tại bãi NAM HAI ICD sẽ cấp cho khách hàng 1 list vỏ container để khách hàng lựa chọn. Nhân viên hiện trường sau khi chọn được container phù hợp trong list cont đã được đưa trước đó, họ sẽ ra bãi để kiểm lại cont.
Bước 5: Khai hải quan
Công ty Hải Nam đăng ký chữ ký số tại Công ty Phát triển Công nghệ Thái Sơn với mức phí dao động từ 2.000.000-
2.500.00 VND/năm sau đó cơng ty Thái Sơn sẽ cung cấp 1 USB Token cho công ty Hải Nam truyền trên hệ thống ECUSS5VN Công ty Hải Nam mở tờ khai hải quan, sau khi được hãng tàu đặt hàng thì mở tờ khai hải quan xuất khẩu, các giấy tờ quan trọng cần có như sau:
+ Booking Note
+ Hợp đồng mua bán + Hóa đơn thương mại + Packing List
Hình 2. 5 Kiểm tracontainer container
Các giấy tờ trên sẽ được cập nhật và được truyền dữ liệu trên phần mềm ECUSS5VN.
Cơ quan hải quan sau khi rà sốt thơng tin của lơ hàng mà bộ phận khai hải quan của công ty Hải Nam đã khai báo sẽ trả kết quả phân luồng:
- Luồng xanh: Thông quan ( phí 100.000 VND)
- Luồng vàng: Rà sốt lại hồ sơ ( tính thêm phụ phí ) ( 300.000 VND – 400.000 VND )
- Luồng đỏ: Phải kiểm hóa ( Rà sốt lại hồ sơ và cắt chì kiểm tra hàng trong container và sẽ tính phụ phí) ( 500.000 VND – 1.000.000 VND )
Theo bộ chứng từ thực tế thì lơ hàng này thuộc phân loại 2 luồng vàng
Sau khi thông quan, nhân viên hiện trường của công ty logistics đem tờ khai hải quan đến hãng tàu hoặc ra bãi cảng để nộp, đợi tàu xuất bến sau 2 tuần hoạt động rồi làm thủ tục hải quan.