7. Kết cấu cuả khóa luận:
3.2 Hoàn thiện bộ máy quản lý và thực hiện các văn bản quản lý
3.2.1 Hoàn thiện bộ máy quản lý và nâng cao năng lực đội ngũ quảnlý lý
Hoàn thiện bộ máy quản lý và nâng cao năng lực đội ngũ cán bộ lãnh đạo, quản lý từ các phòng đến lãnh đạo đơn vị, đáp ứng yêu cầu thực tiễn là biện pháp cơ bản để nâng cao hiệu quả quản lý hoạt động Thƣ viện VHLKHVCNVN hiện nay.
Thƣ viện VHLKHVCNVN là cơ quan chuyên môn tham mƣu giúp VHLKHVCNVN thực hiện công tác quản lý thƣ viện và thơng tin tồn Viện. Theo chức năng, nhiệm vụ của mình, Thƣ viện có khối lƣợng cơng việc lớn nhƣng điều kiện về tổ chức, bộ máy, đội ngũ cán bộ, viên chức cịn ít. Do vậy cần kiện tồn bộ máy, bổ sung thêm cán bộ có trình độ chun mơn về thƣ viện, ngoại ngữ và CNTT.
Xây dựng bộ máy quản lý Thƣ viện đồng bộ, bao gồm Giám đốc, Phó Giám đốc và các Trƣởng, Phó phịng. Bổ sung thêm các chức danh cịn thiếu để kiện toàn bộ máy quản lý. Cần quy định rõ trách nhiệm của từng cá nhân, tăng cƣờng sự phối hợp trong công tác quản lý, đồng thời phát huy đƣợc sức mạnh của tổ chức trong quá trình triển khai các hoạt động của thƣ viện. Cần thành lập Hội đồng khoa học để tƣ vấn cho Ban Giám đốc Thƣ viện về phƣơng hƣớng phát triển ngắn hạn, dài hạn và những vấn đề khoa học có liên
quan.
Hiện nay, đội ngũ cán bộ quản lý ở Thƣ viện VHLKHVCNVN có trình độ chun mơn nghiệp vụ tƣơng đối cao và đáp ứng đƣợc những yêu cầu, xu thế phát triển mới của ngành. Tuy nhiên, để thực hiện tốt hơn nữa chức năng, nhiệm vụ của Thƣ viện trong thời kỳ mới, đội ngũ cán bộ quản lý cần chủ động cập nhật, bổ sung kiến thức mới và tham gia các lớp bồi dƣỡng chuyên ngành quản lý, đặc biệt là các kiến thức về lập kế hoạch, chỉ đạo, điều hành và kiểm tra cũng nhƣ việc ứng dụng CNTT vào công tác quản lý.
3.2.2 Thực hiện văn bản quản lý tại Thư viện
Hoàn thiện các văn bản quản lý tại Thƣ viện VHLKHVCNVN có ý nghĩa quan trọng để hiện thực hóa các mục tiêu hoạt động của Thƣ viện. Đây có thể đƣợc coi là các quy chuẩn, điều lệ mà cán bộ viên chức thƣ viện cần tuân thủ chấp hành, là cơ sở để đảm bảo ổn định công tác nội bộ thƣ viện.
Trong thời gian qua, Thƣ viện đã quan tâm thực hiện về vấn đề này. Tuy nhiên, cần phải chi tiết và đầy đủ hơn nữa những nội dung cụ thể để CBVCNLĐ có cơ sở, căn cứ để giải quyết công việc. Thời gian tới, trên cơ sở các văn bản luật và dƣới luật đƣợc Nhà nƣớc và cấp trên ban hành, Thƣ viện tỉnh Quảng Ninh cần tiếp tục kiện tồn các văn bản phục vụ cho cơng tác quản lý thƣ viện nhƣ: quy chế tổ chức và hoạt động thƣ viện, quy định dành cho bạn đọc và khách tham quan, quy tắc ứng xử…
Trong thời gian qua, Thƣ viện đã quan tâm thực hiện về vấn đề này. Tuy nhiên, cần phải chi tiết và đầy đủ hơn nữa những nội dung cụ thể để cán bộn viên chức có cơ sở, căn cứ để giải quyết công việc. Thời gian tới, trên cơ sở các văn bản luật và dƣới luật đƣợc Nhà nƣớc và cấp trên ban hành, Thƣ viện VHLKHVC NVN cần tiếp tục kiện toàn các văn bản phục vụ cho công tác quản lý thƣ viện nhƣ: quy chế tổ chức và hoạt động thƣ viện, quy định dành cho bạn đọc và khách tham quan, quy tắc ứng xử…
Đối với công tác chuyên môn, lãnh đạo Thƣ viện cần ban hành các văn bản quy định chi tiết về việc quản lý kho tàng, quy định thanh lọc tài liệu,… đồng thời phải tiến hành kiểm tra theo định kì đối với các cơng tác này.
Các văn bản quản lý đƣợc ban hành cần đảm bảo tuân thủ theo pháp luật, phù hợp với tình hình, điều kiện thực tế của đơn vị và đƣợc cán bộ viên chức chấp hành, thực hiện nghiêm túc.