PHẦN I : ĐẶT VẤN ĐỀ
PHẦN II : NỘI DUNG VÀ KẾT QUẢ NGHIÊN CỨ U
2.1. Giới thiệu chung về Công ty Cổ phần Bê tông và Xây dựng Thừa Thiên Huế
2.1.5. Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty
Sơ đồ2. 3 -Sơ đồtổchức phòng kếtoán tại Công ty
(Nguồn: Phòng tài chính kếtoán)
Ghi chú:
Bộ máy kế toán tại Công ty đóng vai trò quan trọng, đảm nhận việc ghi chép tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại Công ty nhằm phản ánh kịp thời, chính xác, đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, định kỳ lập báo cáo tài chính lên giám đốc và cơ quan quản lý thuế của Nhà nước. Phòng kế toán ởCông ty gồm 6 người, trong đó có 3 người có trình độ đại học và 3 người có trình độ cao đẳng, các nhân viên kế toán đảm nhận phầnCông việc phù hợp với năng lực của bản thân.
Chức năng của các bộphận:
- Kế toán trưởng: Là trợ thủ cho giám đốc trong kinh doanh và chịu trách nhiệm trước giám đốc vềmọi hoạt động của phòng kếtoán cũng như các hoạt động của Công ty có liên quan đến tài chính và theo dõi các hoạt động tài chính của Công ty; Tổchức Công tác kếtoán thống kê trong Công ty phù hợp với chế độ tài chính của Nhà nước; Thực hiện các chính sách chế độ Công tác tài chính kếtoán; Kiểm tra tính pháp lý của
KẾ TOÁN TRƯỞNG KẾTOÁN TỔNG HỢP Kếtoán bán hàng, Công nợ Kếtoán thanh toán Kếtoán vật tư, giá thành, HTK Thủquỹ Quan hệtrực tuyến Quan hệchức năng
các hợp đồng; Tổng hợp vốn kinh doanh, trực tiếp chỉ đạo kiểm tra, giám sát phần nghiệp vụ đối với các kếtoán viên.
- Kếtoán tổng hợp: Giúp kế toán trưởng phụtrách tổng hợp vềsốliệu nhập, xuất hàng và xác định kết quảkinh doanh; Theo dõi và quản lý tình hình tăng giảm tài sản cố định của toàn doanh nghiệp, bảo quản, lưu trữ các chứng từ, hồ sơ, sổ sách kếtoán, lập báo cáo nội bộ cho bên ngoài doanh nghiệp theo định kỳbáo cáo hoặc có yêu cầu đột xuất.
- Kế toán bán hàng, Công nợ: Tổ chức ghi chép tình hình tiêu thụ của doanh nghiệp, kiểm tra tình hình thanh toán với người mua, theo dõi các khoản nợ phải thu; Theo dõi các khoản nợ phải trả của người bán và các khoản phải thu của khách hàng, và các khoản dựphòng khóđòi của khách hàng; Theo dõi các khoản thu, chi vốn bằng tiền thực hiện kiểm tra đối chiếu số lượng thường xuyên với thủquỹ để đảm bảo quản lý giám sát chặt chẽ vốn bằng tiền, phát hiện kịp thời các khoản chi bằng tiền, các khoản nợ khó đòi; Thực hiện việc giám sát và hạch toán các nghiệp vụphát sinh vềthu chi theo đúng quy định và chế độ Nhà nước.
- Kế toán thanh toán: Theo dõi các khoản thu, chi vốn bằng tiền; Thực hiện kiểm tra đối chiếu số lượng thường xuyên với thủ quỹ để đảm bảo quản lý giám sát chặt chẽvốn bằng tiền, phát hiện kịp thời các khoản chi bằng tiền, các khoản nợ khó đòi; Thực hiện việc giám sát và hạch toán các nghiệp vụphát sinh vềthuchi theo đúng quy định và chế độ Nhà nước.
- Kếtoán vật tư, giá thành, hàng tồn kho: Chịu trách nhiệm mở các sổsách chi tiết theo dõi toàn bộ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến sự hình thành và hao phí nguyên vật liệu Công ty; Tập hợp tất cảcác chi phí liên quan từ đó tính đúng, tính đủ giá thành cho từng đơn vị sản phẩm của Công ty; Kiểm tra đối chiếu các số liệu vềvật tư; Thực hiện việc tổchức ghi chép, theo dõi lượng hàng nhập, xuất và theo dõi lượng hàng tồn kho theo từng ngày, tháng, quý, năm.
- Thủ quỹ: Hàng ngày căn cứ vào phiếu thu, phiếu chi hợp lệ có đầy đủcác chữ ký của từng người có trách nhiệm, thủquỹmới tiến hành việc thu, chi; Đồng thời theo dõi tồn kho quỹtiền mặt hằng ngày, đối chiếu tồn quỹthực tếvới sổ sách đểphát hiện
những sai sót và xửlý kịp thời, đảm bảo tồn quỹthực tếtiền mặt cũng bằng số dư trên sổsách.