- Phòng Kế hoạch Kinh doanh: Xây dựng quy chế quản lý kinh doanh, các ñịnh mức kinh doanh,
N ăm 2009, Số lượng vốn huy ñộ ng ñượ c từ các tổ chức tín d ụng của công ty là 21,7 tỷñồng với lãi suất huy ñộng là 12%/năm Số lượng vốn huy
4.3.1. Về thị trường
Hiện tại Công ty mới chỉ hoạt ñộng theo phương thức khách hàng có nhu cầu tìm thì cung cấp dịch vụ ñến chứ chưa có kế hoạch phát triển thị
trường ngắn hạn và dài hạn, vì thế Công ty thường gặp phải nhiều khó khăn khi nền kinh tế có nhiều biến ñộng. Do ñó, yêu cầu ñặt ra lúc này cho công ty là cần phải tạo dựng ñội ngũ cán bộ chuyên nghiên cứu thị trường và phát triển thị trường, ñồng thời công tác lập kế hoạch cần ñược thực hiện ñồng bộ
và thường xuyên hơn.
• ðối với thị trường ñầu vào
ðối với thị trường vật tư
ðể tránh gặp phải những rủi ro trong thời gian qua trong sự thay ñổi của các nhà cung cấp nguyên vật liệu về phương thức thanh toán, thủ tục mua bán, ... Công ty cần có sự liên kết chặt chẽ hơn với các nhà cung cấp
- Thay bằng việc ký kết hợp ñồng theo năm ñối với những nhà cung cấp lâu dài công ty nên ký kết hợp ñồng ngắn hạn khi nền kinh tế có nhiều biến ñộng.
- Trong thương thảo hợp ñồng nên ñưa ra các khoản mục rõ ràng hơn về thời hạn thanh toán, thời hạn cung ứng như sau bao lâu báo ñơn hàng thì sẽ
có nguyên vật liệu về tới kho... ñể cả 2 bên chủ ñộng hơn chứ không ñưa nội dung chung chung như thanh toán sau khi ñã giao hàng tránh trường hợp bên nhà cung cấp ñòi nợ bất ngờ ảnh hưởng tới uy tín công ty.
- ðể tránh trường hợp nhiều nhà cung ứng không có khả năng cung nguyên vật liệu cho công ty một cách ñều ñặn công ty nên có sự tìm hiểu, lựa chọn những nhà cung ứng có uy tín, có khả năng cung ứng nhanh với chất lượng tốt nhất.
ðối với thị trường vốn
- Công ty cần có các chính sách kế hoạch vay cụ thể cho từng năm. Khi kết thúc một năm hoạt ñộng công ty cần rà soát, xem xét lại xem ñã ñạt
ñược những gì và còn những gì chưa ñạt ñược ñúc kết kinh nghiệm cho thời gian tới.
- Cần xây dựng kế hoạch hoạt ñộng cho năm sau, dựa trên kế hoạch ñó sẽ xây dựng các phương án vay vốn, sử dụng vốn và dự báo những rủi ro có thể xảy ra ñể có kế hoạch phòng ngừa. Không ñể tình trạng như trước ñây là chỉ vay vốn ñều ñặn của ngân hàng còn lại khi có việc cần mới ñi vay vốn, như vậy việc vay vốn sẽ khó khăn hơn hoặc có những thời ñiểm công ty ñi vay nhưng chưa có phương án sử dụng gây lãng phí nguồn vốn mà không mang lại hiệu quả.
ðối với thị trường lao ñộng
Nguồn tuyển dụng chiếm một vị trí rất quan trọng trong sự thành công của mỗi doanh nghiệp “Thành ở người và bại cũng ở người”. Do vậy, khi tuyển dụng công ty cần xem xét ñâu mới là nguồn tuyển dụng chính của mình, nguồn nào sẽ là nguồn cung cấp cho công ty những lao ñộng phù hợp nhất.
Hiện nay công ty ñang tuyển dụng từ rất nhiều các nguồn khác nhau và thường bị chi phối bởi những biến ñộng của nền kinh tế trong khi ñó lại không có kế hoạch rõ ràng trong tuyển dụng. Vì vậy tôi ñưa ra một vài biện pháp sau ñây ñể công ty hoàn thiện hơn cho công tác tuyển dụng của mình:
- Khi xây dựng kế hoạch hoạt ñộng ngắn hạn và dài hạn cần kết hợp với việc xây dựng kế hoạch về nhân sự. Rà soát lại ñội ngũ nhân sự xem ñã
ñáp ứng ñược yêu cầu công việc hay chưa ñể có kế hoạch tuyển dụng và sử
dụng hợp lý.
- Công ty hoạt ñộng trong lĩnh vực xuất nhập khẩu thủy sản vì vậy lao
ty cần xác ñịnh cho mình nguồn tuyển dụng chính là từ các trường ñại học, cao ñẳng, trung cấp, nghề và lao ñộng từñối thủ cạnh tranh. Do ñó công ty có thể kết hợp với các cơ sở ñào tạo ñể thu hút lao ñộng ngay từ khi họ còn trên ghế nhà trường. Bên cạnh ñó công ty vẫn có thể tuyển dụng thêm từ các nguồn khác như từ thị trường tự do và từ nhân viên trong công ty giới thiệu.
• ðối với thị trường ñầu ra
Lượng khách hàng tăng lên sẽ góp phần làm tăng doanh thu cho công ty và ảnh hưởng trực tiếp ñến lợi nhuận của công ty. Thu hút thêm khách hàng là việc làm cần thiết ñối với các doanh nghiệp, hiện nay khách hàng ñến với công ty chủ yếu là những khách hàng lâu năm, ngoài ra công ty vẫn chưa có nhiều biện pháp thu hút thêm khách hàng, thị trường mới. Do vậy, ñể thu hút thêm khách hàng, thị trường mới Công ty cần thực hiện một số giải pháp sau:
- Xây dựng ñội ngũ nhân viên chuyên nghiên cứu thị trường, ñẩy mạnh các hoạt ñộng marketing, PR tạo thương hiệu cho mình.
- Có các chính sách chương trình thu hút, tri ân khách hàng thông qua những ngày lễ, tết hay những dịp ñặc biệt như kỷ niệm ngày thành lập công ty.
- ðối với khách hàng thường xuyên nên có các chính sách hỗ trợ, giảm giá...
- Khách hàng thường hay nhạy cảm với vấn ñề thay ñổi về giá cả, do ñó ñể tạo thêm sự tin tưởng nơi khách hàng khi có sự thay ñổi giá nên có sự thông báo cho những khách hàng thường xưyên sử dụng dịch vụ của công ty.
- Có kế hoạch tìm hiểu, ñánh giá ñối thủ cạnh tranh một cách trung thực trên cơ sở phân tích ñiểm mạnh, ñiểm yếu, cơ hội và thách thức ñể có kế
- Lựa chọn thị trường mục tiêu cho mình, quan tâm tới các nhu cầu, thị
hiếu của khách hàng hiện tại cũng như tiềm năng ñể có chính sách hợp lý