7. Kết cấu cuả khóa luận:
3.4 Củng cố thực hiện các quy chế quản lý hoạt động thƣ viện
Tăng cƣờng quản lý nguồn lực thông tin
Nguồn lực thơng tin đóng một vai trị quan trọng trong q trình phát triển kinh tế, văn hóa của đất nƣớc. Theo Pháp lệnh Thƣ viện vốn tài liệu là cơ sở đầu tiên tạo nên thƣ viện. Hiện tại, vốn tài liệu của thƣ viện VHLKHVCNVN còn hạn chế về mặt số lƣợng cũng nhƣ tên đầu sách, chất lƣợng về nội dung chƣa thật sự phong phú, chƣa đa dạng hóa về loại hình để đáp ứng thỏa mãn nhu cầu của ngƣời dùng tin.
Một trong số giải pháp nhằm nâng cao chất lƣợng quản lý hoạt động của thƣ viện là cần phải tăng cƣờng nguồn nhân lực thƣ viện bằng cách: củng cố lại nguồn lực hiện có, tăng cƣờng cơng tác bổ sung vốn tài liệu, thực hiện chính sách bổ sung vốn tài liệu hợp lý, đẩy mạnh việc chia sẻ nguồn lực thơng tin với bên ngồi.
Củng cố lại quản lý nguồn lực thông tin hiện có:
Để cho kho tài liệu hiện có của thƣ viện có chất lƣợng về mặt nội dung, điều cần thiết trƣớc mắt phải có kế hoạch thanh lọc những tài liệu có nội dung thơng tin lạc hậu. Với những tài liệu có số lƣợng bản quá nhiều một cách không cần thiết cần phải thanh lý bớt, chỉ giữ lại từ 2-3 bản nhằm giảm sức chứa cho kho tài liệu. Ngƣợc lại, cũng có những tài liệu đọc bản, thƣờng là những tài liệu đắt tiền và có nhu cầu sử dụng cao, cần phải có kế hoạch nhân bản thêm từ 1-2 bản để đáp ứng tốt hơn nhu cầu ngƣời sử dụng. Cần phải chỉ đạo và theo dõi thêm sát sao về vấn đề củng cố lại nguồn lực thông tin hiện có
của thƣ viện để có thể đạt đƣợc hiệu quả cao nhất.
Tăng cƣờng quản lý củng cố bổ sung vốn tài liệu cho thƣ viện:
Đối với diện tài liệu: về cơ bản tài liệu cần đƣợc bổ sung của thƣ viện nghiêng về các ngành khoa học kỹ thuật và cơng nghệ.
Một trong những tiêu chí quan trọng đối với việc quản lý tăng cƣờng nguồn lực thông tin là phải có các kế hoạch, chính sách đầu tƣ tăng cƣờng các tài liệu có giá trị, đắt tiền thuộc nhóm khoa học kỹ thuật, lịch sử để đảm bảo chất lƣợng kho tài liệu.
- Đối với loại hình tài liệu: hiện tai, vốn tài liệu của thƣ viện đa số là sách, báo tạp chí, nguồn lực thơng tin mạnh nhƣng cần phải có kế hoạch phát huy thêm nữa.
- Tăng cƣờng các kế hoạch, chi phí đầu tƣ kinh phí cho bổ sung vố tài liệu: qua thực tế cho thấy, nguồn kinh phí đƣợc cấp hằng năm từ nguồn ngân sách dành cho bổ sung vố tài liệu tại thƣ viện VHLKHVCNVN còn thấp so với nhu cầu. Để tăng cƣờng nguồn lực thông tin, đáp ứng thỏa mãn nhu cầu của ngƣời dùng tin trong giai đoạn mới, trƣớc tình hình sách báo gia tăng nhanh chóng và giá cả leo thang hiện nay, địi hỏi thƣ viện phải đƣợc tăng cƣờng đầu tƣ kinh phí cho bổ sung vốn tài liệu hơn nữa.
Tiểu kết
Trong những năm gần đây, hoạt động thƣ viện ở nƣớc ta chịu nhiều tác động mạnh mẽ bởi những thành tựu của khoa học công nghệ, công nghệ thông tin và truyền thông, cùng với xu thế hội nhập quốc tế đã khiến các thƣ viện cơng cộng nói chung và Thƣ viện VHLKHVCNVN nói riêng có thêm nhiều cơ hội, nhƣng đồng thời phải đối mặt với nhiều thách thức. Điều đó đã đặt ra những yêu cầu mới đối với công tác tổ chức quản lý và phƣơng thức hoạt động trong thƣ viện. Trong chƣơng 3 của khóa luận, những thách thức
đối với cơng tác quản lý hoạt động Thƣ viện đã đƣợc tác giả phân tích trên các bình diện nhƣ: sự bùng nổ thơng tin và các thiết bị nghe nhìn, việc thực hiện cơ chế tự chủ, chất lƣợng nguồn nhân lực và thách thức từ yêu cầu của thời kỳ kinh tế thị trƣờng. Những giải pháp này có mối quan hệ chặt chẽ với nhau nên cần phải thực hiện đồng bộ, có nhƣ vậy mới nâng cao đƣợc hiệu quả công tác quản lý, phát huy tối đa tiềm năng và thế mạnh của Thƣ viện trong thời gian tới.
KẾT LUẬN
Xã hội càng phát triển thì vai trị của sách, báo và thƣ viện ngày càng quan trọng. Nằm trong mạng lƣới thƣ viện chuyên ngành của quốc gia, với sự quan tâm đầu tƣ và chỉ đạo sát sao của các cấp, các ngành, Thƣ viện VHLKHVCNVN đã có những đóng góp khơng nhỏ trong việc nâng cao tinh thần học tập, nghiên cứu của bạn đọc trong VHLKHVCNVN. Với công tác quản lý hoạt động của Thƣ viện VHLKHVCNVN, mặc dù vẫn cịn tồn tại những khó khăn, hạn chế nhất định nhƣng về cơ bản đã phát huy đƣợc hiệu quả cùng với sự quan tâm, chú trọng và những bƣớc đổi mới từ quan điểm nhận thức đến xây dựng bộ máy quản lý, từ chính sách tài chính và đầu tƣ đến định hƣớng nâng cao chất lƣợng các hoạt động.
Trong thời đại bùng nổ thông tin nhƣ hiện nay, hệ thống thƣ viện đang từng bƣớc biến chuyển mạnh mẽ, các thƣ viện sẽ trở thành các trung tâm thơng tin điện tử, theo đúng nghĩa của nó, với một đội ngũ cán bộ thƣ viện thực sự là những chuyên gia thông tin. Việc chuyển đổi từ thƣ viện truyền thống sang thƣ viện điện tử là xu hƣớng chung của các thƣ viện Việt Nam nhằm mục đích nâng cao chất lƣợng phục vụ nhu cầu của bạn đọc. Để đáp ứng đƣợc yêu cầu trong tình hình mới, bên cạnh mơ hình hoạt động truyền thống, mạng lƣới thƣ viện nói chung và Thƣ viện VHLKHVCNVN nói riêng cần chú trọng xây dựng nguồn lực thơng tin điện tử đích thực, có nhƣ vậy môi trƣờng hoạt động thông tin - thƣ viện mới có đƣợc những thay đổi về chất: ngƣời dùng tin sẽ có thêm nhiều cơ hội, khơng cịn bị rào cản về khơng gian và thời gian, cộng đồng ngƣời dùng tin sẽ bình đẳng hơn trong sử dụng và khai thác thơng tin.
Để hiện thực hóa mục tiêu trên, vấn đề đặt ra cho các cấp quản lý ngành và Thƣ viện VHLKHVCNVN là cần tăng cƣờng và nâng cao hơn nữa hiệu quả quản lý trong lĩnh vực thƣ viện, không chỉ quản lý bằng phƣơng
pháp hành chính với các văn bản pháp quy mà phải kết hợp nhiều phƣơng pháp và đổi mới cơ chế quản lý cho phù hợp với tình hình cụ thể.
Khóa luận Quản lý hoạt động thƣ viện tại viện Hàn lâm Khoa học và Công nghệ Việt Nam đã đánh giá đƣợc những ƣu điểm và hạn chế của công tác quản lý hoạt động Thƣ viện. Trên cơ sở phân tích, đánh giá thực trạng, luận văn đã đề xuất một số giải pháp cụ thể để nâng cao hiệu quả quản lý hoạt động của Thƣ viện VHLKHVCNVN. Từ đó giúp các nhà quản lý có những bƣớc đi thích hợp, phát huy tối đa tiềm năng và thế mạnh của Thƣ viện trong thời kỳ hiện nay. Những nội dung nghiên cứu trong khóa luận cũng là cơ sở để tác giả có thể nghiên cứu về những vấn đề liên quan và mở rộng hơn trong thời gian tới.
TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Bộ Văn hóa thơng tin (2002), Về cơng tác Thƣ viện, Vụ Thƣ viện, Hà Nội.
2. Ngô Ngọc Chi ( 2005), hoạt động Thƣ viện Việt Nam trên đƣờng hội nhập, Thƣ viện Việt Nam.
3. Nguyễn Thị Đông (2015), “Đề xuất đổi mới mơ hình quản lý nhà nƣớc về sự nghiệp thông tin – thƣ viện Việt Nam”, Thực trạng và giải pháp đổi mới mơ hình tổ chức quản lý và phƣơng thức hoạt động thƣ viện Việt Nam, Hà Nội.
4. Phan Hồng Giang, Bùi Hoài Sơn chủ biên (2012), Quản lý văn hóa Việt Nam trong tiến trình đổi mới và hội nhập quốc tế, Nxb Chính trị Quốc gia - sự thật, Hà Nội.
5. . Lê Thị Hạnh (2005), Hoạt động tổ chức, quản lý Thƣ viện Trƣờng Đại học Luật Hà Nội trong điều kiện ứng dụng công nghệ thơng tin, Đại học Văn hóa Hà Nội, Hà Nội.
6. Harold Koontz, Cyril Odonnell và Heinz Wehrich (2012), Những vấn đề cốt yếu của quản lý, Khoa học và Kỹ thuật, Hà Nội.
7. Nguyễn Hữu Hải chủ biên (2014), Quản lý học đại cƣơng, Nxb Chính trị Quốc gia - sự thật, Hà Nội.
8. Nguyễn Tiến Hiển, Nguyễn Thị Lan Thanh ( 2002), Quản lý Thƣ viện và Trung tâm thông tin, Đại học Văn hóa Hà Nội.
9. Nguyễn Minh Hiệp chủ biên (2002), Sổ tay quản lý thông tin thƣ viện, Nxb Đại học Quốc gia Tp. Hồ Chí Minh.
10. Hồng Thị Thu Hồi (2015), Quản lý hoạt động ở Thƣ viện tỉnh Nghệ An, Luận văn thạc sĩ chuyên ngành Quản lý văn hóa, Trƣờng Đại học Văn hóa Hà Nội, Hà Nội.
Luận án tiến sĩ chuyên ngành Thông tin – Thƣ Viện, Trƣờng Đại học Văn hóa Hà Nội.
12. Học viện Chính trị Quốc gia Hồ Chí Minh (2014), Giáo trình cao cấp lý luận chính trị - Khối kiến thức thứ ba: Các vấn đề khoa học chính trị và lãnh đạo, quản lý, Tập 13: Quan hệ quốc tế, Lý luận chính trị, Hà Nội.
13. Trần Thị Bích Huệ (2015), “Thực trạng tổ chức quản lý và phƣơng thức hoạt động của hệ thống thƣ viện trong quân đội nhân dân Việt Nam”, Thực trạng và giải pháp đổi mới mơ hình tổ chức quản lý và phƣơng thức hoạt động thƣ viện Việt Nam, Hà Nội.
14. Dƣơng Hải Hƣng, Trần Quốc Thành (2015), Lý luận quản lý, Nxb Đại học Quốc Gia Hà Nội
15. Vũ Dƣơng Thúy Ngà (2013), Nghiên cứu hồn thiện một số chính sách cơ bản của Nhà nƣớc nhằm phát triển sự nghiệp thƣ viện ở Việt Nam: Báo cáo đề tài nghiên cứu khoa học cấp bộ, Hà Nội.
16. Lê Thị Lan (2015), “Một số vấn đề về công tác tổ chức quản lý và hoạt động của các thƣ viện thuộc Viện Hàn lâm Khoa học Xã hội Việt Nam”, Thực trạng và giải pháp đổi mới mơ hình tổ chức quản lý và phƣơng thức hoạt động thƣ viện Việt Nam, Hà Nội
17. Hoàng Đức Liên và Phạm Thị Thanh Mai (2015), “ Mơ hình tổ chức xây dựng và phục vụ học liệu theo môn học/ ngành học trong thƣ viện đại học”, Thực trạng và giải pháp đổi mới mơ hình tổ chức quản lý và phƣơng thức hoạt động thƣ viện Việt Nam, Hà Nội.
18. . Trần Thị Minh Nguyệt (2012), “Quản lý thƣ viện đại học dƣới tác động của công nghệ thông tin”, Khoa học và thực tiễn hoạt động thông tin - thƣ viện, Hà Nội.
19. Đồn Phan Tân ( 2001), Thơng tin học, Đại học Quốc gia, Hà Nội.
thƣ viện- thông tin trong nền kinh tế thị trƣờng”, Tạp chí Quản lý Văn hóa ( 4), tr 86.
21. Nguyễn Thị Lan Thanh (2014), “Một số vấn đề về quản lý thƣ viện hiện đại”, Tạp chí Thƣ viện Việt Nam (5), tr.3-6.
22. Bùi Loan Thùy ( 2000), “ Những đòi hỏi đổi mới với cán bộ quản lý Thƣ viện và cơ quan Thông tin trong giai đoạn hiện nay”, Thông tin – Tƣ liệu, (1), tr17.
23. Bùi Loan Thùy, Đào Hoàng Thúy (1998), Tổ chức và quản lý công tác thông tin thƣ viện, Nxb Tp. Hồ Chí Minh, Tp. Hồ Chí Minh
24. Bùi Loan Thùy, Lê Văn Viết (2001), Thƣ viện học đại cƣơng, Nxb Đại học Quốc gia Tp. Hồ Chí Minh, Tp. Hồ Chí Minh.
25. Nguyễn Văn Thiên (2010), “Quản lý chất lƣợng theo tiêu chuẩn ISO tại các thƣ viện”, Tạp chí Văn hóa Nghệ thuật (314), tr. 95-97.
26. Nguyễn Văn Thiên ( 2016), Quản lý thƣ viện hiện đại tại Việt Nam, Luận án tiến sĩ chuyên ngành Thông tin – Thƣ viện, Trƣờng Đại học Văn hóa Hà Nội.
27. Nguyễn Văn Thiên (2011), Xây dựng hệ thống quản lý thƣ viện theo tiêu chuẩn ISO 9001:2000, Đề tài nghiên cứu khoa học cấp Bộ, Bộ Giáo dục và Đào tạo, Hà Nội.
28. Ủy ban thƣờng vụ Quốc hội (2001), Pháp lệnh Thƣ viện, Nxb. Chính trị Quốc gia, Hà Nội.
PHỤ LỤC
1. Trụ sở chính Viện Hàn lâm Khoa học và Cơng nghệ Việt Nam
2. Trung tâm Thông tin- Tƣ liệu Viện Hàn lâm Khoa học và Công nghệ Việt Nam.