PHẦN I : ĐẶT VẤN ĐỀ
PHẦN II : NỘI DUNG VÀ KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU
2.1. Giới thiệu chung về Công ty Cổ phần Bê tông và Xây dựng Thừa Thiên Huế
2.1.4.2. Chức năng, nhệm vụ của các phòng ban
- Đại hội đồng cổ đông: Là cơ quan quyết định cao nhất của Công ty, bao gồm tất cả các cổ đơng có quyền biểu quyết, họp ít nhất mỗi năm một lần. Đại hội đồng cổ đông thông qua quyết định về các vấn đề như báo cáo tài chính hằng năm, số lượng thành viên hội đồng quản trị, bầu, bãi nhiệm thành viên hội đồng quản trị và ban kiểm sốt bằng hình thức bỏ phiếu kín, mức cổ tức chia cho các loại cổ phần,... và các vấn đề khác theo quy định của pháp luật.
- Hội đồng quản trị: Là cơ quan đại diện trực tiếp cho chủ sở hữu vốn của Nhà nước và các cổ đông tạiCông ty CP Bê tông và Xây dựng Thừa Thiên Huế, có quyền nhân danh Cơng ty để quyết định mọi vấn đề liên quan đến việc xác định, thực hiện mục tiêu, nhiệm vụ và quyền lợi củacổ đông và Công ty (trừ những vấn đề thuộc Đại hội cổ đông giải quyết)
Quan hệtrực tuyến Quan hệchứcnăng
- Ban kiểm soát: Ban kiểm soát thực hiện nhiệm vụ theo Nghị quyết của Đại hội
đồng cổ đông và điều lệCông ty đã thông qua, vềCông tác kiểm tra, giám sát tính hợp pháp, chính xác, trung thực trong quản lý điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh, kiểm tra ghi chép sổ sách kế tốn, báo cáo kết quả kiểm tra tài chính và chấp hành điều lệ, các nghị quyết, quyết định của Côngty và Đại hội đồng cổ đông về mọi hoạt động củaCông ty.
- Giám đốc: Giám đốc là người đại diện theo pháp luật củaCông ty do Hội đồng quản trị bổ nhiệm, thực hiện nhiệm vụ điều hành các hoạt động sản xuất kinh doanh hàng ngày cho Côngty như phụ trách tổ chức nhân sự, tài chính của Cơng ty, quản lý sản xuất...
- Phó giám đốc: Phó giám đốc được Hội đồng quản trị bổ nhiệm để giúp giám đốc điều hành Công việc trongCông ty theo sự phânCông vàủy quyền của giám đốc. Chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị, giám đốc và pháp luật về nhiệm vụ được phân Công.
- Trạm bê rơng Tứ Hạ: Bao gồm 3 bộ phận chính với các chức năng:
Bãi chứa cốt liệu: Là một khoảng đất trống để chứa cốt liệu như cát, đá,...
Hệ thống máy trộn bê tông: Bao gồm hệ thống thùng chứa liên kết với hệ thống định lượng dùng để xác định chính xác tỷ lệ các loại nguyên vật liệu cấu tạo nên bê tông. Băng tải dùng để đưa cốt liệu vào thùng trộn và gồm máy bơm nước, máy bơm phụ gia, xi lơchứa xi măng, vít tải xi măng, thùng trộn bê tơng, hệ thống khí nén.
Hệ thống cung cấp điện: Cung cấp điện cho các động cơ và thiết bị trong trạm. - Xưởng ống cống ly tâm: Xưởng ống cống ly tâm bao gồm hệ thống thiết bị, máy móc và đội ngũ Cơng nhân thực hiện sản xuất sản phẩm ống cống các loại để cung cấp ra thị trường tiêu thụ.
- Đội xe máy: Làm nhiệm vụ vận chuyển vật tư, sản phẩm cung cấp cho các đơn
vị khách hàng và các đơn vị thi Cơng một cách nhanh chóng, kíp thời, đảm bảo đúng thời gian, tiến độ.Quản lý máy móc, thiết bị trong tồn bộCơng ty phục vụ sản xuất và thi Cơng trên Cơngtrường.
- Phịng tổ chức hành chính: Tham mưu cho giám đốc trong lĩnh vực thực hiện Bộ luật lao động, nội quy lao động của Công ty; Phối hợp với các phòng chức năng nghiệp vụ để kiểm tra đánh giá năng lực thực tế của cán bộ Công nhân viên tồn Cơng ty; Chỉ đạo theo dõi thực hiện tổng kếtCông tác thi đua, khen thưởng, kỷ luật, tổ chức thi nâng bậc thợ, kế hoạch đào tạo; Đề xuất quy chế nội bộ trong lĩnh vực phịng quản lý.
- Phịng tài chính kế tốn: Tham mưu cho giám đốc trong Công tác quản lý, sử dụng nguồn vốn Công ty đạt hiểu quả cao nhất; Thực hiện nguyên tắc hoạt động tài chính kế tốn theo luật định; Lập kế hoạch tài chính năm trên cơ sở kế hoạch sản xuất, kiểm tra, hướng dẫn các hoạt động tài chính, kế tốn các đội, xưởng trực tiếp thao tác nghiệp vụ kế toán cho các bộ phận trongCơng ty tạo sự thống nhất trong thanh tốn và hạch tốn; Tổng hợp và phân tích quyết tốn hoạt động kinh tế của Công ty hàng quý và năm; Chịu trách nhiệm quản lý vốn nhà nước, cổ đông tại Công ty và thực hiện đúng chế độ sử dụng vốn, tài sản, chế độ quản lý tài chính khác và chế độ kế tốn theo quy định của Nhà nước và các quy chế của Công ty.
- Phòng kỹ thuật, kế hoạch tiếp thị: Bộ phận kế hoạch –tiếp thị: Lập kế hoạch hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty từng tháng, quý, năm và báo cáo thống kê. tổng hợp, phân tích kế hoạch; Quan hệ với chủ đầu tư các ngành, khách hàng để tìm kiếmCơng việc, tiêu thụ sản phẩm do Công ty sản xuất; Thu thập thơng tin, tìm hiểu nhu cầu thị trường để đề xuất đầu tư phù hợp.
Bộ phận quản lý thi Công xây lắp và sản phẩm của Công ty: Thực hiện và chịu trách nhiệm hướng dẫn, giám sát, kiểm tra quá trình thi Cơng xây lắp và sản xuất sản phẩm ở các phân xưởng; Tiếp nhận hồ sơ tài liệu từ bộ phận kế hoạch nghiệm thu kỹ thuật kỹ thuật, nghiệm thu giai đoạn, nghiệm thu bàn giao, hoàn thành hồ sơ ngiệm thu chuyển phòng tài vụ; Chỉ đạo và trực tiếp thực hiện nhiệm vụ kỹ thuật thi Cơng ở xưởng, trạm trộn,Cơng trình đảm bảo chất lượng mỹ thuật, kỹ thuật, kiểm tra và đánh giá chất lượng trước khi bàn giao Cơng trình sản phẩm cho đơn vị sử dụng.
Bộ phận quản lý thiết bị và sản xuất sản phẩm: Kiểm tra việc thực hiện từng nội dung Công việc theo từng loại hợp đồng với khách hàng để có kế hoạch chỉ đạo sản
xuất đúng tiến độ giao hàng, quản lý xe máy, thiết bị, lập kế hoạch sửa chữa và bảo hành hàng năm; Tổ chức tốt Công tác thống kêở xưởng sản xuất, theo dõi từng Cơng đoạn của q trình sản xuất làm cơ sở xây dựng định mức kinh tế, kỹ thuật, định mức lao độngtiền lương choCơng nhân.
2.1.5. Tổchức bộmáy kếtốn tại Cơng ty
Sơ đồ2. 3 -Sơ đồtổchức phịng kếtốn tại Cơng ty
(Nguồn: Phịng tài chính kếtốn)
Ghi chú:
Bộ máy kế tốn tại Cơng ty đóng vai trị quan trọng, đảm nhận việc ghi chép tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại Công ty nhằm phản ánh kịp thời, chính xác, đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, định kỳ lập báo cáo tài chính lên giám đốc và cơ quan quản lý thuế của Nhà nước. Phịng kế tốn ởCơng ty gồm 6 người, trong đó có 3 người có trình độ đại học và 3 người có trình độ cao đẳng, các nhân viên kế tốn đảm nhận phầnCơng việc phù hợp với năng lực của bản thân.
Chức năng của các bộphận:
- Kế toán trưởng: Là trợ thủ cho giám đốc trong kinh doanh và chịu trách nhiệm trước giám đốc vềmọi hoạt động của phịng kếtốn cũng như các hoạt động của Cơng ty có liên quan đến tài chính và theo dõi các hoạt động tài chính của Cơng ty; Tổchức Cơng tác kếtốn thống kê trong Công ty phù hợp với chế độ tài chính của Nhà nước; Thực hiện các chính sách chế độ Cơng tác tài chính kếtốn; Kiểm tra tính pháp lý của
KẾ TỐN TRƯỞNG KẾTỐN TỔNG HỢP Kếtốn bán hàng, Cơng nợ Kếtốn thanh tốn Kếtốn vật tư, giá thành, HTK Thủquỹ Quan hệtrực tuyến Quan hệchức năng
các hợp đồng; Tổng hợp vốn kinh doanh, trực tiếp chỉ đạo kiểm tra, giám sát phần nghiệp vụ đối với các kếtoán viên.
- Kếtoán tổng hợp: Giúp kế toán trưởng phụtrách tổng hợp vềsốliệu nhập, xuất hàng và xác định kết quảkinh doanh; Theo dõi và quản lý tình hình tăng giảm tài sản cố định của toàn doanh nghiệp, bảo quản, lưu trữ các chứng từ, hồ sơ, sổ sách kếtoán, lập báo cáo nội bộ cho bên ngoài doanh nghiệp theo định kỳbáo cáo hoặc có u cầu đột xuất.
- Kế tốn bán hàng, Công nợ: Tổ chức ghi chép tình hình tiêu thụ của doanh nghiệp, kiểm tra tình hình thanh tốn với người mua, theo dõi các khoản nợ phải thu; Theo dõi các khoản nợ phải trả của người bán và các khoản phải thu của khách hàng, và các khoản dựphịng khóđịi của khách hàng; Theo dõi các khoản thu, chi vốn bằng tiền thực hiện kiểm tra đối chiếu số lượng thường xuyên với thủquỹ để đảm bảo quản lý giám sát chặt chẽ vốn bằng tiền, phát hiện kịp thời các khoản chi bằng tiền, các khoản nợ khó địi; Thực hiện việc giám sát và hạch tốn các nghiệp vụphát sinh vềthu chi theo đúng quy định và chế độ Nhà nước.
- Kế toán thanh toán: Theo dõi các khoản thu, chi vốn bằng tiền; Thực hiện
kiểm tra đối chiếu số lượng thường xuyên với thủ quỹ để đảm bảo quản lý giám sát chặt chẽvốn bằng tiền, phát hiện kịp thời các khoản chi bằng tiền, các khoản nợ khó địi; Thực hiện việc giám sát và hạch toán các nghiệp vụphát sinh vềthuchi theo đúng quy định và chế độ Nhà nước.
- Kếtoán vật tư, giá thành, hàng tồn kho: Chịu trách nhiệm mở các sổsách chi tiết theo dõi toàn bộ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến sự hình thành và hao phí ngun vật liệu Cơng ty; Tập hợp tất cảcác chi phí liên quan từ đó tính đúng, tính đủ giá thành cho từng đơn vị sản phẩm của Công ty; Kiểm tra đối chiếu các số liệu vềvật tư; Thực hiện việc tổchức ghi chép, theo dõi lượng hàng nhập, xuất và theo dõi lượng hàng tồn kho theo từng ngày, tháng, quý, năm.
- Thủ quỹ: Hàng ngày căn cứ vào phiếu thu, phiếu chi hợp lệ có đầy đủcác chữ ký của từng người có trách nhiệm, thủquỹmới tiến hành việc thu, chi; Đồng thời theo dõi tồn kho quỹtiền mặt hằng ngày, đối chiếu tồn quỹthực tếvới sổ sách đểphát hiện
những sai sót và xửlý kịp thời, đảm bảo tồn quỹthực tếtiền mặt cũng bằng số dư trên sổsách.
2.1.6. Chế độvà chính sách kế tốn đang áp dụng tại Cơng ty
Chế độ kế tốn áp dụng
Cơng ty hiện nay đang áp dụng chế độ kế tốn theo thơng tư 200/2014/TT- BTC ngày 22/12/2014 của Bộ trưởng Bộtài chính, hệthống chuẩn mực kếtốn Việt Nam.
Chinh sách kế tốn được áp dụng tại Cơng ty
Niên độkếtốn: Cơng ty áp dụng theo năm, năm kế toán trùng với năm dương lịch từ 01/01 đến 31/12.
Đơn vịtiền tệ dùng đểghi sổkếtốn và trình bày trong Báo cáo tài chính: Việt Nam Đồng (VNĐ).
Phương pháp kếtoán hàng tồn kho: Hàng tồn kho của Cơng ty được hạch tốn theo phương pháp kê khai thường xuyên. Giá xuất kho của hàng tồn kho được tính theo phương pháp bình qn gia quyền.
Phương pháp tính thuếGTGT: Tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ.
Phương pháp khấu hao TSCĐ: TSCĐ hữu hình được khấu hao theo phương pháp đường thẳng. Mức khấu hao được xác định căn cứ vào nguyên giá và thời gian hữu dụng ước tính của tài sản. Thời gian khấu hao phù hợp với thông tư số 45/2013/TT-BTC ngày 25/04/2013 của BộTài chính. Cụthể:
Loại tài sản Thời gian khấu hao (năm)
Nhà cửa, vật kiến trúc 6 - 10
Máy móc, thiết bị 6 - 8
Phương tiện vận tải, truyền dẫn 6–8
Thiết bị dụng cụquản lý 3 - 5
Phương pháp tính giá thành: Theo phương pháp trực tiếp theo định mức do Côngty quy định dựa trên những tiêu chuẩn của nhà nước.
Hình thức kế tốn đang áp dụng tại Cơng ty
Cơng ty Cổphần Bê tông và Xây dựng TT- Huế đang áp dụng phần mềm kếtoán BRAVO. Phần mềm này đã được doanh nghiệp kinh doanh phần mềm cài đặt và sửa đổi phù hợp với tình hình kếtốn tại Cơng ty.
Sơ đồ2. 4 - Trình tự ghi sổ kế tốn của hình thức kế toán máy
Hàng ngày, kế toán căn cứ vào chứng từ kế toán hoặc bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại đãđược kiểm tra, được dùng làm căn cứ ghi sổ, xác định tài khoản ghi Nợ, tài khoản ghi Có để nhập dữ liệu vào máy vi tính theo các bảng, biểu được thiết kế sẵn trên phần mềm kế toán.
Theo quy trình của phần mềm kế tốn, các thơng tin được tự động nhập vào sổ kế toán tổng hợp (Sổ Cái hoặc Nhật ký – Sổ Cái…) và các sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan.
Cuối tháng (hoặc bất kỳ vào thời điểm cần thiết nào), kế toán thực hiện các thao tác khóa sổ (cộng sổ) và lập báo cáo tài chính. Việc đối chiếu giữa số liệu tổng hợp với số liệu chi tiết được thực hiện tự động và ln đảm bảo chính xác, trung thực theo thông tin đãđược nhập trong kỳ. Người làm kế tốn có thể kiểm tra, đối chiếu số liệu giữa sổ kế tốn với báo cáo tài chính sau khi đã in ra giấy.
Thực hiện các thao tác để in báo cáo tài chính theo quy định.
Cuối tháng, cuối năm sổ kế toán tổng hợp và sổ kế tốn chi tiết được in ra giấy, đóng thành quyển và thực hiện các thủ tục pháp lý theo quy định về sổ kế toán ghi bằng tay.
2.2. Phân tích tình hìnhlao độngCơngty giai đoạn 2017 –2019
PHẦN MỀM KẾTỐN MÁY VI TÍNH Chứng từkếtốn Bảng tổng hợp chứng từkếtốn cùng loại Sổkếtốn: Sổtổng hợp, sổchi tiết
Báo cáo tài chính
Bảng 2. 1 - Tình hình laođộng củaCông ty Cổ phần Bê tông và Xây dựng Thừa Thiên Huế giai đoạn 2017 –2019
ĐVT: Người
Chỉtiêu Năm So sánh
2017 2018 2019 2018/2017 2019/2018
SL % SL % SL % +/- % +/- %
Tổng số lao động 98 100 98 100 90 100 0 0,00 (8) (8,16)
Phân tích theo tính chấtCơng việc
+ Gián tiếp 30 30,61 30 30,61 30 33,33 0 0,00 0 0,00 + Trực tiếp 68 69,39 68 69,39 60 66,67 0 0,00 (8) (11,76)
Phân tích theo trìnhđộ lao động
+ Đại học 18 18,37 18 18,37 18 20,00 0 0,00 0 0,00
+ Cao đẳng 5 5,10 5 5,10 3 3,33 0 0,00 (20) (40,00) + Trung cấp 5 5,10 5 5,10 5 5,56 0 0,00 0 0,00 + Công nhân kỹ thuật 70 71,43 70 71,43 64 71,11 0 0,00 (6) (8,57)
Phân tích theo giới tính
+ Nam 92 93,88 92 93,88 84 93,33 0 0,00 (8) (8,70) + Nữ 6 6,12 6 6,12 6 6,67 0 0,00 0 0,00
(Nguồn: Phòng tổ chức hành chính)
Nhận xét:
Qua bảng 2.1 ta thấy tổng số lao động của Công ty qua 3 năm khơng có quá nhiều biến động cụthể năm 2017 và năm 2018 số lượng lao động không thay đổi với tổng số lao động của tồn Cơng ty là 98 người đến năm 2019 tổng số lao động giảm còn 90 người, giảm 8 người so với năm 2018 với tốc độ giảm 8,16%. Nguyên nhân giảm do một sốnhân viên kỹthuật và lái xe xin nghỉvà chuyển Công tác.
- Theo tính chất Cơng việc: Đặc thù của Công ty chuyên về sản xuất nên số lượng lao động trực tiếp luôn chiếm tỷtrọng cao hơn nhiều so với lao động gián tiếp. Cụthể năm 2017 số lao động trực tiếp là 68 người và lao động gián tiếp là 30 người, năm 2018 số lao động trực tiếp và gián tiếp không đổi so với năm 2017, năm 2019 số lao động trực tiếpcó xu hướng giảm chỉ cịn 60 người, so với năm 2018 giảm 8 người với tốc độ giảm 11,76%, lao động gián tiếp năm 2019 là 30 người không đổi so với