Trong trường hợp mà lái xe không mang theo biên bản giao nhận thì thủ kho nhận hàng sẽ kí vào mặt sau của phiếu phơi
(Phiếu EIR) với nội dung: “ Đã nhận đủ 1 container nguyên chì – kèm ngày/ tháng).
Hồn thành việc giao hàng tới cơng ty người nhập khẩu lái xe kéo vỏ rỗng về hạ tại bãi Tasa Duyên Hải ở đường Nguyễn Bỉnh Khiêm, Đông Hải, Hải An, Hải Phòng và làm thủ tục hạ vỏ container. Nhân viên kho bãi của cảng sẽ kiểm tra tình trạng vỏ container, nếu thấy vỏ hoặc sàn container quá bẩn, bong chóc nhân viên kho bãi sẽ thu phí vệ sinh và sửa chữa container. Các khoản phí phát sinh về vệ sinh, sửa vỏ cont sẽ được tích các ơ trên phiếu EIR.
Lái xe sau đó sẽ nộp lại phiếu phơi cho nhân viên hiện trường, nhân viên hiện trường mang phiếu EIR, giấy giới thiệu, liên cược vỏ, phiếu tạm thu lên hãng tàu lấy lại tiền cược
Bước 6. Quyết toán và lưu hồ sơ
Sau khi đã hồn thành xong thủ tục thơng quan hàng nhập xong và hàng đã được giao cho khách hàng thì nhân viên chứng từ phải kiểm tra lại và sắp xếp chứng từ thành 1 bộ hồn chỉnh từ cơng ty Công ty Cổ phần Phát Triển Kinh Tế Hải Nam sẽ kiểm tra và sắp xếp chứng từ thành một bộ hoàn chỉnh. Bộ phận giao nhận sẽ trao trả lại chứng từ cho khách hàng và lưu lại một bản, kèm theo đó là 1 bản Debit Note – Giấy báo nợ trong đó 1 bản cho khách hàng và 1 bản cho cơng ty. Trên đó có các khoản phí mà Cơng ty đã nộp cho khách hàng có hóa đơn đỏ, phí dịch vụ vận chuyển hàng hóa, các chi phí phát sinh (nếu có),…
Phịng ban kế tốn cơng ty Hải Nam lập bản kê cơng nợ:
Bộ phận kế tốn của cơng ty Hải Nam viết bản kê các khoản chi phí đã chi trả ứng trước cho khách hàng, lên hóa đơn đỏ bao
gồm:
Tiếp đó Kế tốn sẽ lên bảng kê cơng nợ u cầu khách hàng thanh tốn các khoản phí dịch vụ, bao gồm các khoản sau:
Doanh thu vận tải là 4.300.000 VNĐ/cont
Lợi nhuận sau khi trừ tất cả các loại chi phí cịn lại là 1.000.000 VNĐ/cont
Doanh thu từ việc mở tở khai 1.400.000/cont Lợi nhuận bằng 70% doanh thu tức 700.000 VNĐ