2.1. Khái quát về Công ty CP Chế Biến Gỗ Nội Thất Pisico
2.1.4. Cơ cấu tổ chức bộ máy của công ty
Hình 2.1 Cơ cấu tổ chức bộ máy
Chức năng các phịng ban:
Đại hội đồng cổ đơng:
- Thông qua định hướng phát triển của công ty;
- Quyết định sửa đổi, bổ sung Điều lệ công ty, trừ trường hợp điều chỉnh vốn điều lệ do bán thêm cổ phần mới trong phạm vi số lượng cổ phần được quyền chào bán quy định tại Điều lệ công ty;
- Thơng qua báo cáo tài chính hàng năm;
- Các quyền và nhiệm vụ khác theo quy định Luật Doanh nghiệp.
Hội đồng quản trị:
Hội đồng quản trị là cơ quan quản lý cơng ty, có tồn quyền nhân danh cơng ty để quyết định, thực hiện các quyền và nghĩa vụ của công ty không thuộc thẩm quyền của đại hội đồng cổ đông.
- Quyết định chiến lược, kế hoạch phát triển trung hạn và kế hoạch kinh doanh hàng năm của công ty;
- Quyết định phương án đầu tư và dự án đầu tư trong thẩm quyền và giới hạn theo quy định của Luật này hoặc Điều lệ công ty;
- Giám sát, chỉ đạo Giám đốc và người quản lý khác trong điều hành công việc kinh doanh hàng ngày của cơng ty;
- Trình báo cáo quyết tốn tài chính hàng năm lên đại hội đồng cổ đơng; - Các quyền và nhiệm vụ khác theo quy định của Luật Doanh nghiệp.
Quyền và nhiệm vụ của Ban kiểm soát
- Ban kiểm soát thực hiện giám sát hội đồng quản trị, Giám đốc trong việc quản lý và điều hành công ty; chịu trách nhiệm trước đại hội đồng cổ đông trong thực hiện các nhiệm vụ được giao.
- Kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp, tính trung thực và mức độ cẩn trọng trong quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh, trong tổ chức cơng tác kế tốn, thống kê và lập báo cáo tài chính.
Ban Giám đốc:
- Điều hành hoạt động hàng ngày của công ty và chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị về việc thực hiện các quyền và nhiệm vụ được giao:
- Quyết định về tất cả các vấn đề liên quan đến hoạt động hàng ngày của công ty. - Tổ chức thực hiện các quyết định của Hội đồng quản trị;
- Tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh và phương án đầu tư của công ty;
- Các quyền và nhiệm vụ khác theo quy định của pháp luật, Điều lệ công ty và quyết định của Hội đồng quản trị.
Phòng Kinh doanh:
- Xây dựng chiến lược, định hướng phát triển trung và dài hạn của Công ty.
- Tổng hợp, xây dựng, theo dõi, đăng ký và thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng năm của Công ty.
- Đàm phán ký kết hợp đồng tiêu thụ sản phẩm với hệ thống kênh phân phối. - Tổ chức giám sát, đánh giá năng lực Nhà phân phối và kênh phân phối. - Đề xuất các giải pháp nâng cao chất lượng hệ thống kênh phân phối.
- Quản lý, khai thác và tiếp nhận các yêu cầu phản hồi của hệ thống kênh phân phối.
Phịng Kế tốn tài vụ:
- Hoạch định chiến lược tài chính doanh nghiệp - Hoạch định chiến lược đầu tư tài chính hiệu quả. - Hoạch định nguồn vốn tài trợ.
- Cơng tác tài chính
- Lập kế hoạch tài chính, vốn ngắn hạn và dài hạn cho hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty; cân đối vốn và đề xuất các giải pháp huy động vốn; cân đối dịng tiền thu, chi hàng năm của Cơng ty phù hợp với các quy định hiện hành.
- Phân tích giá thành sản phẩm, phân tích hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty và đề xuất giải pháp nhằm cải thiện tình hình tài chính, nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh.
Bộ phận sản xuất:
- Trực tiếp thực hiện việc sản xuất, theo dõi tiến độ và hiệu chỉnh kế hoạch kinh doanh để cho phù hợp với yêu cầu đơn hàng
- Tham mưu cho ban quản trị công ty lập kế hoạch đầu tư xây dựng cơ sở vật chất kỹ thuật,
- Lên kế hoạch sản phẩm sản xuất, thời gian và tiến độ hoàn thành.
- Phối hợp với phịng kế tốn tài chính cân đối nguồn vốn đầu tư xây dựng cơ bản
Phịng tổ chức hành chính:
- Xây dựng chiến lược phát triển nguồn nhân lực
- Nghiên cứu, xây dựng chiến lược, kế hoạch trung và dài hạn phát triển nguồn nhân lực của Công ty.
- Công tác Tổ chức cán bộ
- Xây dựng các chính sách, quy chế, quy định về tổ chức quản lý nguồn nhân lực. - Đầu mối xây dựng, đề xuất mơ hình tổ chức hoạt động của Công ty và quy định chức năng, quyền hạn, nhiệm vụ các phòng ban.