- Phòng Kế hoạch Kinh doanh: Xây dựng quy chế quản lý kinh doanh, các ñịnh mức kinh doanh,
3.2.2 Phương pháp thu thập và xử lý số liệu
3.2.2.1 Thu thập số liệu thứ cấp
Phương pháp chủ yếu áp dụng trong thu thập số liệu thứ cấp là phương pháp tổng hợp tài liệu (Desk study). Nguồn số liệu chủ yếu ñược thu thập từ
nguồn số liệu thống kê của công ty thông qua các báo cáo tài chính của các năm của công ty từ năm 2007 ñến năm 2010, số liệu trên các tạp chí ñã ñược công bố, website, giáo trình, các báo cáo, nghiên cứu liên quan ñến vấn ñề
suy thoái kinh tế ở cả tầm vi mô và vĩ mô ñể có những phân tích chi tiết, cụ
thể hơn.
Các thông tin cần thu thập bao gồm: Suy thoái và tác ñộng của suy thoái kinh tế tại các nước trên thế giới và tại Việt Nam; các biện pháp thích ứng của DN trong ñiều kiện có suy thoái; các thông tin chung về DN ñiều tra; ….
3.2.2.2 Thu thập số liệu sơ cấp
ðối với mỗi nghiên cứu việc thu thập số liệu sơ cấp là ñiều cần thiết ñể
nghiên cứu có ñược những phân tích sâu sắc nhất, cụ thể nhất về các vấn ñề ñằng sau những con sốñã ñược công bố. ðồng thời cũng có thể kiểm nghiệm
ñược ñộ tin cậy ñối với những số liệu ñã công bố. Trong nghiên cứu này tôi thực hiện thu thập số liệu sơ cấp thông qua hai phương pháp chủ yếu, ñó là:
• Phỏng vấn trực tiếp và sử dụng phiếu ñiều tra
Áp dụng ñối với Giám ñốc và những người lao ñộng trong công ty. Việc phỏng vấn trực tiếp kết hợp với phiếu ñiều tra ñể có ñược nguồn thông tin sơ
cấp một cách khách quan cụ thể và mới nhất góp phần làm sáng tỏ hơn những hoạt ñộng trong doanh nghiệp. Thấy ñược những nhận ñịnh của chính người lao ñộng mà thông qua nguồn số liệu sơ cấp chúng tôi không thể có ñược.
Số liệu sơ cấp ñược thu thập thông qua các phiếu ñiều tra theo phương pháp chọn mẫu ñiển hình. Phỏng vấn áp dụng ñối với một số cán cán bộ, công nhân viên trong doanh nghiệp như Giám ñốc, Phó giám ñốc, nhân viên phòng kế toán, phòng kinh doanh và người lao ñộng. ðể ñánh giá ñược tác ñộng của suy thoái kinh tếñến hoạt ñộng sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp chúng tôi tiến hành thu thập số liệu tại 2 thời ñiểm: trước suy thoái (2007) và trong thời kỳ suy thoái (2008-2010). Tác ñộng của suy thoái biểu hiện qua sự khác biệt trong các chỉ tiêu giữa 2 thời kỳ: Năm 2007 và các năm tiếp theo (2008-2010).
• Phương pháp quan sát
Thông qua quan sát sẽ làm sáng tỏ hơn những hoạt ñộng của công ty, thấy ñược thái ñộ của người ñược phỏng vấn trong quá trình phỏng vấn ñể ñưa ra những nhận ñịnh chính xác.
3.2.2.3 Phương pháp xử lý số liệu
Số liệu sau khi thu thập ñược cần ñược tiến hành xử lý mới có thể ñi
ñến phân tích và ñề xuất ñược biện pháp thích hợp nhất. Thông qua các phương pháp xử lý khác nhau có thể bằng các chương trình, các phần mềm ... các con số ñược phân thành các nhóm chỉ tiêu khác nhau, từ ñó người phân tích sẽ nhìn ra ñược sự biến ñộng diễn ra như thế nào. Trong nghiên cứu này tôi sử dụng phần mềm excel ñể xử lý số liệu sơ cấp thu thập ñược.