Chương 1 CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ HIỆN ĐẠI HĨA CƠNG TÁC VĂN PHỊNG
3.2. Giải pháp tăng cường hiện đại hố cơng tác văn phịng ta ̣i Tỉnh đoàn Bắc Ninh
3.2.3. Giải pháp về nhân lực
- Thường xuyên tổ chức các buổi hội nghị, tọa đàm nâng cao chất lượng nghiệp vụ về công tác văn phịng và hiện đại hóa cơng tác văn phịng trong phạm vi Tỉnh đoàn và ngoài Tỉnh đoàn.
- Cấp lãnh đạo cần quan tâm hơn nữa đến đời sống cán bộ, cơng chức, nhân viên. Trong cơng việc thì cần chỉ đạo nhiệt tình với tinh thần cầu tiến là chính, cần động viên và tạo khơng khí thỗi mái để nhân viên có nghị lực phấn đấu.
- Tổ chức bộ máy và nhân sự cần phân định rõ trách nhiệm và quyền hạn khi tiêu chuẩn đã được xây dựng và áp dụng từ trên xuống dưới, nếu có vấn đề nào xảy ra có thể dễ dàng xác định được phần trách nhiệm của các bên có liên quan.
- Có kế hoạch dài hạn cho nhân sự văn phòng, quy hoạch lại đội ngũ nhân sự giữa các đơn vị trong văn phòng. Phải xác định rõ trách nhiệm và quyền lợi của mỗi cá nhân trong từng công việc cụ thể, khơng để tình trạng có việc mà khơng có người làm hoặc có cơ quan mà khơng có việc, thậm chí có một cơng việc mà nhiều đơn vị làm thành ra chồng chéo, khơng thống nhất. Tránh tình trạng thừa thiếu nhân sự giữa các đơn vị.
- Cần nhìn nhận, phản ánh đúng, đủ chất lượng đội ngũ nhân sự hiện nay, một vấn đề rất khó là bản thân mỗi người cơng chức phải tự đánh giá, nhìn nhận năng lực yếu kém của bản thân, xộc thẳng và phá vỡ những nếp nghĩ lạc hậu, không phù hợp đang ràng buộc.
- Nâng cao năng lực, phẩm chất của đội ngũ cán bộ, công chức bằng công tác giáo dục, cung cấp và bổ sung những kỹ năng, nghiệp vụ cho từng công việc mà mỗi cán bộ, công chức phụ trách.
105
làm cơ sở để sử dụng cán bộ, cơng chức. Cần có tinh thần; những người vừa làm tốt cơng việc hơm nay lại vừa có kiến thức chun mơn để phát triển ở tương lai thì sẽ được giữ lại làm việc, người nào thụ động khơng hồn thành nhiệm vụ, khơng có tinh thần cầu tiến thì phải kiên quyết loại bỏ. Phải dũng cảm thay những cán bộ, công chức khơng cịn phù hợp.
- Cần có chế độ tiền lương, thưởng phải đảm bảo là nguồn thu nhập chủ yếu của viên chức, công chức, đảm bảo cuộc sống người lao động trong bộ máy nhà nước để họ yên tâm phục vụ lâu dài. Lương, thưởng phải được gắn bó trực tiếp với vai trị của cán bộ, công chức và chất lượng công việc.