7. Kết cấu cuả khóa luận:
1.1 Các khái niệm liên quan
1.1.3 Các yếu tố ảnh hƣởng đến hiệu quả quản lý
Các cơ quan và cá nhân quản lý để quản lý tốt đối tƣợng của mình, trƣớc hết phải xác định các yếu tố tác động đến hiệu quả quản lý. Đối với thƣ viện, đây cũng là một khâu quan trọng để nâng cao hiệu quả công tác quản lý và phát huy tối đa nguồn lực sức mạnh của mình. [5]
Các yếu tố tác động đến hiệu quả quản lý thƣ viện bao gồm:
- Năng lực của cán bộ quản lý
Cán bộ quản lý là ngƣời đứng đầu cơ quan hay mỗi bộ phận trong cơ quan thƣ viện, có quyền ra quyết định, tổ chức thực hiện các quyết định quản lý và chịu trách nhiệm về quyết định của mình. Có thể nói, ngƣời quản lý là ngƣời xây dựng một tập thể đồn kết, tƣơng trợ giúp đỡ lẫn nhau, có ý thức giác ngộ cao trong mọi công việc. Trong các cơ quan thƣ viện, ngƣời quản lý đề ra nhiệm vụ chuyên môn, nghiệp vụ cho cấp dƣới, xác định cụ thể những công việc cần làm, thời gian hồn thành, kiểm sốt cơng việc của nhân viên và đƣa ra những chỉ dẫn cần thiết để nhân viên hiểu rõ trách nhiệm, đóng góp sức lực của mình trong cơng việc. Hoạt động của cán bộ quản lý là giải quyết những vấn đề chung, đảm bảo cho sự phát triển của cả hệ thống. Vì vậy, sự phát triển của từng cơ quan phụ thuộc chủ yếu vào chất lƣợng đội ngũ cán bộ quản lý.
- Yếu tố chính trị
Bất cứ hệ thống quản lý nào cũng đều chịu sự tác động của yếu tố chính trị. Đối với thƣ viện, cơng tác quản lý chịu ảnh hƣởng bởi yếu tố chính trị nhƣ: Hệ thống quan điểm, đƣờng lối, quyết sách chính trị; hệ thống các quy phạm pháp luật, các thể chế chính trị tác động trực tiếp đến các nội dung liên quan đến quản lý thƣ viện, nhƣ định hƣớng phát triển, xây dựng mục tiêu chiến lƣợc, qui hoạch mạng lƣới, xây dựng cơ cấu tổ chức, đầu tƣ kinh phí, phát triển nguồn nhân lực…
- Yếu tố kinh tế
Yếu tố kinh tế tác động trực tiếp đến mối quan hệ giữa chủ thể quản lý và đối tƣợng quản lý, đến năng suất và chất lƣợng công việc thực hiện công việc. Yếu tố kinh tế là điều kiện để ngƣời quản lý có thể thực hiện tốt các phƣơng pháp quản lý nhằm tạo động lực cho ngƣời lao động trong thƣ viện.
- Yếu tố xã hội
Đó là yếu tố con ngƣời, yếu tố này đƣợc biểu hiện vì con ngƣời, do con ngƣời là động lực chính của sự phát triển xã hội, là mục đích chính của quản lý. Lợi ích của mỗi ngƣời, của từng tập thể, của tồn xã hội gắn bó hữu cơ với nhau, trong đó lợi ích cá nhân là động lực trực tiếp. Điều kiện cụ thể của từng xã hội có ảnh hƣởng lớn đến chủ thể quản lý và đối tƣợng quản lý. Ngồi ra, những yếu tố nhƣ trình độ dân trí, cơ cấu mật độ dân cƣ… sẽ có ảnh hƣởng đến việc qui hoạch mạng lƣới, qui mơ đầu tƣ kinh phí để phát triển thƣ viện. Yếu tố khoa học và cơng nghệ Những thay đổi nhanh chóng của thƣ viện về cơ sở hạ tầng, nguồn lực thông tin, dịch vụ thông tin, nguồn nhân lực… đã tạo nhiều ảnh hƣởng đối quản lý. Việc ứng dụng thành tựu khoa học và công nghệ vào công tác quản lý thƣ viện sẽ nâng cao chất lƣợng trong hoạt động thƣ viện, tạo lập các sản phẩm và dịch vụ thông tin hiện đại,thay đổi quy trình, mơ hình thƣ viện truyền thống sang mơ hình thƣ viện điện tử, hịa nhập
xu hƣớng phát triển của thời đại.