Từ kết quả tìm hiểu và phân tích thực tế, tác giả đề xuất bổ sung một số chứng từ sau:
- Bổ sung chứng từ “Giấy đề nghị thanh tốn” (cĩ thể áp dụng theo mẫu
quy định tại quyết định 15/2006/QĐ - BTC) để HTX dùng trong trường hợp xã viên khơng tạm ứng tiền mà đi mua vật tư, dịch vụ cho HTX sau đĩ về mới làm thủ tục thanh tốn. Như chương 2 đã phân tích, do khơng quy định mẫu này nên kế tốn HTX căn cứ vào trên hĩa đơn là viết phiếu chi ngay. Điều này là sai với quy định về thủ tục thanh tốn.
- Bổ sung mẫu “Bảng thanh tốn hàng đại lý, ký gửi”
Chế độ kế tốn HTX nơng nghiệp cĩ tài khoản kế tốn mang số hiệu 003 để theo dõi vật tư, hàng hĩa nhận gia cơng, bán hộ, ký gửi nhưng lại khơng quy định mẫu Bảng thanh tốn hàng bán hộ, ký gửi, do vậy trong quá trình ghi chép HTX rất lúng túng, đề nghị Bộ tài chính cho phép HTX sử dụng mẫu “Bảng thanh tốn hàng đại lý, ký gửi” theo quyết định 15/2006/QĐ - BTC. Đây cũng là chứng từ về chỉ tiêu bán hàng mà ở hầu hết các chế độ kế tốn khác đều cĩ quy định nhưng riêng chế độ kế tốn HTX nơng nghiệp thì lại khơng cĩ.
HTX chỉ thực hiện theo dõi trên Sổ chi tiết thanh tốn với xã viên, theo dõi như vậy thì HTX phải mở quá nhiều sổ chi tiết, trong khi đĩ khi lập phiếu chi thanh tốn tiền cơng cho xã viên thì lại khơng cĩ chứng từ đi kèm.