hoạt động hợp tác quốc tế của Văn phịng Chính phủ
Cùng với việc tham mưu cho lãnh đạo VPCP triển khai các kế hoạch kiểm tra đánh giá trong công tác quản lý hoạt động HTQT. Công tác kiểm tra đánh giá bao gồm:
Trong quá trình quản lý, kiểm tra đóng vai trị quan trọng. Kiểm tra giúp nhà quản lý đo lường, và chấn chỉnh việc thực hiện mục tiêu của tổ chức. Qua nghiên cứu, tìm hiểu, tác giả nhận thấy việc kiểm tra hành chính hoạt động HTQT tại VPCP cơ bản đã thực hiện tương đối hiệu quả. Việc thực hiện nề nếp hành chính của cán bộ cơ quan đã được quy định cụ thể trong quy chế hoạt động của các đơn vị trong cơ quan VPCP. Hàng tuần, lịch làm việc của lãnh đạo và cán bộ các đơn vị thực hiện hoạt động HTQT được xây dựng, báo cáo lãnh đạo VPCP và công khai tại cuộc họp giao ban hàng tuần. Căn cứ vào đó, lãnh đạo VPCP thường xuyên kiểm tra đột xuất việc chấp hành nề nếp, ý thức tổ chức kỷ luật của cán bộ, công chức các đơn vị. Kết quả kiểm tra sẽ được tổng hợp và đưa ra nhận xét trong hội nghị giao ban lãnh đạo cơ quan, hội nghị toàn thể và là một trong các tiêu chí đánh giá hàng tháng và cuối năm.
Cơng tác văn phịng, văn thư, lưu trữ cũng giữ vai trị quan trọng trong q trình quản lý, giúp mọi hoạt động của các đơn vị thực hiện HTQT đảm bảo vận hành hiệu quả. Hàng năm các đơn vị đều thực hiện công tác kiểm tra đánh giá hoạt động thông qua các loại văn bản: báo cáo, kế hoạch, tờ trình, quyết định, thơng báo,… Song song với q trình quản lý, việc kiểm tra cơng tác ban hành, lưu giữ văn bản luôn được quan tâm để đảm bảo các văn bản được ban hành đúng thẩm quyền, quy trình, thủ tục, thể thức.
Bên cạnh đó hoạt động kiểm tra hoạt động HTQT tại VPCP vẫn còn bộc lộ một số hạn chế nhất định: việc giám sát, kiểm tra nề nếp hành chính đơi khi còn lơi lỏng.
* Kiểm tra tác nghiệp chuyên môn
Song song với các nhiệm vụ khác, nhiệm vụ tác nghiệp chuyên môn hoạt động HTQT tại VPCP luôn được lãnh đạo VPCP quan tâm. Việc kiểm tra, đánh giá chất lượng thực hiện nhiệm vụ chuyên môn được tiến hành thường xuyên, liên tục. Trước mỗi hoạt động, lãnh đạo VPCP yêu cầu các bộ
phận báo cáo công tác chuẩn bị. Sau khi kết thúc, lãnh đạo VPCP và các Vụ liên quan đều tổ chức họp rút kinh nghiệm, chỉ rõ những ưu điểm, hạn chế và đưa ra giải pháp khắc phục.
Công tác thi đua khen thưởng là một nội dung quan trọng của đơn vị. Khen thưởng kịp thời sẽ phát huy tính tích cực, chủ động, sáng tạo của cán bộ cơng chức VPCP; những khó khăn, hạn chế sẽ được khắc phục. Hàng năm, VPCP phát động phong trào thi đua, đăng ký thi đua ngay từ đầu năm; thành lập Hội đồng thi đua khen thưởng để đánh giá chất lượng việc thực hiện nhiệm vụ của cán bộ cơng chức. Việc khen thưởng cịn áp dụng cả những tổ chức, cá nhân có đóng góp tích cực cho hoạt động HTQT của VPCP. Năm 2019, Bộ trưởng Chủ nhiệm VPCP đã quyết định khen thưởng với 03 cá nhân là giám đốc các tổ chức quốc tế đã có đóng góp trong xây dựng, phát triển Chính phủ điện tử và cải cách thủ tục hành chính là: Ngân hàng Thế giới, Ngân hàng phát triển châu Á, Cơ quan phát triển quốc tế Hoa Kỳ
Mặc dù vậy, công tác kiểm tra hoạt động HTQT tại VPCP chưa gắn liền với khen thưởng và động viên kịp thời nên chưa tạo ra động lực thi đua, phấn đấu trong đội ngũ cán bộ thực hiện hoạt động HTQT tại VPCP.
* Kiểm tra tài chính
Hằng năm, cơng tác kiểm tra tài chính hoạt động HTQT tại VPCP được tiến hành dưới hình thức Vụ Kế hoạch Tài chính thực hiện đúng quy trình, quy định về tài chính. Việc lập dự tốn tài chính cho mỗi hoạt động trở thành quy định bắt buộc. Sau khi dự tốn được duyệt, Vụ Kế hoạch Tài chính phối hợp với các bộ phận chuyên môn giám sát chi. Tồn bộ hoạt động tài chính cho hoạt động HTQT tại VPCP được đặt dưới sự kiểm soát chặt chẽ. Các nội dung chi đảm bảo đúng nguồn, đúng kế hoạch. Cuối năm, Vụ Kế hoạch Tài chính tổ chức kiểm tra tồn bộ nội dung liên quan để kịp thời phát hiện, điều chỉnh những sai sót nếu có. Ngồi ra, hoạt động tài chính cho hoạt động HTQT tại VPCP còn chịu sự thanh tra kiểm tra, giám sát của Kiểm toán nhà nước nhưng không thường xuyên.