(Nguồn: Phịng tổ chức hành chính)
Ghi chú:
2.1.4.2. Chức năng, nhệm vụcủa các phịng ban
- Đại hội đồng cổ đơng: Là cơ quan quyết định cao nhất của Công ty, bao gồm tất cả các cổ đơng có quyền biểu quyết, họp ít nhất mỗi năm một lần. Đại hội đồng cổ đông thông qua quyết định về các vấn đề như báo cáo tài chính hằng năm, số lượng thành viên hội đồng quản trị, bầu, bãi nhiệm thành viên hội đồng quản trị và ban kiểm soát bằng hình thức bỏ phiếu kín, mức cổ tức chia cho các loại cổ phần,... và các vấn đề khác theo quy định của pháp luật.
- Hội đồng quản trị: Là cơ quan đại diện trực tiếp cho chủ sở hữu vốn của Nhà nước và các cổ đông tạiCông ty CP Bê tơng và Xây dựng Thừa Thiên Huế, có quyền nhân danh Công ty để quyết định mọi vấn đề liên quan đến việc xác định, thực hiện mục tiêu, nhiệm vụ và quyền lợi củacổ đông và Công ty (trừ những vấn đề thuộc Đại hội cổ đông giải quyết)
Quan hệtrực tuyến Quan hệchứcnăng
- Ban kiểm soát: Ban kiểm soát thực hiện nhiệm vụ theo Nghị quyết của Đại hội
đồng cổ đông và điều lệCông ty đã thông qua, vềCơng tác kiểm tra, giám sát tính hợp pháp, chính xác, trung thực trong quản lý điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh, kiểm tra ghi chép sổ sách kế toán, báo cáo kết quả kiểm tra tài chính và chấp hành điều lệ, các nghị quyết, quyết định của Côngty và Đại hội đồng cổ đông về mọi hoạt động củaCông ty.
- Giám đốc: Giám đốc là người đại diện theo pháp luật củaCông ty do Hội đồng quản trị bổ nhiệm, thực hiện nhiệm vụ điều hành các hoạt động sản xuất kinh doanh hàng ngày cho Côngty như phụ trách tổ chức nhân sự, tài chính của Cơng ty, quản lý sản xuất...
- Phó giám đốc: Phó giám đốc được Hội đồng quản trị bổ nhiệm để giúp giám đốc điều hành Công việc trongCông ty theo sự phânCông vàủy quyền của giám đốc. Chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị, giám đốc và pháp luật về nhiệm vụ được phân Công.
- Trạm bê rông Tứ Hạ: Bao gồm 3 bộ phận chính với các chức năng:
Bãi chứa cốt liệu: Là một khoảng đất trống để chứa cốt liệu như cát, đá,...
Hệ thống máy trộn bê tông: Bao gồm hệ thống thùng chứa liên kết với hệ thống định lượng dùng để xác định chính xác tỷ lệ các loại nguyên vật liệu cấu tạo nên bê tông. Băng tải dùng để đưa cốt liệu vào thùng trộn và gồm máy bơm nước, máy bơm phụ gia, xi lơchứa xi măng, vít tải xi măng, thùng trộn bê tơng, hệ thống khí nén.
Hệ thống cung cấp điện: Cung cấp điện cho các động cơ và thiết bị trong trạm. - Xưởng ống cống ly tâm: Xưởng ống cống ly tâm bao gồm hệ thống thiết bị, máy móc và đội ngũ Công nhân thực hiện sản xuất sản phẩm ống cống các loại để cung cấp ra thị trường tiêu thụ.
- Đội xe máy: Làm nhiệm vụ vận chuyển vật tư, sản phẩm cung cấp cho các đơn
vị khách hàng và các đơn vị thi Cơng một cách nhanh chóng, kíp thời, đảm bảo đúng thời gian, tiến độ.Quản lý máy móc, thiết bị trong tồn bộCơng ty phục vụ sản xuất và thi Cơng trên Cơngtrường.
- Phịng tổ chức hành chính: Tham mưu cho giám đốc trong lĩnh vực thực hiện Bộ luật lao động, nội quy lao động của Công ty; Phối hợp với các phòng chức năng nghiệp vụ để kiểm tra đánh giá năng lực thực tế của cán bộ Công nhân viên tồn Cơng ty; Chỉ đạo theo dõi thực hiện tổng kếtCông tác thi đua, khen thưởng, kỷ luật, tổ chức thi nâng bậc thợ, kế hoạch đào tạo; Đề xuất quy chế nội bộ trong lĩnh vực phịng quản lý.
- Phịng tài chính kế tốn: Tham mưu cho giám đốc trong Công tác quản lý, sử dụng nguồn vốn Công ty đạt hiểu quả cao nhất; Thực hiện nguyên tắc hoạt động tài chính kế tốn theo luật định; Lập kế hoạch tài chính năm trên cơ sở kế hoạch sản xuất, kiểm tra, hướng dẫn các hoạt động tài chính, kế tốn các đội, xưởng trực tiếp thao tác nghiệp vụ kế toán cho các bộ phận trongCông ty tạo sự thống nhất trong thanh tốn và hạch tốn; Tổng hợp và phân tích quyết tốn hoạt động kinh tế của Cơng ty hàng q và năm; Chịu trách nhiệm quản lý vốn nhà nước, cổ đông tại Công ty và thực hiện đúng chế độ sử dụng vốn, tài sản, chế độ quản lý tài chính khác và chế độ kế toán theo quy định của Nhà nước và các quy chế của Cơng ty.
- Phịng kỹ thuật, kế hoạch tiếp thị: Bộ phận kế hoạch –tiếp thị: Lập kế hoạch hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty từng tháng, quý, năm và báo cáo thống kê. tổng hợp, phân tích kế hoạch; Quan hệ với chủ đầu tư các ngành, khách hàng để tìm kiếmCơng việc, tiêu thụ sản phẩm do Cơng ty sản xuất; Thu thập thơng tin, tìm hiểu nhu cầu thị trường để đề xuất đầu tư phù hợp.
Bộ phận quản lý thi Công xây lắp và sản phẩm của Công ty: Thực hiện và chịu trách nhiệm hướng dẫn, giám sát, kiểm tra quá trình thi Cơng xây lắp và sản xuất sản phẩm ở các phân xưởng; Tiếp nhận hồ sơ tài liệu từ bộ phận kế hoạch nghiệm thu kỹ thuật kỹ thuật, nghiệm thu giai đoạn, nghiệm thu bàn giao, hồn thành hồ sơ ngiệm thu chuyển phịng tài vụ; Chỉ đạo và trực tiếp thực hiện nhiệm vụ kỹ thuật thi Công ở xưởng, trạm trộn,Cơng trình đảm bảo chất lượng mỹ thuật, kỹ thuật, kiểm tra và đánh giá chất lượng trước khi bàn giao Cơng trình sản phẩm cho đơn vị sử dụng.
Bộ phận quản lý thiết bị và sản xuất sản phẩm: Kiểm tra việc thực hiện từng nội dung Công việc theo từng loại hợp đồng với khách hàng để có kế hoạch chỉ đạo sản
xuất đúng tiến độ giao hàng, quản lý xe máy, thiết bị, lập kế hoạch sửa chữa và bảo hành hàng năm; Tổ chức tốt Công tác thống kêở xưởng sản xuất, theo dõi từng Cơng đoạn của q trình sản xuất làm cơ sở xây dựng định mức kinh tế, kỹ thuật, định mức lao độngtiền lương choCơng nhân.
2.1.5. Tổchức bộmáy kếtốn tại Công ty