7. Kết cấu cuả khóa luận:
1.2 Tổng quan về Viện Hàn lâm Khoa học và Công nghệ Việt Nam
1.2.1 Viện Hàn lâm Khoa học và Công nghệ Việt Nam
1.2.1.1 Giới thiệu chung
- Viện Hàn lâm Khoa học và Cơng nghệ Việt Nam có tên giao dịch quốc tế bằng tiếng Anh là: Vietnam Academy of Science and Technology, viết tắt là VAST.
- Ngày 15/5/2017, Thủ tƣớng Chính phủ ký ban hành Nghị định số 60/2017/NĐ-CP quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức
của Viện Hàn lâm Khoa học và Cơng nghệ Việt Nam. Theo đó, Viện Hàn lâm Khoa học và Công nghệ Việt Nam là cơ quan thuộc Chính phủ, thực hiện chức năng nghiên cứu cơ bản về khoa học tự nhiên và phát triển công nghệ; cung cấp luận cứ khoa học cho công tác quản lý khoa học, cơng nghệ và xây dựng chính sách, chiến lƣợc, quy hoạch phát triển kinh tế, xã hội; đào tạo nhân lực khoa học, cơng nghệ có trình độ cao theo quy định của pháp luật.
1.2.1.2 Nhiệm vụ và quyền hạn
Viện Hàn lâm KHCNVN thực hiện những nhiệm vụ, quyền hạn cụ thể sau đây:
- Trình Chính phủ dự thảo nghị định quy định, sửa đổi, bổ sung chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Viện Hàn lâm Khoa học và Công nghệ Việt Nam; chiến lƣợc, quy hoạch, các chƣơng trình, kế hoạch dài hạn, năm năm và hàng năm, các dự án, đề án quan trọng của Viện Hàn lâm Khoa học và Công nghệ Việt Nam.
- Trình Thủ tƣớng Chính phủ quyết định thành lập mới, đổi tên, tổ chức lại, giải thể các tổ chức, đơn vị trực thuộc Viện Hàn lâm Khoa học và Công nghệ Việt Nam thuộc thẩm quyển của Thủ tƣớng.
- Về nghiên cứu khoa học và công nghệ:
+ Nghiên cứu cơ bản về khoa học tự nhiên và phát triển công nghệ trong các lĩnh vực: Tốn học; vật lý; hóa học; sinh học; cơng nghệ sinh học; công nghệ thông tin; điện tử, tự động hóa; cơng nghệ vũ trụ; khoa học vật liệu; đa dạng sinh học và các chất có hoạt tính sinh học; khoa học trái đất; khoa học và công nghệ biển; mơi trƣờng và năng lƣợng; dự báo, phịng, chống và giảm nhẹ thiên tai;
+ Nghiên cứu tổng hợp các nguồn tài nguyên thiên nhiên, điều kiện tự nhiên và môi trƣờng;
học, cơng nghệ;
+ Đề xuất và chủ trì thực hiện các chƣơng trình khoa học và cơng nghệ trọng điểm cấp nhà nƣớc theo sự phân công của cơ quan nhà nƣớc có thẩm quyền.
- Đào tạo nhân lực khoa học, cơng nghệ có trình độ cao; tổ chức đào tạo sau đại học về khoa học tự nhiên và công nghệ theo quy định của pháp luật.
- Báo cáo và cung cấp thơng tin động đất, cảnh báo sóng thần với cơ quan có thẩm quyền theo quy định.
- Tuyên truyền, phổ biến kiến thức, kết quả nghiên cứu khoa học và phát triển công nghệ đáp ứng yêu cầu phát triển thị trƣờng khoa học, cơng nghệ.
- Tham gia thẩm định trình độ công nghệ, xét duyệt luận chứng kinh tế
- kỹ thuật các cơng trình trọng điểm, quan trọng của Nhà nƣớc và của các địa phƣơng theo sự phân cơng của cơ quan nhà nƣớc có thẩm quyền.
- Quyết định các dự án đầu tƣ của Viện Hàn lâm Khoa học và Công nghệ Việt Nam theo quy định của pháp luật.
- Quản lý về tổ chức, bộ máy, biên chế cơng chức, vị trí việc làm, cơ cấu viên chức theo chức danh nghề nghiệp và số ngƣời làm việc trong đơn vị sự nghiệp công lập; quyết định luân chuyển, điều động, bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thƣởng, kỷ luật; chế độ chính sách, đào tạo, bồi dƣỡng cán bộ, công chức, viên chức thuộc thẩm quyền theo quy định của pháp luật.
- Về tài chính, tài sản:
+ Xây dựng dự toán ngân sách hàng năm của Viện Hàn lâm Khoa học và Cơng nghệ Việt Nam trình cơ quan nhà nƣớc có thẩm quyền phê duyệt theo quy định của pháp luật về ngân sách nhà nƣớc;
+ Quyết định phân bổ chỉ tiêu kế hoạch, kiểm tra việc chi tiêu, chịu trách nhiệm quyết tốn;
+ Quản lý tài chính, tài sản theo quy định của pháp luật.
- Thực hiện hợp tác quốc tế về khoa học, công nghệ theo quy định của pháp luật.
- Thực hiện các nhiệm vụ, quyền hạn khác do Chính phủ, Thủ tƣớng Chính phủ giao.
1.2.1.3 Cơ cấu tổ chức
Viện Hàn lâm KHCNVN có 51 đơn vị trực thuộc bao gồm: 06 đơn vị giúp việc Chủ tịch Viện do Thủ tƣớng Chính phủ thành lập; 34 đơn vị sự nghiệp nghiên cứu khoa học (28 đơn vị do Thủ tƣớng Chính phủ thành lập và 06 đơn vị do Chủ tịch Viện thành lập); 07 đơn vị sự nghiệp khác; 04 đơn vị tự trang trải kinh phí và 01 doanh nghiệp Nhà nƣớc.
Các đơn vị của Viện đóng tập trung tại Hà Nội và Tp.Hồ Chí Minh. Một số đơn vị đóng tại Phú Thọ, Hải Phịng, Huế, Nha Trang, Đà Lạt. Ngồi ra, Viện cịn có hệ thống trên 100 đài trạm trại thuộc 17 Viện nghiên cứu chuyên ngành, phân bố tại 35 tỉnh, thành phố đặc trƣng cho hầu hết các vùng địa lý của Việt Nam (đồng bằng, ven biển, trung du, miền núi và hải đảo) để khảo sát, điều tra, thu thập số liệu, triển khai thực nghiệm về địa chất, địa từ, địa động lực, địa lý, môi trƣờng, tài nguyên và thử nghiệm vật liệu,... Viện Vật lý địa cầu hiện đang quản lý 53 đài, trạm trở thành đơn vị có số đài trạm lớn nhất trong Hệ thống.
1.2.2 Phòng thư viện
Phòng thƣ viện thuộc Trung tâm Thông tin tƣ liệu – Viện Hàn lâm Khoa học và Cơng nghệ Việt Nam nằm ở tầng 1 tịa nhà A11 số 18 đƣờng Hoàng Quốc Việt, quận Cầu Giấy, Hà Nội.
1.2.2.1 Chức năng, nhiệm vụ
Phịng thƣ viện Trung tâm Thơng tin tƣ liệu- Viện Hàn lâm Khoa học và Công nghệ Việt Nam có chức năng nhiệm vụ: Bổ sung, phân loại, quản lý
và tổ chức khai thác, sử dụng sác báo, tạp chí khoa học. Tổ chức, quản lý và khai thác cơ sở dữ liệu điện tử ( sách, báo, tạp chí), kết nối nguồn tài nguyên điện tử và xây dựng mơi trƣờng tích hợp tài ngun thân thiện với ngƣời dùng. Đào tạo nâng cao chất lƣợng chuyên môn, nghiệp vụ cho cán bộ làm công tác Thông tin- thƣ viện trong mạng lƣới thƣ viện thuộc Viện Hàn lâm. Cung cấp các dịch vụ thông tin thƣ viện. Hợp tác, trao đổi về thƣ viện học với các thƣ viện khác của nhà nƣớc và các Bộ/ ngành.
1.2.2.2 Tài nguyên thông tin
Tài liệu bản in hiện có: hơn 24.000 bản sách, hàng trăm nhan đề tạp chí với nhiều ngơn ngữ (Latinh, Nga, Đức, Việt) thuộc tất cả các lĩnh vực khoa học công nghệ.
Tài liệu điện tử truy cập qua mạng Internet: Thƣ viện hiện có các CSDL điện tử, gồm hơn 98.359 tạp chí điện tử đƣợc mua quyền truy cập từ năm 1996 đến 2018 bao gồm:
ScienceDirect: 84956 tạp chí
SpringerLink: 10016 tạp chí
Institue of Physics (IOP): 529 tạp chí
American Physical of Society (APS): 812 tạp chí
American Chemical Society (ACS): 38 tạp chí
American Institute of Physics (AIP): 365 tạp chí Proquest Central … và nhiều các CSDL miễn phí khác) của các nhà
xuất bản uy tín trên thế giới. Bạn đọc có thể truy cập vào các cơ sở dữ liệu điện tử trong hệ thống Thƣ viện số của Viện Hàn lâm.
1.2.2.3 Trang thiết bị
Trang thiết bị trong thƣ viện đƣợc đầu tƣ với tiêu chuẩn cao. Hệ thống trang thiết bị trong thƣ viện bao gồm:
• Hệ thống máy tính phục vụ cơng tác tra tìm tài liệu cho độc
giả • Hệ thống kho tàng, kệ chứa
Số máy tính nối mạng Internet: 08 Máy in: 01
Máy chủ: 01
Bên cạch đó, thƣ viện cịn sử dụng phần mềm KOHA để biên mục tài liệu trong cơ sở dữ liệu thƣ mục, mạng LAN để kết nối Internet theo đƣờng Leaseline.
1.2.2.4 Công nghệ ứng dụng
Cổng tra cứu nguồn tài nguyên điện tử http://elib.isivast.org.vn truy cập Cơ sở dữ liệu đƣợc Viện Hàn lâm cấp kinh phí mua hàng năm thơng qua phần mềm Metalib/SFX.
Cổng tra cứu thông tin thƣ mục các tài liệu (Kho sách, Luận án, Luận văn, Báo cáo đề tài KHCN…) đƣợc lƣu giữ trong Trung tâm Thông tin - Tƣ liệu đƣợc xây dựng trên phần mềm quản trị tích hợp Koha
Kho số Nội sinh truy cập bộ sƣu tập các tài liệu toàn văn của thƣ viện hoặc của các nhà xuất bản trên thế giới.
2.1.2.5 Nguồn nhân lực
Hiện tại có 3 cán bộ thƣ viện đang cơng tác tại phịng thƣ viện Trung tâm Thơng tin tƣ liệu- Viện Hàn lâm Khoa học và Công nghệ Việt Nam:
1. Vũ Thị Tâm: Trƣởng phòng thƣ viện.
2. Nguyễn Thị Tuyết Nhung: Cán bộ phụ trách bạn đọc.
Tiểu kết
Sự phát triển của KH&CN và những ứng dụng của nó vào hoạt động thƣ viện đã tạo ra sự phát triển của thƣ viện. Thƣ viện càng phát triển thì mới đáp ứng đƣợc nhu cầu của bạn đọc. Mỗi thƣ viện đều có chức năng riêng của nó. Để thƣ viện hoạt động đƣợc hiệu quả thì quản lý thồn tin đóng vai trị đặc biệt quan trọng. Chƣơng 1 tác giả đã làm rõ cơ sở lý luận về quản lý thƣ viện. Thực trạng quản lý thƣ viện sẽ đƣợc tác giả trình bày trong chƣơng 2.
CHƢƠNG 2 THỰC TRẠNG QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG THƢ VIỆN TẠI VIỆN HÀN LÂM KHOA HỌC VÀ CÔNG NGHỆ VIỆT NAM
2.1 Triển khai các văn bản chỉ đạo và hƣớng dẫn của cấp trên
Trên cơ sở Pháp lệnh thƣ viện, Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch đã không ngừng nỗ lực xây dựng và ban hành các văn bản quy phạm pháp luật có giá trị thực tiễn cao, vừa đáp ứng với yêu cầu quản lý về thƣ viện trong thời kỳ mới, vừa đáp ứng với yêu cầu phát triển của ngành, phù hợp với xu thế phát triển chung của thế giới,… từng bƣớc chỉ đạo, hƣớng dẫn cho hệ thống thƣ viện phát triển đúng hƣớng.
Căn cứ vào các văn bản chỉ đạo của Bộ văn hóa, Thƣ viện VHLKHVCNVN đã ln nhận thức đƣợc tầm quan trọng của hoạt động thƣ viện trong quá trình nâng cao, phát triển nhu cầu tin của bạn đọc. Công tác triển khai các văn bản chỉ đạo và hƣớng dẫn của cấp trên rất đƣợc quan tâm, chú trọng và thực hiện một cách nhanh chóng, kịp thời.
Với những văn bản chỉ đạo từ Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch và Vụ Thƣ viện, VHLKHVCNVN sẽ ban hành các Quyết định, phê duyệt các Đề án, Quy hoạch, Kế hoạch về việc củng cố và phát triển hệ thống thƣ viện. Bám sát các văn bản chỉ đạo của cấp trên, Thƣ viện đã triển khai thực hiện các nội dung cụ thể trong công tác thƣ viện phù hợp với nội dung và hình thức phát triển của Viện.
Trên cơ sở các văn bản chỉ đạo các cấp, Thƣ viện sẽ xây dựng kế hoạch, triển khai các hoạt động cụ thể và thực hiện. Công tác phổ biến văn bản chỉ đạo đƣợc thƣ viện triển khai một cách nghiêm túc đến tồn thể cán bộ cơng nhân viên cũng nhƣ trong tồn bộ Viện nói chung.
Để nâng cao hiệu quả quản lý hoạt động thƣ viện, việc triển khai các văn bản quản lý và hƣớng dẫn của cấp trên là công tác quan trọng, cần đƣợc thực hiện một cách nghiêm túc, đồng thời cần có phƣơng thức triển khai thực
hiện phù hợp với tình hình thực tế tại TV.
2.2 Quản lý nhân lực
Trong quản lý hoạt động thƣ viện, chính sánh phát triển nhân lực đƣợc thể hiện trong các hoạt động nhƣ xây dựng kế hoạch, xây dựng qui trình tuyển dụng, bồi dƣỡng nhân lực.
Lập kế hoạch phát triển nhân lực là rất quan trọng trong quản lý nhân lực của thƣ viện. Hoạt động này đƣợc thực hiện sẽ đảm bảo đƣợc sự ổn định về nhân lực trong thƣ viện. Tuyển dụng và bồi dƣỡng phát triển nhân lực giúp cho thƣ viện có đƣợc nguồn nhân lực phù hợp về cơ cấu, đảm bảo về chất lƣợng phục vụ cho các hoạt động.
Tuyển dụng và bồi dƣỡng phát triển nhân lực giúp cho thƣ viện có đƣợc nguồn nhân lực phù hợp về cơ cấu, đảm bảo về chất lƣợng phục vụ cho các hoạt động trong thƣ viện. Có nhiều thay đổi trong các hoạt động của một thƣ viện vậy việc phân tích các vị trí cơng việc, xây dựng ban tuyển dụng nhân lực đối với hoạt động quản lý. Có nhiều thay đổi trong các hoạt động của một thƣ viện hiện đại chính vậy việc phân tích các vị trí cơng việc, xây dựng ban hành và áp dụng các qui định tuyển dụng nhân lực đối với hoạt động quản lý. Trong thƣ viện hiện nay, do nhu cầu về trình độ chun mơn nên cơ cấu nhân lực có nhiều thay đồi hơn so với trƣớc.
Nghiên cứu thực tế cho thấy, hiện nay cán bộ thƣ viện thƣờng xuất phát từ 2 nguồn: thứ nhất là những cán bộ đƣợc đào tạo từ chuyên ngành thƣ viện, thứ hai là các cán bộ đƣợc đào tạo từ các chuyên ngành công nghệ thông tin hoặc các ngành khác. Việc thu hút các cán bộ trẻ chuyên ngành thƣ viện có kinh nghiệm tốt về cơng nghệ thông tin đã khiến cho thƣ viện viện Hàn lâm Khoa học và cơng nghệ Việt Nam trở lên hữu ích hơn rất nhiều trong thời đại phát triển hiện nay.
nguyên nhân tập trung ở các lý do sau:
- Do yêu cầu của công việc: thƣ viện thƣờng triển khai nhiều hoạt động nhƣ xây dựng triển khai dự án, tăng cƣờng quan hệ quốc tế… nên cần thiết phải tuyển dụng nhân lực có trình độ về lĩnh vực này. Những u cầu của hoạt động chuyên môn nhƣ xử lý thông tin, tài liệu hay cung cấp các dịch vụ cũng là lý do thƣ viện đƣa ra.
- Do sự điều động nhân sự trong một tổ chức: trong một tổ chức, sự điểu động từ phòng ban này sang phịng ban khác là điều khơng thể tránh khỏi
- Một phƣơng diện khác trong quản lý nhân lực tại thƣ viện đó là chất lƣợng nguồn nhân lực. Nhân lực trong thƣ viện hiện đại phải có đủ khả năng thực hiện các cơng việc chính bao gồm:
+ Thu thập thông tin
+ Tạo ra các sản phẩm thơng tin
+ Phân tích biến đổi tạo ra giá trị gia tăng của thông thông tin
+ Là ngƣời truyền thông kết nối nguồn lực thông tin với ngƣời dùng tin của thƣ viện.
Thƣ viện ngày càng thay đổi nhanh chóng, vì vậy nguồn nhân lực trong thƣ viện phải đƣợc thƣờng xuyên bồi dƣỡng, đào tạo chuyên môn. Đây là nội dung quan trọng của quản lý hoạt động thƣ viện.
2.3 Xây dựng kế hoạch cho các hoạt động
Để hồn thiện cơng tác quản lý thƣ viện, trƣớc hết phải thực hiện tốt việc xây dựng kế hoạch. Xây dựng kế hoạch có vai trị đặc biệt quan trọng và là cơ sở cho các hoạt động khác của quản lý thƣ viện.
Căn cứ vào những mục tiêu đặt ra trong kế hoạch, lãnh đạo thƣ viện sẽ thiết lập cơ cấu tổ chức, xác định chính xác nguồn nhân lực, phân cơng lao động và lựa chọn phƣơng thức kế hoạch hoạt động trên cơ sở những căn cứ nhƣ sau: Căn cứ vào công tác chỉ đạo của Vụ Thƣ viện, nắm bắt chƣơng trình
hoạt động của ngành để xây dựng kế hoạch bám sát, hiệu quả.
Căn cứ vào chỉ đạo và kế hoạch hoạt động chung của Viện Hàn lâm Khoa học và Công nghệ Việt Nam.
Căn cứ vào tình hình thực tế của thƣ viện: Cơ sở vật chất,trang thiết bị, nhu cầu bạn đọc, vốn tài liệu… Đồng thời, trên cơ sở chức năng, nhiệm vụ của Thƣ viện, lãnh đạo Thƣ viện viện HLKHVCNVN tiến hành xây dựng các kế hoạch hoạt động phù hợp với những bƣớc đi cụ thể và thiết thực, bao gồm cả các kế hoạch dài hạn cũng nhƣ kế hoạch cơng tác năm, tháng, q, trong đó đề ra các mục tiêu cụ thể tập hợp trình lãnh đạo VHLKHVCNVN xét duyệt và cho ý kiến chỉ đạo.