4.18 Đào tạo
Tài liệu tư vấn Quản trị doanh nghiệp- LÀM GIÁM ĐỐC ĐIỀU HÀNH – CEO
69
[13] LẬP RA MỘT HỆ THỐNG TIÊU CHUẨN HOÁ CỦA CÔNG TY VÀ DUY TRÌ TỔ CHỨC ĐẨY MẠNH VIỆC KIỂM SOÁT CHẤT LƯỢNG TRÌ TỔ CHỨC ĐẨY MẠNH VIỆC KIỂM SOÁT CHẤT LƯỢNG
1. MỤC ĐÍCH
Để các công tác trong công ty được thuận lợi cần tiêu chuẩn hoá tiêu chuẩn hiện nay, tiêu chuẩn kiểm soát, tiêu chuẩn về sản phẩm , tiêu chuẩn kỹ thuật, tiêu chuẩn cho sơ đồ quá trình làm việc của nhóm kiểm soát chất lượng và các văn bản thủ tục khác. Dùng các tờ kê khai, bảng biểu đã qui định.
Duy trì tổ chức đẩy mạnh công tác kiểm soát chất lượng để khẳng định rằng việc tiêu chuẩn hoá công ty đã bén rễ.
2. ĐỊNH NGHĨA.
" Tiêu chuẩn của công ty" là tiêu chuẩn cho nội bộ công ty đó. Tiêu chuẩn đó có những qui trình hợp lý cho việc mua hàng, sản xuất, kiểm tra, kiểm soát và kinh doanh, liên quan đến vật tư, phụ tùng và các sản phẩm.
3. NỘI DUNG
Các thủ tục soạn thảo tiêu chuẩn cho công ty
(1) Khi chuẩn bị soạn thảo tiêu chuẩn lập tài liệu các công việc và các nhiêm vụ theo trình tự diễn biến công việc và cần tóm tắt sẵn mọi việc. Các bản soạn thảo cần được soát xét bởi hội đồng xét duyệt.
(2) Đưa ra các qui định mà nó chỉ rõ qui trình viết, xét duyệt, chấp nhận, phân phát, thực hiện các bản soạn thảo gốc và việc chuẩn bị bản thảo trước khi soát xét các tiêu chuẩn và các qui định.
(3) Cần bảo đảm việc phù hợp các qui định riêng của phòng ban với các qui định của cấp cao hơn, ví dụ như của toàn công ty.
(4) Cần lập ra các qui định xét duyệt định kỳ những qui định không sử dụng được hoặc không phù hợp cần phải sửa đổi hoặc huỷ bỏ.
4. Ví dụ
Xem bảng 13.1