9. Cấu trúc của đề tài
1.5. Quản trị thiết bị dạy họcở trườngQuân đội hiện nay
1.5.1. Xây dựng kế hoạch quản trị thiết bị dạy học
Để có được hệ thống thiết bị dạy học hiện đại phục vụ cho hoạt động giáo dục, đào tạo ở nhà trường Quân đội, đòi hỏi CBQL nhà trường phải xây dựng kế hoạch quản trị thiết bị dạy học không chỉ đáp ứng yêu cầu trước mắt, mà cịn phải có tầm chiến lược lâu dài. Ngồi việc quản trị khai thác sử dụng các thiết bị dạy học mang tính đặc thù của từng ngành và do cấp trên cấp theo kế hoạch thì các trường Qn đội phải có kế hoạch cụ thể trong đầu tư kinh phí để mua sắm bổ sung thiết bị dạy học mới, hiện đại, đồng bộ đáp ứng yêu cầu dạy học... phù hợp với trình độ nhân lực và điều kiện về trình độ sử dụng của giảng viên.
Chỉ đạo việc xây dựng kế hoạch mua sắm bổ sung thiết bị dạy học theo năm học hoặc từng học kỳ, trên cơ sở xem xét về giá thành chế tạo, chất lượng và hiệu quả sử dụng. Tất cả thiết bị dạy học phải được trang bị, phát triển đồng bộ với cơ sở vật chất của Học viện. Quản lý công tác đầu tư, mua sắm và sử dụng thiết bị dạy học, bao gồm: quản lý nguồn vốn thông qua việc xây dựng kế hoạch sử dụng các nguồn vốn; điều chỉnh các nguồn vốn; sử dụng các nguồn vốn một cách hợp lý, có hiệu quả và kiểm tra hiệu quả sử dụng nguồn vốn trong việc đầu tư mua sắm thiết bị dạy học. Việc sử dụng thiết bị dạy học một cách khoa học, tiết kiệm, an toàn, hiệu quả là một bộ
phận khơng thể thiếu trong q trình quản trị thiết bị dạy học ở nhà trường Quân đội trong bối cảnh đổi mới giáo dục hiện nay.
Trên cơ sở chương trình, nội dung, chun ngành đào tạo và quy mơ, lộ trình phát triển nhà trường để đánh giá thực trạng thiết bị dạy học, hiệu quả sử dụng và công tác quản trị thiết bị dạy học với các hoạt động mua sắm, sử dụng, bảo quản, bảo dưỡng, sửa chữa thiết bị dạy học. Phân tích, đánh giá nhu cầu bổ sung các thiết bị dạy học đáp ứng mục tiêu đào tạo để phát triển nhà trường. Xác định mục tiêu, các biện pháp, điều kiện thực hiện kế hoạch quản trị thiết bị dạy học. Lập kế hoạch quản trị thiết bị dạy học trong đó nêu rõ số lượng, chất lượng, cơ cấu thiết bị dạy học; kế hoạch khai thác, sử dụng thiết bị dạy học. Xác định nguồn kinh phí cần thiết trong đầu tư, phát triển thiết bị dạy học.
CBQL cần quán triệt cho cán bộ, giảng viên, nhân viên, chiến sĩ và học viên nhận thức đúng việc quản trị thiết bị dạy học, qua đó đánh giá hiệu quả sử dụng thiết bị dạy học để loại bỏ các thiết bị dạy học xuống cấp, khơng hiệu quả để từ đó mua sắm thiết bị dạy học tiên tiến hơn, hiện đại hóa mơi trường giáo dục; do đó, cần phải tận dụng mọi cơ hội, mọi điều kiện, mọi khả năng để quản trị thiết bị dạy học theo hướng chuẩn hóa, hiện đại hóa. Trong q trình triển khai kế hoạch, cần có sự điều chỉnh, bổ sung kế hoạch quản trị thiết bị dạy học cho phù hợp thực tiễn của nhà trường.
1.5.2. Tổ chức thực hiện kế hoạch quản trị thiết bị dạy học
Để thực hiện việc khai thác, sử dụng thiết bị dạy học một cách có hiệu quả, địi hỏi CBQL ở nhà trường Quân đội phải có biện pháp chỉ đạo, tổ chức thực hiện, trong đó xác định nhiệm vụ cụ thể cho mỗi cá nhân, bộ phận thực hiện theo đúng nội dung của kế hoạch đã xây dựng. Trên cơ sở các quy định và để giúp mọi người cùng thực hiện có hiệu quả mục tiêu quản trị thiết bị dạy học, cần phải có sự phân cấp quản lý thiết bị dạy học đến từng cán bộ, giảng viên để khai thác và kiểm tra tối đa hiệu quả sử dụng thiết bị dạy học.
CBQL tiến hành giao nhiệm vụ cụ thể, rõ ràng, phù hợp với chuyên môn của giảng viên đảm trách và cân đối công việc giữa các đối tượng thực hiện nhiệm vụ, để khơng có sự chồng chéo, q tải. CBQL hướng dẫn cho giảng viên sử dụng thiết bị dạy học đúng cách, giao trách nhiệm quản lý khai thác thiết bị dạy học để phát huy được tác dụng của thiết bị dạy học, nhất là những thiết bị dạy học mới, hiện đại. CBQL tổ chức hướng dẫn cho giảng viên, nhân viên cách sử dụng; động viên, khuyến khích để họ thường xuyên sử dụng và sử dụng có hiệu quả thiết bị dạy học trong các giờ giảng.
Trong nhà trường Quân đội, việc quản trị phát triển, khai thác, sử dụng thiết bị dạy học bao gồm quản trị về số lượng, cơ cấu, chất lượng và việc sử dụng thiết bị dạy học của giảng viên. Số lượng thiết bị dạy học phải luôn luôn đầy đủ đáp ứng với nhu cầu sử dụng cho 100% các giảng đường, phòng học, thao trường, bãi tập. Đảm bảo cho giảng viên, học viên được sử dụng thiết bị dạy học trong tất cả các giờ học cần đến thiết bị dạy học. Người CBQL trong thực hiện nhiệm vụ quản lý của mình, khơng chỉ quản lý về số lượng thiết bị dạy học mà còn phải quan tâm đến chất lượng của thiết bị dạy học làm sao đạt yêu cầu về khoa học, thẩm mỹ, sáng tạo và được sử dụng triệt để cho các loại giờ học cũng như các môn học. Thêm vào đó việc sử dụng thiết bị dạy học phải thường xuyên, phù hợp. Mặt khác, CBQL các cấp phải chỉ đạo, hướng dẫn giảng viên khi sử dụng thiết bị dạy học luôn luôn chú ý tới vấn đề đảm bảo an toàn trong sử dụng. Một điều cần lưu ý là quản trị thiết bị dạy học có liên quan chặt chẽ tới việc quản lý tài chính để đầu tư trang thiết bị dạy học và quản lý phát triển, khai thác và sử dụng một cách tốt nhất thiết bị dạy học hiện có của nhà trường.
1.5.3. Chỉ đạo triển khai thực hiện kế hoạch
Chỉ đạo là chức năng quan trọng của quản lý. Sau khi xây dựng kế hoạch và sắp xếp tổ chức, CBQL tiến hành điều khiển để hệ thống hoạt động
nhằm thực hiện các mục tiêu đã đề ra trong kế hoạch. Dựa trên kế hoạch quản trị thiết bị dạy học đã được xây dựng để xây dựng các chế tài khen thưởng động viên, khuyến khích hoặc phê bình, nhắc nhở, khiển trách q trình dạy học khơng sử dụng thiết bị dạy học của người dạy.
Tuyên tuyền, nâng cao nhận thức của CBQL, giảng viên trong việc đầu tư, khai thác, sử dụng, kiểm kê, bảo quản thiết bị dạy học ở nhà trường Quân đội. Thực hiện việc thông báo đến tập thể khoa giáo viên các thiết bị dạy học hiện có của nhà trường để từng giảng viên có thể chủ động sử dụng khi cần thiết; hướng dẫn giảng viên sử dụng thiết bị dạy học đúng cách và tiến hành đổi mới phương pháp, hình thức dạy học. Nội dung kế hoạch đã xây dựng cần phải thông báo một cách rõ ràng tới các bộ phận đảm trách để truyền cảm hứng, giúp đỡ họ thực hiện tốt phần việc của mình thay vì chỉ giao nhiệm vụ và yêu cầu thực hiện đúng kế hoạch một cách chung chung.
CBQL cần hiểu rõ đối tượng được giao nhiệm vụ để phân công công việc phù hợp, sử dụng có hiệu quả nguồn nhân lực đảm bảo cơng việc đạt được kết quả cao. Ban Giám hiệu (Ban Giám đốc) chỉ đạo tập thể nhà trường thực hiện kế hoạch quản trị thiết bị dạy học; chỉ đạo các cơ quan, khoa giáo viên rà sốt lại chương trình, nội dung, phương pháp dạy học của từng khối và từng lớp học cụ thể để nắm bắt nhu cầu sử dụng thiết bị dạy học để có biện pháp đáp ứng kịp thời những yêu cầu đó, phục vụ tốt hoạt động dạy và học.
Chỉ đạo xây dựng các văn bản để hướng dẫn, quy định cụ thể việc quản trị thiết bị dạy học và thông báo những văn bản này đến các cá nhân, tập thể có liên quan, tạo mọi điều kiện thuận lợi để giảng viên và học viên sử dụng có hiệu quả thiết bị dạy học.
Xây dựng các chính sách cụ thể để khuyến khích, động viên, khen thưởng kịp thời những giảng viên sử dụng có hiệu quả các thiết bị dạy học và xử phạt, nhắc nhở, phê bình giảng viên không đáp ứng đúng yêu cầu của kế
hoạch bài giảng có sử dụng thiết bị dạy học. Tổ chức cuộc thi sáng tạo, sáng chế và sử dụng thiết bị dạy học để tôn vinh các cán bộ, giảng viên có thành tích cao trong hoạt động này.
1.5.4. Cơng tác kiểm tra, đánh giá sử dụng thiết bị dạy học
Để kiểm tra, đánh giá việc quản trị sử dụng thiết bị dạy học theo chức năng, nhiệm vụ, cần xây dựng hệ thống tiêu chí đánh giá, cơng cụ và quy trình kiểm tra, đánh giá kết quả việc quản trị sử dụng thiết bị dạy học một cách tồn diện, chính xác, khách quan. Kiểm tra, giám sát nhằm đánh giá, phát hiện và điều chỉnh những hạn chế, thiếu sót, bất cập trong hoạt động quản trị thiết bị dạy học. Do đó, để quản trị sử dụng thiết bị dạy học, cần thực hiện những nội dung sau:
Việc thanh tra, kiểm tra quá trình xây dựng, sử dụng thiết bị dạy học ở nhà trường Quân đội phải được thực hiện dựa trên mục tiêu giáo dục, đào tạo của nhà trường, gồm: việc xây dựng kế hoạch thanh tra, kiểm tra, phương thức tiến hành thanh tra, kiểm tra phù hợp với mục tiêu giáo dục, đào tạo; tổ chức các hoạt động thanh tra, kiểm tra theo trình tự, như: kiểm tra về nền nếp sử dụng thiết bị dạy học, kỹ năng, phương pháp sử dụng thiết bị dạy học trên cơ sở các đánh giá, nhận xét của CBQL, thông qua các buổi dự giờ, thao giảng, minh họa đề tài; kiểm tra, đánh giá thông qua sổ đăng ký mượn, sử dụng thiết bị dạy học; kiểm tra đột xuất, kiểm tra có báo trước...
Kiểm tra, đánh giá việc quản lý, khai thác, sử dụng, kiểm kê, bảo quản thiết bị dạy học của các cơ quan, đơn vị, trực tiếp là ở các khoa giáo viên, bộ môn, giảng viên và học viên để kịp thời uốn nắn, điều chỉnh cho phù hợp. Tổng kết để đánh giá việc khai thác, sử dụng, bảo quản thiết bị dạy học theo kế hoạch cụ thể, qua đó rút kinh nghiệm để hướng dẫn các hoạt động tiếp theo. Kiểm tra việc thực hiện của bộ phận tham gia quản trị thiết bị dạy học để kịp thời phát hiện, điều chỉnh những sai lệch.
Giám sát việc sử dụng thiết bị dạy học trong quá trình dạy học của giảng viên là việc làm thường xuyên thu thập, phân tích thơng tin để đánh giá tiến độ thực hiện của kế hoạch quản trị. Để việc giám sát đạt hiệu quả cao thì CBQL cần xây dựng chương trình, kế hoạch giám sát một cách tồn diện, phải lựa chọn các thành viên có trình độ, năng lực, kinh nghiệm để thành lập hội đồng tham gia giám sát, tổ chức các hoạt động giám sát theo yêu cầu của từng giai đoạn phát triển.
Kiểm tra, giám sát việc sử dụng thiết bị dạy học là công việc được tiến hành thường xun, liên tục để có những thơng tin kịp thời. Sau từng giai đoạn kiểm tra, giám sát cần tiến hành sơ kết, tổng kết, từ đó đưa ra những đánh giá kết quả của từng giai đoạn và tổng thể quá trình để cập nhật những kết quả đã đạt được, phát hiện những sai lệch, hạn chế, kịp thời rút kinh nghiệm để sửa đổi, điều chỉnh hoạt động quản trị cho phù hợp sau mỗi đợt kiểm tra, giám sát.
CBQL ở các nhà trường Quân đội cần chỉ đạo cho các cơ quan chức năng, thực hiện tốt việc thanh tra, kiểm tra CBQL, giảng viên về việc sử dụng thiết bị dạy học. Dựa trên các tiêu chí thi đua khen thưởng để thúc đẩy CBQL, giảng viên có ý thức tốt việc sử dụng thiết bị dạy học. Đồng thời, kiến nghị với Ban Giám hiệu (Ban Giám đốc), thủ trưởng ở các cơ quan, đơn vị, các khoa giáo viên có hình thức kỷ luật thích đáng đối với cá nhân, tập thể ở các cơ quan, đơn vị, khoa giáo viên chưa có ý thức sử dụng thiết bị dạy học. Quá trình đánh giá cần bám sát tiêu chí về hiệu quả sử dụng, tần suất, mức độ và thái độ sử dụng; việc sử dụng thành thạo thiết bị dạy học; hiệu quả kinh tế của việc sử dụng thiết bị dạy học; việc phục vụ đổi mới phương pháp dạy học của thiết bị dạy học.