7. Kết cấu cuả khóa luận:
1.1 Các khái niệm liên quan
1.1.6.1 Lập kế hoạch
Lập kế hoạch là quá trình xác định những mục tiêu của tổ chức và phƣơng thức tốt nhất để đạt đƣợc những mục tiêu đó. Trong quản lý thƣ viện lập kế hoạch là chức năng rất quan trọng bởi nó có liên quan tới mục tiêu thƣ viện cần phải đạt đƣợc, cũng nhƣ phƣơng tiện để đạt đƣợc mục tiêu nhƣ thế nào. Nó bao gồm việc xác định rõ các mục tiêu, xây dựng một chiến lƣợc tổng thể, nhất quán với những mục tiêu đó, và triển khai một hệ thống các kế hoạch để thống nhất và phối hợp các hoạt động. Thông qua việc lập kế hoạch sẽ cho thấy đƣợc hƣớng đi của thƣ viện, đồng thời giảm đƣợc sự chồng chéo và những hoạt động lãng phí.
Lập kế hoạch giúp thƣ viện có thể thích nghi đƣợc với sự thay đổi của mơi trƣờng bên ngồi. Do vậy lập kế hoạch có tác dụng làm giảm tính bất ổn định trong mơi trƣờng hoạt động của thƣ viện. Về nhân lực tham gia lập kế hoạch, trong một thƣ viện hiện đại việc lập kế hoạch cần huy động trí tuệ của tất cả các thành viên trong thƣ viện.
Nhƣ vậy việc thực hiện chức năng lập kế hoạch trong quản lý thƣ viện có nhiều thay đổi trong đó tập trung vào các nội dung sau:
- Việc phân tích và đánh giá mơi trƣờng là rất cần thiết trong đó cần đặc biệt lƣu ý những thay đổi nhanh chóng của mơi trƣờng KH&CN.
- Cần đảm bảo sự đa dạng và toàn diện của các loại kế hoạch, bên cạnh các kế hoạch dài hạn, trung hạn, ngắn hạn là các loại kế hoạch hoạt động.
- Việc xây dựng, xác định mục tiêu chiến lƣợc của thƣ viện là rất cần thiết điều này đảm bảo để tất cả các loại kế hoạch đƣợc xây dựng đều hƣớng tới thực hiện mục tiêu chiến lƣợc.
- Quá trình lập kế hoạch cần đƣợc thực hiện đầy đủ các bƣớc kế tiếp nhau tạo thành một qui trình khoa học.
- Cần đảm bảo để tất cả các thành viên trong thƣ viện có thể tham gia vào việc lập kế hoạch, điều này một mặt sẽ huy động đƣợc trí tuệ của các thành viên trong thƣ viện, mặt khác sẽ tạo động lực cho ngƣời lao động.