B. NỘIDUNG LUẬN VĂN
3.4. Giải pháp nâng cao hiệu quả cơng tác văn phịng
3.4.2. Chú trọng đào tạo, bồi dưỡng đội ngũ cán bộ, công chức nhân viên văn
viên văn phòng, các phòng ban, đơn vị thuộc Viện.
Để đáp ứng được nhu cầu thông tin ngày càng cao của xã hội, thực hiện tốt hơn nữa chức năng tham mưu tổng hợp của các đơn vị và văn phòng phục vụ cho sự quản lý, điều hành của lãnh đạo cơ quan thì cần phải có một đội ngũ cán bộ, công chức tinh nhuệ, chuyên nghiệp về công tác tham mưu tổng hợp. Thực tế hiện nay đội ngũ này của chúng ta còn đang thiếu về số lượng, yếu về chất lượng chưa đáp ứng được nhu cầu tham mưu tổng hợp giúp việc của cơ quan và nhu cầu thông tin của xã hội. Chính vì vậy mà Viện Cơng nghệ mơi trường cần phải tăng cường về số lượng, chất lượng của cán bộ làm công tác tham mưu, tổng hợp.
62
Trong thời đại công nghệ 4.0 như hiện nay, việc áp dụng công nghệ thông tin vào cơng việc là cần thiết để góp phần nâng cao hiệu quả cơng việc, từng bước hồn thiện cơng tác văn phịng. Thực trạng hiện này tại một số đơn vị, trang thiết bị đã được đầu tư hiện đại tuy nhiên con người sử dụng các trang thiết bị đó vẫn cịn lạc hậu, chưa nắm được hết chức năng sử dụng, kỹ năng sử dụng, khả năng sử dụng các ứng dụng cơng nghệ thơng tin cịn yếu dẫn đến hiệu suất sử dụng các trang thiết bị chưa cao, nhiều khi gây hỏng hóc cần sửa chữa. Với thực trạng như vậy, Viện Cơng nghệ mơi trường cần rà sốt, tổ chức các lớp bồi dưỡng về công nghệ thông tin, kỹ năng làm việc cho cán bộ công chức, viên chức.