7. Kết cấu cuả khóa luận:
2.6 Đánh giá chung
2.6.1 Ưu điểm
Điểm mạnh về tổ chức:
Tổ chức và hoạt động của thƣ viện nhiều năm qua đã nhận đƣợc sự quan tâm của lãnh đạo, đầu tƣ đáng kể. Chính vì vậy, thƣ viện đã có những
bƣớc phát triển tƣơng đối toàn diện về các mặt của hoạt động, thể hiện đƣợc vai trị tích cực đối với việc đáp ứng nhu cầu tin của bạn đọc trong viện.
Thƣ viện cũng đã từng bƣớc hoàn thiện cơ cấu tổ chức quản lý để phù hợp với tình hình mới. Ngân sách thƣ viện cũng đƣợc đầu tƣ phát triển qua mỗi năm.
Công tác quản lý đƣợc quan tâm, chú trọng:
Hiện nay, công tác quản lý trong lĩnh vực thƣ viện ngày càng đƣợc quan tâm, chú trọng. Các văn bản pháp quy về thƣ viện đƣợc nhà nƣớc ban hành đã tác động sâu sắc, tích cực, tạo ra bƣớc đột phá về mơ hình tổ chức thƣ viện, đánh dấu bƣớc phát triển mới của ngành, góp phần hồn thiện thể chế, thiết chế thƣ viện, tăng cƣờng sự quan tâm, đầu tƣ của nhà nƣớc ở các cấp đối với hoạt động thƣ viện, tạo điều kiện cho thƣ viện phát triển, đáp ứng với yêu cầu phát triển mới của đất nƣớc, của ngành. Thƣ viện đã thực hiện tốt các văn bản chỉ đạo của ban lãnh đạo viện, đồng thời căn cứ vào tình hình hoạt động thực tế đã ban hành một số quy định, nội quy, quy chế làm việc và thực hiện các chế độ, chính sách theo quy định đối với cán bộ, viên chức trong Thƣ viện. Bên cạnh đó, Thƣ viện tỉnh thƣờng xuyên quan tâm, khảo sát, đánh giá hiệu quả hoạt động của mạng lƣới thƣ viện cơ sở, từ đó tham mƣu kịp thời cho các cấp quản lý định hƣớng xây dựng và phát triển phù hợp đối với nhu cầu bạn đọc.
Nguồn lực thông tin của thƣ viện ở mức tƣơng đối đầy đủ. Nội dung tài liệu mang tính tổng hợp, bao quát các linh vực khoa học. Tài liệu trong thƣ viện cũng đƣợc tổ chức thành các kho chuyên biệt đã tạo nên sự phong phú trong dịch vụ cung cấp tài liệu gốc.
Nhiều sản phẩm và dịch vụ thƣ viện đƣợc đánh giá cao nhƣ dịch vụ cung cấp tài liệu gốc, CSDL thƣ mục, các cuộc bài trí, trƣng bày triển lãm sách,...
Các CSDL thƣ mục trên máy tính đƣợc xây dựng, tổ chức một cách khoa học và tƣơng đối hoàn chỉnh đã tạo điều kiện thuận lợi cho bạn đọc trong việc tiếp cận nguồn lực thông tin mà thƣ viện hiện có.
2.6.2 Hạn chế
Bộ máy quản lý chƣa đƣợc kiện tồn, cịn thiếu một số chức danh quản lý tại các phòng chuyên mơn. Chất lƣợng nguồn nhân lực cịn hạn chế. Phần lớn cán bộ thƣ viện có trình độ đại học, đƣợc đào tạo một cách có hệ thống. Tuy nhiên số cán bộ thành thạo tất cả các kỹ năng cần thiết trong hoạt động thƣ viện chiếm tỷ lệ không cao. Đội ngũ cán bộ chƣa thật sự năng động, thiếu kiến thức chuyên môn mới, các kiến thức quản lý và hoạt động trong môi trƣờng hiện đại chƣa đƣợc cập nhật, tác phong làm việc của cán bộ cịn thiếu chun nghiệp. Trình độ tin học và ngoại ngữ cịn nhiều hạn chế. Một bộ phận cán bộ, viên chức, ngƣời lao động thƣ viện chƣa thật sự chủ động trong cơng việc, cịn tƣ tƣởng “ỉ lại” và “trông chờ”, chƣa nhận thức đầy đủ về cơ chế tự chủ để chủ động tham mƣu và tổ chức thực thi nhiệm vụ đƣợc giao. Ngƣời làm cơng tác thƣ viện chƣa thích ứng kịp với cơ chế tự chủ đối với thiết chế văn hóa thƣ viện
Cơng tác xây dựng kế hoạch nhiều khi chƣa thật sự mang tính hệ thống, chƣa bám sát vào xu hƣớng phát triển chung của ngành và tình hình thực tế của đơn vị.
Cơng tác kiểm tra chƣa triệt để, nhiều khi cịn mang tính hình thức vì vậy hoạt động trong thƣ viện chƣa đồng bộ, đôi lúc tạo cho một số nhân viên thƣ viện tƣ tƣởng làm việc đối phó.
Mạng Internet đã đƣợc kết nối, nhƣng dịch vụ khai thác thông tin qua mạng chƣa phát huy đƣợc hiệu quả.
Công tác thông tin, tuyên truyền đã đƣợc Thƣ viện quan tâm, chú trọng hơn. Tuy nhiên, hoạt động tuyên truyền, quảng bá về Thƣ viện và các sản phẩm, dịch vụ thông tin thƣ viện chƣa thật sự đa dạng và đi sâu tới mọi đối tƣợng bạn đọc.
Tiểu kết
Nhìn chung, cơng tác quản lý hoạt động của Thƣ viện VHLKHVCNVN trong thời gian qua đã có nhiều đổi mới và đạt đƣợc những kết quả nhất định. Tuy nhiên, bên cạnh đó vẫn cịn tồn tại một số mặt hạn chế cần đƣợc khắc phục trong thời gian tới. Trong chƣơng 2 của luận văn, tác giả đã nghiên cứu, phân tích rõ thực trạng quản lý hoạt động của Thƣ viện. Qua đó phân tích điểm mạnh, điểm yếu về thực trạng quản lý hoạt động Thƣ viện . Những phân tích về thực trạng tại chƣơng 2 cùng với lý luận ở chƣơng 1 là cơ sở để đề xuất các giải pháp nâng cao hiệu quả quản lý hoạt động Thƣ viện VHLKHVCNVN trong thời gian tới.
CHƢƠNG 3 CÁC GIẢI PHÁP NÂNG CAO QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG THƢ VIỆN TẠI VIỆN HÀN LÂM KHOA HỌC VÀ CÔNG NGHỆ
VIỆT NAM
Qua những thực trạng quản lý hoạt động đã đƣợc tìm hiểu và phân tích kỹ ở chƣơng 2, tác giả có đề xuất một số các giải pháp để góp phần nâng cao chất lƣợng quản lý hoạt động thƣ viện tại Viện Hàn lâm Khoa học và Công nghệ Việt Nam.