ.
- Quản lý vật tư, tài sản, trang thiết bị, lai dộng của phòng được giám đốc giao để thực hiện nhiệm vụ theo phân cấp của mỏ và pháp luật.
b. Nhiệm vụ
- Tổ chức, triển khai việc mua sắm hàng hoá, vật tư, thiết bị theo nhu cầu,
kế hoạch cung ứng đã lập gắn liền với kế hoạch sản xuất kinh doanh từng giai đoạn gắn hạn, trung hạn, dài hạn của mỏ.
- Lập thủ tục nhập kho các loại vật tư hàng hoá mua về, tỏ chức hệ thống kho bãi để tiếp nhận bốc xếp, bảo quản phân loại riêng khu vực, từng loại hàng kim khí, hoá chất, xăng dầu,gỗ, vật liệu nổ…bảo đảm yêu cầu kỹ thuật, quy phạm an toàn, dễ thấy, dễ lấy, che chắn bảo dưỡng thường xuyên tránh hư hỏng, hao hụt mất mát.
- Tổ chức cấp phát vật tư kịp thời cho các đơn vị theo kế hoạch sản xuất. Theo dõi thống kê số lượng xuất, nhập, tồn để báo cáo đối chiếu kiểm kê đột xuất hoặc định kỳ tháng, quý, năm phản ánh cho việc mua sắm hợp lý, tránh tồn kho ứ đọng vốn hoặc không đáp ứng kịp thời cho sản xuất.
- Tham mưu cho giám đốc trong việc tìm kiếm nguồn vốn vật tư thiết bị, giá cả chất lượng chủng loại, để lựa chọn và quyết định phương thức mua bán, trao đổi vật tư hàng hoá cho mỏ hợp lý tiện nhất.
- Giúp giám đốc triển khai thực hiện các quy định quản lý trong công tác mua sắm, bảo quản vật tư thiết bị, trong xây dựng và xác định tỷ lệ hao hụt vật tư, hàng hoá trong quá trình vận chuyển bảo quản các loại vật tư hàng hoá hư hỏng không cần dùng hoặc tồn kho để thu hồi vốn.
- Chủ động nghiên cứu nắm bắt các thông tin kinh tế, thị trường giá cả, những yếu tố thay đổi trực tiếp hoặc gián tiếp, đến nguồn cung cấp hàng, giá cả, thủ tục mua bán hàng hoá nguyên vật liệu, kịp thời đề xuất phương án quản lý đúng quy định của mỏ cấp trên và pháp luật nhà nước.
- Xây dựng và nhận nhiệm vụ kế hoạch mỏ giao đột xuất hoặc định kỳ tháng, quý, năm. Tổ chức quản lý bố trí sắp xếp lao động được định biên để thực hiện chức năng, nhiệm vụ của phòng, phân phối tiền lương, tiền thưởng, thực hiện đầy đủ chế độ , chính sách đối với người lao động theo quy định phân cấp của mỏ và pháp luật.
- Quản lý tài sản, trang thiết bị kỹ thuật được giao, hồ sơ sổ sách có liên quan đến nhiệm vụ của phòng. Thực hiện đầy đủ các chế độ báo cáo, kiểm tra của mỏ và thanh tra cấp trên khi cần.
c. Quyền hạn
- Phòng vật tư là thường trực giúp giám đốc giải quyết các nhiệm vụ quản lý vật tư hàng hoá từ việc tổ chức đi mua sắm về đến việc nhập kho dự trữ, sắp xếp, bảo quản trong kho bãI, tránh hư hỏng, hao hụt. Cấp phát đúng số lượng chủng loại cho các đơn vị, theo dõi khối lượng xuất, nhập, tồn để báo cáo đối chiếu, khai thác nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của mỏ.
- Được kiểm tra, kiểm nghiệm xác định lại khối lượng, chất lượng, chủng loại các loại hàng hoá vật tư thiết bị mua về hoặc thu hồi trước khi nhập kho, nếu thấy thiếu hụt, hư hỏng hoặc sai lệch có quyền từ chối nhập. Chỉ nhập theo khối lượng chủng loại sau khi đã kiểm nghiệm, song tránh gây phiền hà cho các đối tượng đến nhập hoặc lĩnh vật tư hàng hoá.
- Được tham gia các ban, hội đồng mua bán định giá, kiểm nghiệm, kiểm kê thanh lý các hàng hoá vật tư thiết bị đang quản lý hoặc nhập, xuất khi mua bán trao đổi. Tham gia các hội nghị có liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của phòng.
- Quan hệ ngang với các phòng ban chức năng, đơn vị sản xuất để chắp mối, bàn bạc giải quyết công việc liên quan đến nhiệm vụ của phòng. Được quan hệ với các cơ quan đơn vị ngoài mỏ để tham mưu giúp giám đốc tìm kiếm thị trường, liên hệ mua bán trao đổi vật tư hàng hoá phục vụ sản xuất.
- Được ký các văn bản pháp lý và chịu trách nhiệm về nội dung văn bản, nếu được giám đốc uỷ quyền.