phải quan hệ với hải quan nên Công ty cần xây dựng mối quan hệ tốt đẹp với hải quan.
3.2.1.6. Nâng cao chất lượng và hiệu quả làm việc của đội ngũ cán bộ kinh doanh doanh
Để có thể tồn tại và phát triển trong cơ chế cạnh tranh hiện nay, Công ty cần có đội ngũ cán bộ với năng lực và trình độ chuyên môn giỏi. Dù hiện có trên 80% cán bộ có trình độ đại học, có kinh nghiệm nhưng đa phần đã lớn tuổi nên Công ty cần có chính sách tuyển dụng mới, trẻ hóa đội ngũ nhân viên. Đối tượng của chính sách này đa phần là sinh viên khối kinh tế và các trường kĩ thuật mới ra trường, nhưng có trình độ, năng động và có nguyện vọng gắn bó lâu dài với Công ty. Tuy chưa có kinh nghiệm nhưng với sự giúp đỡ của những cán bộ dày dạn kinh nghiệm thì chắc chắn trong tương lai họ sẽ là đội ngũ kế cận cho lớp cán bộ hiện nay.
Đội ngũ cán bộ Công ty phải có kiến thức, khả năng sáng tạo biết tạo ra bầu không khí thuận lợi trong cơ quan để tăng hiệu quả công việc. Đặc biệt là lãnh đạo cần sử dụng các hình thức khuyến khích cả về vật chất lẫn tinh thần để động viên cán bộ công nhân viên. Cụ thể là sẽ qui định một khoản tiền thưởng khi cán bộ ký kết được hợp đồng hay thưởng khi Công ty làm ăn có lãi, hoặc tổ chức cho nhân viên đi nghỉ mát,v..v. Bên cạnh đó cán bộ lãnh đạo còn phải có khả năng ngoại giao tốt với các bạn hàng trong và ngoài nước, có tính quyết đoán trong công việc. Đây là đội ngũ dẫn dắt quản lý công ty, là nhân tố quyết định thành bại của công ty. Đội ngũ cán bộ của Công ty cần thành thạo về ngoại ngữ, giỏi về nghiệp vụ, am hiểu cả kỹ thuật lẫn nghiệp vụ ngoại thương. Nhìn chung cán bộ Công ty thường chỉ được đào tạo chuyên về một lĩnh vực riêng như nghiệp vụ ngoại thương hay kỹ thuật. Để thực hiện tốt việc nhập khẩu thì nó đòi hỏi nhân viên xuất phòng xuất nhập khẩu khổng chỉ nắm được các nghiệp vụ ngoại thương mà còn phải hiểu rõ về sản phẩm nhập xuất khẩu của công ty để có thể giải thích cho phía hải quan. Do đó, cán bộ nhân viên cầm phải nắm vững cả hai lĩnh vực trên.Để đáp ứng được yêu cầu công việc, cán bộ Công ty phải tự tìm tòi, nghiên cứu, học tập nên gặp nhiều khó khăn. Chính vì thế công ty TNHH ĐT-TM VÀ PT nên tạo điều kiện cử cán bộ nhân viên được đào tạo thêm về trình độ kỹ thuật, nâng cao về các nghiệp vụ ngoại
48
thương và ngoại ngữ. Bên cạnh đó cán bộ nghiệp vụ còn phải nắm vững Luật Thương mại mới của nước ta, các qui định của Bộ Thương mại về hàng hoá cấm nhập khẩu, ngừng nhâp khẩu cũng như tập quán thương mại quốc tế hay luật pháp của mỗi quốc gia,...để vận dụng có hiệu quả trong kinh doanh.
Giải pháp này chắc chắn sẽ được Công ty thực hiện tốt nhất khi Công ty có người làm công tác tổ chức cán bộ có trình độ, năng lực về công tác cán bộ, đánh giá và nhận xét cán bộ một cách chính xác, tham mưu chuẩn xác cho lãnh đạo Công ty về việc bố trí, xắp xếp và sử dụng cán bộ phù hợp theo sở trường năng lực. Đánh giá cán bộ không đúng, không chính xác dẫn đến sử dụng cán bộ một cách tuỳ tiện, làm mất đi động lực phấn đấu của từng cá nhân. Giải pháp này chắc chắn sẽ được công ty thực hiện tốt nhất vì điều này bắt nguồn từ việc Công ty đã có sẵn đội ngũ cán bộ có năng lực, có trình độ hơn. Hơn nữa số cán bộ này luôn cố gắng học hỏi nâng cao trình độ của bản thân. Hiện nay Công ty đã có một số lượng đáng kể cán bộ có trình độ sau đại học như thác sĩ, phó tiến sĩ. Đó là chưa kể tới lực lượng trẻ vừa tốt nghiệp loại giỏi tại các trường đại học có uy tín đang rất muốn làm việc tại Công ty.Thực tế hiện nay Công ty phải xắp xếp, bố trí nhân lực của mình cho hợp lý hơn để phát huy tốt đa năng lực sáng tạo của mỗi người. Với những cá nhân đã có tuổi, trình độ thấp, năng lực chuyên môn hạn chế, kinh doanh không có hiệu quả Công ty có thể thực hiện giảm biên chế. Ngược lại những cá nhân có trình độ, được đào tạo chính quy, nhanh nhẹn tháo vát, năng động trong kinh doanh đem lại hiệu quả cho Công ty thì cần được khen thưởng thích đáng.
Tóm lại, để vượt qua thử thách, cán bộ trong Công ty cần tăng cường đoàn kết thống nhất hơn nữa, không ngừng trau dồi nghiệp vụ chuyên môn, ngoại ngữ và phải đồng tâm hiệp lực cùng hướng tới mục đích làm cho Công ty lớn mạnh không ngừng.