7. Kết cấu của luận văn
3.2. Giải pháp tăng cường quản lý nhà nước vềđất đaitrên địa bàn quận
3.2.4. Số hóa, đồng bộ hóa hồ sơ địa chính các cấphồn thiện cơ sở dữ liệu
Muốn làm tốt công tác cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, công tác lập quy hoạch, kế hoạch sử dụng đất, cũng như có cơ sở cho việc giải quyết các tranh chấp đất đai, các khiếu kiện và công tác thanh tra kiểm tra việc thực hiện pháp luật về đất đai, quận Hồng Mai phải có một cơ sở dữ liệu đất đai tốt bằng cách:
- Tập huấn thường xuyên đối với cán bộ địa chính cấp phường, cấp phịng trong việc sử dụng cơng nghệ thơng tin trong công tác chuyên môn,
78
tận dụng tối đa việc sử dụng phần mềm bản đồ (nhiều hệ bản đồ), việc sử dụng phần mềm dữ liệu hồ sơ địa chính của Sở Tài nguyên Môi trường hoặc của Bộ Tài nguyên Môi trường (trong trường hợp được triển khai thực hiện tại địa phương);
- Thường xuyên cập nhật hồ sơ giữa phịng Tài ngun – Mơi trường, Văn phòng Đăng ký đất đai, cơng chức địa chính phường chuyển dữ liệu thành dạng số để chuyển giao hồ sơ một cách dễ ràng thuận tiện trong công tác khai thác hồ sơ để giải quyết vụ việc. Thống nhất thơng tin hồ sơ địa chính giữa các cơ quan liên quan.
- Hệ thống cơ sở dữ liệu đã được số hóa nên được kết nối chia sẻ dữ liệu với các cơ quan chuyên môn để dễ dàng trong việc khai thác sử dụng phục vụ cho cơng tác giải quyết hồ sơ. Quy trình tiếp nhận hồ sơ cần được thực hiện trên phần mềm quản lý hồ sơ thống nhất từ cấp xã đến cấp huyện.
- Ngoài ra, hệ thống bản đồ cần được số hóa các thời kỳ từ trước tới nay để dễ ràng đối chiếu, khi có sự biến động về thửa đất yêu cầu chỉnh lý trực tiếp trên bản đồ địa chính tránh để tình trạng diện tích, hình thể thửa đất, chủ sử dụng, mục đích sử dụng thực tế lai không khớp với hồ sơ địa chính do cơ quan nhà nước quản lý.
- Cần kiểm tra giám sát việc khai thác, thực hiện nhập dữ liệu hồ sơ địa chính, để dữ liệu được cập nhật thường xuyên kịp thời.
- Quản lý chặt chẽ đất đai trên địa bàn theo pháp luật quy định đảm bảo mục tiêu quản lý đến từng thửa đất, từng chủ sử dụng đất thông qua việc cấp giấy chứng nhận, đồng thời theo dõi cập nhật thường xuyên biến động về đất đai là một trong những nhiệm vụ chiến lược và cơng tác quản lý đất đai của chính quyền địa phương các cấp.
- Ban hành các văn bản quy định về quyền cập nhật, chỉnh lý, bổ sung, chia sẻ và khai thác thông tin trong cơ sở dữ liệu về đất đai.
79