CHƯƠNG 1 : CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TỐN CHI PHÍ
1.2.2Phân bổ chi phí theo mức độ hoạt động (ABC)
1.2 Kiểm sốt chi phí
1.2.2Phân bổ chi phí theo mức độ hoạt động (ABC)
ABC (Activity based costing): hệ thống chi phí dựa trên mức độ hoạt động . ABC gồm hai yếu tố chính là đo lường chi phí và đo lường mức độ thực hiện của các hoạt động và nguồn lực cho từng đối tượng chịu phí. Chi phí các nguồn lực
được phân bổ đến từng đối tượng hoạt động, sau đĩ chi phí các hoạt động được
phân bổ đến các đối tượng chịu phí dựa trên mức độ sử dụng của chúng.
ABC cho phép các chi phí gián tiếp và chi phí hỗ trợ cho sản xuất được phân bổ, trước tiên tới các hoạt động, sau đĩ tới sản phNm, dịch vụ.
Các bước thực hiện ABC:
- Xác định các hoạt động chính: các hoạt động này như lên kế hoạch sản
xuất, lắp đặt máy, mua vật tư, kiểm tra chất lượng sản phNm,…được xác định thơng qua việc phân tích ban đầu, kiểm tra thực tế tại nơi sản xuất, thực hiện phỏng vấn những nhân viên liên quan. Giai đoạn này là xây dựng danh sách các hoạt động
cũng như cung cấp thơng tin hữu ích cho việc phân bổ chi phí các nguồn lực đến
các hoạt động riêng biệt.
- Tập hợp trực tiếp chi phí vào các hoạt động hoặc đối tượng chịu phí: trong giai đoạn này, nếu như xác định được các chi phí đang tập hợp sử dụng cho đối
tượng chịu phí nào hay thuộc hoạt động nào thì tập hợp trực tiếp vào đối tượng chịu phí hay hoạt động đĩ.
- Phân bổ chi phí các nguồn lực vào các hoạt động: các chi phí nguồn lực được tiêu hao trong một giai đoạn nếu khơng tập hợp trực tiếp vào các hoạt động
hoặc đối tượng chịu phí sẽ được tiếp tục phân bổ đến từng hoạt động trong hệ thống ABC. Những chi phí nguồn lực này sẽ được phân bổ đến các hoạt động với tiêu
thức phân bổ dựa trên mối quan hệ nhân-quả. Cĩ thể áp dụng phương pháp đo
lường mức độ tiêu hao nguồn lực vào các hoạt động hoặc tiến hành phỏng vấn
những thơng tin hợp lý cho việc ước lượng chi phí tiêu hao nguồn lực cho các hoạt
động khác nhau.
- Phân bổ chi phí các hoạt động vào các đối tượng chịu phí: trong giai đoạn này địi hỏi phải lựa chọn tiêu thức phân bổ cho chi phí các hoạt động. Cĩ nhiều yếu tố tác động đến việc lựa chọn tiêu thức phân bổ phù hợp:
+ Diễn giải được mối quan hệ giữa các hoạt động và đối tượng chịu phí; + Được đo lường và tính tốn một các dễ dàng;
+ Cân nhắc chi phí của việc đo lường, phải cĩ sự kết hợp tốt nhất giữa mục tiêu chính xác với chi phí cho việc đo lường.
Tiêu thức phân bổ chi phí cĩ 3 loại:
+ Tiêu thức phân bổ dựa trên số lần thực hiện: như số lần chuNn bị máy, số lượng đơn đặt hàng mua hàng được thực hiện, số lần kiểm định được thực hiện,…là những tiêu thức phân bổ cĩ thể đếm được khi một hoạt động được thực hiện. Đây là tiêu thức phân bổ ít tốn kém nhưng khơng chính xác bởi vì tiêu thức này thừa nhận rằng chi phí nguồn lực sẽ tốn kém giống nhau cho mỗi hoạt động được thực hiện.
+ Tiêu thức phân bổ theo lượng thời gian: tiêu thức này liên quan đến số lượng thời gian yêu cầu để thực hiện một hoạt động. Tiêu thức này được sử dụng
khi cĩ sự khác nhau đáng kể về số lượng thời gian giữa các hoạt động được thực hiện cho các đối tượng chịu phí. Chi phí cho việc đo lường theo tiêu thức này cao hơn chi phí đo lường theo tiêu thức phân bổ dựa theo số lần thực hiện.
+ Tiêu thức phân bổ theo mức độ hoạt động: đây là là tiêu thức phân bổ chi phí chính xác nhất nhưng cũng tốn kém nhất. Trong trường hợp này, chi phí hoạt
động phải được tính trực tiếp vào sản phNm dựa trên yêu cầu cơng việc và phải theo
dõi, tập hợp các chi phí hoạt động phát sinh riêng cho sản phNm đĩ.