Một trong những yếu tố có ảnh hưởng lớn đến kết quả hoạt động xuất khẩu là quy định về xuất khẩu và các hàng rào thương mại. Để tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động xuất khẩu được phát triển thì hệ thống các chính sách và quy định xuất khẩu của Nhà nước phải luôn được hoàn thiện và đổi mới theo hướng đơn giản hóa, thông thoáng hơn, phù hợp hơn với cơ chế thị trường và xu thế hội nhập như hiện nay. Cụ thể là các chính sách về thuế quan xuất nhập khẩu cần phải có sự điều chỉnh rõ ràng đối với từng mặt hàng cụ thể...
Chính phủ cần tiếp tục phát huy tính chủ động, tích cực trong định hướng, giám sát và hỗ trợ các doanh nghiệp xuất nhập khẩu. Nhà nước cần sớm xây dựng các kế hoạch, chiến lược và phương án kinh doanh với từng nội dung cụ thể theo thời gian, từng bước, từng nhóm nước. Bộ chủ quản cần phối hợp với các bộ ngành liên quan, ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố để tháo gỡ những khó khăn ách tắc trong hoạt động xuất nhập khẩu nhằm góp phần tạo ra môi trường pháp lý thật sự thuận lợi cho các doanh nghiệp xuất nhập khẩu hoạt động có hiệu quả.
Hoàn thiện chức năng quản lý của Nhà nước đối với các doanh nghiệp xuất nhập khẩu theo hướng đơn giản hóa các thủ tục hải quan và sử dụng rộng rãi các công cụ đòn bấy kinh tế để khuyến khích và quản lý tốt hoạt động xuất nhập khẩu. Khuyến khích các doanh nghiệp xuất khẩu bằng cách tăng đối tượng và số tiền thưởng theo quỹ xuất khẩu để. Nhà nước cần kiện toàn bộ máy tổ chức quản lý hoạt động xuất nhập khẩu từ trung ương đến địa phương theo hướng tinh giảm đội ngũ cán bộ quản lý Nhà nước về xuất nhập khẩu, qui định rõ quyền và trách nhiệm cho từng cán bộ quản lý, có chính sách thưởng, phạt thích đáng để khuyến khích các cán bộ có thành tích tốt và xóa bỏ tiêu cực trong xuất nhập khẩu. Đưa hoạt động xúc tiến thương mại trở thành thường xuyên và nề nếp hơn. Điều chỉnh cơ chế quản lý xuất nhập khẩu thông qua việc áp dụng đa dạng các công cụ và biện pháp ngoại thương theo hướng ngày càng nới lỏng, mềm dẻo, tạo điều kiện kinh doanh xuất nhập khẩu phát triển. Các công ty bên cạnh việc đa dạng hóa thị trường, sản phẩm, và đối tác , cần đa dạng hóa các công cụ điều chỉnh cho phù hợp với điều kiện mở cửa và hội nhập quốc tế.