Chương 1 CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ HIỆN ĐẠI HĨA CƠNG TÁC VĂN PHỊNG
2.1. Giới thiệu khái quát về Tỉnh đồn và Văn phịng Tỉnh đồn Bắc Ninh
2.1.2. Văn phịng Tỉnh đồn Bắc Ninh
2.1.2.1. Chức năng, nhiệm vụ - Chức năng:
Văn phịng Tỉnh đồn có chức năng tham mưu cho Ban Chấp hành, Ban Thường vụ và Thường trực Tỉnh đoàn về cơng tác thơng tin, tổng hợp, phân tích và đánh giá tình hình cơng tác Đồn và phong trào thanh thiếu nhi trong phạm vi tồn tỉnh; cơng tác thi đua khen thưởng của Đoàn; quản lý các trang thiết bị tại cơ quan Tỉnh đoàn [26].
- Nhiệm vụ:
+ Tham mưu cho Ban Thường vụ Tỉnh đoàn tổng hợp đánh giá tình hình, kết quả cơng tác Đồn và phong trào thanh thiếu nhi toàn tỉnh.
46
+ Là Thường trực Hội đồng Thi đua - Khen thưởng của Ban Chấp hành Tỉnh đồn, có nhiệm vụ theo dõi, tập hợp, giữ mối quan hệ chặt chẽ với cơ sở và các Ban chun mơn Tỉnh đồn, nắm bắt, đề xuất công tác thi đua, khen thưởng kịp thời của Đồn TNCS Hồ Chí Minh tỉnh.
+ Đảm bảo các điều kiện vật chất phục vụ cho các hoạt động của Ban Chấp hành, Ban Thường vụ và hoạt động của TĐBN.
+ Tham mưu cho Thủ trưởng cơ quan quản lý, sử dụng cơ sở vật chất, hậu cần phục vụ hoạt động phong trào; tham mưu cơng tác tài chính, thực hiện cơng tác kế toán, thủ quỹ, văn thư, lưu trữ.
+ Tham mưu cho Thường trực Tỉnh đoàn giám sát việc chấp hành các quy định, quy chế, nội quy cơ quan của các ban chuyên môn, đơn vị trực thuộc và cán bộ công chức cơ quan trên cơ sở quy chế làm việc của cơ quan.
+ Thực hiện các nhiệm vụ khác do Ban Chấp hành, Ban Thường vụ và Thủ trưởng cơ quan Tỉnh đồn phân cơng.
+ Tham mưu công tác đối ngoại của cơ quan và công tác đối ngoại của TĐBN.
+ Tham mưu, xây dựng lịch công tác hàng tháng cho các đồng chí thường trực, BTV, tập thể cơ quan.
+ Là bộ phận thường trực của Ban chỉ huy quân sự cơ quan [26].
2.1.2.2. Cơ cấu tổ chức
Hiện nay văn phịng tỉnh đồn gồm 4 biên chế và 1 hợp đồng 68. Đứng đầu là Chánh văn phòng phụ trách quản lý, quán xuyến mọi đầu việc của văn phòng và chịu trách nhiệm trước thủ trưởng cơ quan, thường trực cơ quan. Tiếp đến là Phó Chánh văn phịng, hỗ trợ cơng việc cho Chánh văn phòng và hiện đang kiêm làm Kế toán trưởng của cơ quan. Bộ phận văn thư và phòng CNTT của văn phòng tập trung chủ yếu vào mảng giấy tờ, sổ sách, tiếp nhận văn bản, gửi văn
47
bản, phổ cập CNTT, cũng như hỗ trợ kỹ thuật những khi cơ quan có những hỏng hóc về cơ sở vật chất.
Về chất lượng:
- Về trình độ văn hóa: Số người được đào tạo trình độ sau Đại học là 4 người.
- Về trình độ lý luận chính trị:
+ Số ngườ i có trình độ chính trị cao cấp: 01 người + Số ngườ i có trình độ chính trị trung cấp: 03 người - Về kinh nghiệm công tác:
+ Dưới 2 năm: 02 người + Từ 2 - 5 năm: 01 người + Trên 5 năm: 02 người - Về cơ cấu cán bộ:
+ Chuyên viên chính: 02 người + Chuyên viên: 02 người
+ Cán bộ và tương đương: 01 người