CHƯƠNG 1 : CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TỐN CHI PHÍ
3.3.5.1Phân tích q trình hạch tốn kế tốn chi phí tại Cơng ty làm cơ sở cho
việc lập trình phần mềm kế tốn chi phí:
Tại các Xí nghiệp và Cơng ty đang áp dụng hình thức kế tốn chứng từ ghi sổ, tập hợp chi phí theo chi phí thực tế phát sinh, tính giá thành theo phương pháp trực tiếp.
Ghi chú :
Ghi hàng ngày hoặc định kỳ Ghi cuối kỳ
Quan hệ đối chiếu
Sơ đồ 3.2 Trình tự ghi sổ kế tốn chi phí tại TEDI SOUTH.
Qua q trình khảo sát và phỏng vấn cán bộ kế tốn tại các Xí nghiệp và phịng kế tốn Cơng ty, tác giả thấy rằng các nghiệp vụ kinh tế phát sinh hàng ngày tại các Xí nghiệp khơng nhiều, số lượng cơng trình các Xí nghiệp thực hiện trong kỳ kế tốn cũng khơng lớn, do đĩ hiện tại các phần hành kế tốn được thực hiện bằng tay trên các bảng tính Excel.
Căn cứ vào q trình hạch tốn kế tốn tại Cơng ty và các Xí nghiệp trực thuộc, tác giả lập trình phần mềm kế tốn chi phí, chủ yếu là phục vụ cho việc tính giá thành sản phNm tại các Xí nghiệp theo ABC.
Phần mềm này tác giả lập trình bằng ngơn ngữ Visual Basic for Application của Ms Excel, sử dụng các tính năng tính tốn của Excel trong bảng tập hợp chi phí,
Chứng từ gốc về chi phí Bảng tổng hợp chứng từ gốc Sổ, thẻ kế tốn chi tiết Chứng từ ghi sổ
Các báo cáo kế tốn chi phí Sổ cái
tính giá thành và các bảng báo cáo khác. Các thao tác xử lý chính của phần mềm bao gồm:
- Hiệu chỉnh dữ liệu: nhập, xem, sửa, xĩa các dữ liệu đầu vào của các
nghiệp vụ chi phí phát sinh trong kỳ.
- Kết xuất các thơng tin, đưa ra các thơng tin theo yêu cầu kết xuất. Các thơng tin này là các báo cáo của hệ thống kế tốn chi phí.