CHƯƠNG 1 : CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TỐN CHI PHÍ
2.2.2Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất, đối tượng tính giá thành sản
phẩm và kỳ tính giá thành sản phẩm.
2.2.2.1 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất:
+ Đối tượng tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: là từng cơng trình,
hạng mục cơng trình được ký kết theo hợp đồng kinh tế với chủ đầu tư.
+ Đối tượng tập hợp chi phí sử dụng máy thi cơng: riêng phần chi phí nhiên
liệu để vận hành máy khảo sát, chi phí thuê xe máy phục vụ trực tiếp cho cơng trình nào thì tập hợp vào cơng trình đĩ nên đối tượng tập hợp chi phí là từng cơng trình. Các chi phí như: chi phí sửa chữa, khấu hao máy mĩc, lương cơng nhân điều khiển máy khảo sát,… thì được tập hợp chung tại xí nghiệp.
+ Đối tượng tập hợp chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sản xuất chung: là từng xí nghiệp sản xuất.
2.2.2.2 Đối tượng tính giá thành sản phẩm:
Do đặc thù của ngành dịch vụ tư vấn nên đối tượng tính giá thành chính là các hợp đồng cung cấp dịch vụ được ký kết với chủ đầu tư. Đối tượng tính giá thành sản phNm tại cơng ty gồm 2 loại:
+ Các cơng trình, hạng mục cơng trình tư vấn khảo sát – thiết kế hồn thành trọn gĩi.
+ Các cơng trình, hạng mục cơng trình khảo sát – thiết kế được thực hiện và hồn thành theo từng giai đoạn hay theo khối lượng cĩ quy định trong hợp đồng.
2.2.2.3 Kỳ tính giá thành sản phẩm:
Do tính chất đặc thù của ngành nghề kinh doanh là cung cấp dịch vụ tư vấn khảo sát – thiết kế cơng trình cĩ thời gian thực hiện kéo dài qua nhiều niên độ kế tốn nên giá thành cơng trình khơng thể xác định theo từng tháng, quý hoặc năm.
Kỳ tính giá thành sản phNm tại Tedi South là thời gian từ khi bắt đầu triển khai cơng trình, hạng mục cơng trình cho đến khi hồn thành, bàn giao cơng trình cho chủ đầu tư.
2.2.3 Kế tốn chi phí sản xuất tại TEDI SOUTH.
2.2.3.1 Kế tốn chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.
- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp được tập hợp vào các cơng trình gồm: chi phí dựng mơ hình, chi phí mua bản đồ, chi phí dựng phim 3D, chi phí mực in, giấy in, chi phí pho to hồ sơ, hộp đựng hồ sơ, đĩa CD, … Ngồi ra, do sản phNm của dịch vụ khảo sát cơng trình giao thơng là các cọc mốc tọa độ, cọc tiêu quan trắc lún, mốc định vị ngồi hiện trường nên chi phí nguyên vật liệu trực tiếp cịn là các vật tư xây dựng như: cát, xi măng, sắt , đá, sơn, …
- Tại Cơng ty, nguyên vật liệu được mua vào và đưa vào sử dụng ngay
khơng cĩ nhập kho và xuất kho. Chi phí nguyên vật liệu được tính theo giá thực tế khi sử dụng và được hạch tốn theo giá trị ghi trên hĩa đơn mua vào.
- Chi phí nguyên vật liệu được theo dõi chi tiết cho từng cơng trình tại các xí nghiệp sản xuất. Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp được tập hợp vào tài khoản 621 từng cơng trình, cuối kỳ kế tốn kết chuyển vào tài khoản 154 chi tiết của cơng trình
đĩ.
Bảng tổng hợp chi phí ngun vật liệu trực tiếp cho cơng trình cao tốc Long Thành – Dầu Giây tại xí nghiệp Cầu Đường (giai đoạn thiết kế) được trình bày tại phụ lục số 4
2.2.3.2 Kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp
- Chi phí nhân cơng trực tiếp là số tiền chi trả lương và các khoản trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế theo quy định cho người lao động trực tiếp tham gia thực hiện dịch vụ tư vấn khảo sát – thiết kế cơng trình tại các xí nghiệp. Tại tất cả các xí nghiệp thì kinh phí cơng đồn trích theo lương của nhân cơng trực tiếp chưa được tính vào khoản mục này mà tập hợp vào chi phí quản lý doanh nghiệp.
- Hàng tháng, tại các xí nghiệp, bộ phận kế tốn căn cứ vào mức lương chức danh do cơng ty ban hành hàng năm cho từng chức danh cơng việc để thanh tốn tiền lương cho người lao động từ nguồn chi phí được cơng ty giao khốn. Cuối kỳ, căn cứ vào sản lượng thực hiện thực tế để tính tổng quỹ lương và điều chỉnh bổ sung lương cho người lao động tỷ lệ với mức lương chức danh.
- Chi phí nhân cơng trực tiếp khơng được theo dõi chi tiết cho từng cơng trình mà tập hợp chung vào tài khoản 622 tồn xí nghiệp. Cuối kỳ, kế tốn tiến hành phân bổ chi phí nhân cơng trực tiếp theo tiêu thức giá trị sản lượng cơng trình được cơng ty giao khốn cho xí nghiệp và kết chuyển vào tài khoản 154 chi tiết từng cơng trình.
Số liệu về tiền lương và các khoản trích theo lương theo luật định (khơng gồm kinh phí cơng đồn) cho nhân cơng sản xuất trực tiếp tại xí nghiệp Cầu đường
được tập hợp vào tài khoản 622 và phân bổ tới từng cơng trình theo tiêu thức sản
lượng cơng trình được minh họa tại phụ lục số 5.
2.2.3.3 Kế tốn chi phí sử dụng máy thi cơng
- Chi phí sử dụng máy thi cơng tại cơng ty là chi phí xe máy phục vụ trực tiếp cho cơng tác khảo sát địa hình, khảo sát địa chất bao gồm: chi phí nhiên liệu (xăng dầu, điện,…); chi phí khấu hao xe máy sử dụng cho cơng tác khảo sát, khoan
địa chất; chi phí sửa chữa, bảo dưỡng, trả tiền thuê xe, máy phục vụ khảo sát, máy
khoan địa chất, hệ phao khoan,…; chi phí tiền lương và các khoản phụ cấp lương,
tiền cơng của cơng nhân trực tiếp điều khiển máy khảo sát.
- Chi phí nhiên liệu, thuê xe máy được xác định sử dụng riêng biệt cho cơng trình nào thì tập hợp vào tài khoản 623 chi tiết của cơng trình đĩ.
- Chi phí khấu hao xe máy sử dụng cho cơng tác khảo sát, khoan địa chất; chi phí sửa chữa, bảo dưỡng máy khảo sát, máy khoan địa chất, hệ phao khoan,… khơng theo dõi chi tiết cho từng cơng trình mà tập hợp chung vào tài khoản 623 tồn xí nghiệp. Cuối kỳ, kế tốn tiến hành phân bổ chi phí sử dụng máy thi cơng theo tiêu thức chi phí nhân cơng trực tiếp và kết chuyển vào tài khoản 154 chi tiết
- Do đặc thù tổ chức và chuyên mơn hĩa sản xuất của Cơng ty, chi phí sử dụng máy thi cơng chỉ phát sinh tại Xí nghiệp Tư vấn Khảo Sát Địa chất Cơng trình, các đơn vị khác khơng sử dụng tài khoản này.
Số liệu về chi phí lương nhân cơng điều khiển máy, chi phí khấu hao, bảo dưỡng, sửa chữa xe máy thi cơng phục vụ cơng tác khảo sát của Xí nghiệp Địa chất
được tập hợp vào tài khoản 623 và phân bổ tới từng cơng trình theo tiêu thức chi phí
nhân cơng trực tiếp được minh họa tại phụ lục số 6.
2.2.3.4 Kế tốn chi phí sản xuất chung
- Chi phí sản xuất chung tại Cơng ty là chi phí phục vụ sản xuất kinh doanh chung phát sinh tại các đơn vị sản xuất. Chi phí sản xuất chung tại các xí nghiệp sản xuất gồm: lương và khoản trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế của bộ phận gián tiếp tại xí nghiệp; chi phí khấu hao thiết bị văn phịng, khấu hao các phần mềm thiết kế, phần mềm quản lý; các khoản chi phí khác phát sinh tại xí nghiệp sản xuất như:
điện, nước, điện thoại, internet, trang phục nhân viên, vật tư hành chính, tiếp khách,
cơng tác phí,…
- Chi phí sản xuất chung được kế tốn tập hợp vào tài khoản 627 tại xí nghiệp sau đĩ phân bổ cho từng cơng trình theo tiêu thức chi phí nhân cơng trực tiếp. Cuối kỳ, kế tốn kết chuyển tài khoản 627 vào tài khoản 154 chi tiết từng cơng trình.
Số liệu về chi phí sản xuất chung tại xí nghiệp Cầu đường được tập hợp
vào tài khoản 627 và phân bổ tới từng cơng trình theo tiêu thức nhân cơng trực tiếp
được minh họa tại phụ lục số 7.
2.2.4 Kế tốn tính giá thành sản phẩm tại TEDI SOUTH
2.2.4.1 Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ
Do đặc thù của ngành tư vấn xây dựng cơng trình, các hợp đồng tư vấn
thường cĩ thời gian kéo dài qua nhiều niên độ kế tốn. Sản phNm dở dang tại cơng ty là cơng trình, hạng mục cơng trình chưa hồn thành. Giá trị sản phNm dở dang cuối kỳ chính là tổng chi phí sản xuất từ khi bắt đầu triển khai cơng trình, hạng mục
cơng trình cho đến thời điểm cuối kỳ này. N hư vậy, sản phNm dở dang cuối kỳ được xác định trên cơ sở chi phí thực tế đã tập hợp được trên tài khoản 154 “chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang” chi tiết của cơng trình, hạng mục cơng trình chưa hồn thành.
Cuối kỳ, kế tốn tại các đơn vị lập bảng báo cáo giá thành sản phNm dở dang được trình bày tại phụ lục số 8.
2.2.4.2 Tính giá thành sản phẩm
Tính giá thành sản phNm là xác định chi phí sản xuất cho từng cơng trình hồn thành. Cơng ty áp dụng hệ thống kế tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phNm theo chi phí thực tế, sử dụng phương pháp tính giá thành trực tiếp (giản đơn).
Giá thành sản phNm là kết quả của việc tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi cơng (tại xí nghiệp Địa chất) và chi phí sản xuất chung được phân bổ tới từng cơng trình được kế tốn đưa vào bảng tính giá thành của cơng trình (hạng mục cơng trình) tương ứng.
Khi cĩ chứng từ, tài liệu chứng minh là cơng trình đã hồn thành: như bảng nghiệm thu khối lượng cơng trình hồn thành; bảng nghiệm thu kỹ thuật cơng trình hồn thành được hai bên ký kết, kế tốn thực hiện tính giá thành của cơng trình bằng cách cộng chi phí các khoản mục từ khi bắt đầu triển khai cơng trình đến khi cơng trình hồn thành.
Do phần lớn các hợp đồng tư vấn xây dựng cơng trình tại TEDI SOUTH thường gồm các bước khảo sát (địa hình, địa chất) và thiết kế nên giá thành tư vấn cơng trình cũng bao gồm giá thành bước khảo sát và giá thành bước thiết kế. Đồng thời các xí nghiệp lại được chuyên mơn hĩa sản xuất cho nên một hợp đồng tư vấn thường được thực hiện tại nhiều xí nghiệp. Cuối kỳ, các xí nghiệp sản xuất lập bảng báo cáo phần giá thành cơng trình do đơn vị mình thực hiện gởi về cơng ty, phịng kế tốn cơng ty sẽ lập bảng báo cáo giá thành tổng hợp theo từng cơng trình trong tồn cơng ty. Bảng tập hợp chi tiết chi phí sản xuất của 1 cơng trình được minh họa tại phụ lục số 9. Báo cáo giá thành của xí nghiệp Cầu Đường minh họa tại phụ lục
2.2.5 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp tại TEDI SOUTH
- Tất cả các chi phí ngồi sản xuất phát sinh tại các phịng ban thuộc khối quản lý cơng ty được tập hợp vào tài khoản 642 tại phịng kế tốn cơng ty. Tài khoản 642 được mở chi tiết cho từng nội dung chi phí theo các tài khoản cấp 2.
+ Chi phí lương nhân viên khối quản lý, các khoản trích theo quy định và kinh phí cơng đồn tồn bộ lao động của cơng ty được hạch tốn vào tài khoản 6421. Việc tập hợp kinh phí cơng đồn của tồn cơng ty vào tài khoản 642 làm cho giá thành sản xuất của sản phNm bị tính thiếu. Kinh phí cơng đồn là khoản trích theo lương do đĩ phải được hạch tốn vào tài khoản 622, 627 hoặc 642 tùy theo nơi phát sinh.
+ Chi phí vật liệu: văn phịng phNm, giấy in, mực in, …hạch tốn vào tài khoản 6422.
+ Chi phí thiết bị văn phịng: như chi phí mua máy scan, máy ảnh, máy fax, … hạch tốn vào tài khoản 6423.
+ Chi phí khấu hao tài sản cố định: là chi phí khấu hao văn phịng làm việc, khấu hao giá trị thương hiệu khi cổ phần hĩa, phương tiện vận tải, máy photo, phần mềm quản lý cơng văn, ... được hạch tốn vào tài khoản 6424.
+ Thuế và lệ phí: thuế mơn bài, thuế đất và các lệ phí khác được hạch tốn vào tài khoản 6425.
+ Chi phí dự phịng: các khoản dự phịng phải thu khĩ địi (cơng trình đã hồn thành và nghiệm thu nhưng quá 5 năm khơng thu được tiền, các khoản tạm
ứng cho nhân viên khơng thu nợ được,…) tập hợp vào tài khoản 6426.
+ Chi phí dịch vụ mua ngồi: sửa chữa lớn tài sản cố định, thuê nhà, mua bảo hiểm tài sản, điện, nước, điện thoại, internet,…. được hạch tốn vào tài khoản
6427.
+ Chi phí bằng tiền khác: chi phí hội nghị, quảng cáo, tiếp khách, chi phí
- Cuối năm tài chính, kế tốn lập “Bảng phân bổ chi phí quản lý doanh nghiệp” theo tiêu thức nhân cơng trực tiếp vào chi phí ngồi sản suất cho từng cơng trình được thực hiện trong kỳ để phục vụ tính giá thành tồn bộ của cơng trình.
- Hiện tại, TEDI SOUTH khơng tập hợp riêng chi phí bán hàng vào tài khoản 641 mà chi phí này được tập hợp chung vào tài khoản 642. Thực chất chi phí bán hàng của cơng ty chính là chi phí lập hồ sơ dự thầu, khoản chi phí này được ghi vào mục chi phí khác của chi phí quản lý doanh nghiệp. Ngồi ra tại cơng ty cịn phát sinh các chi phí tiếp khách, chi phí quảng cáo tiếp thị: như chi phí in quảng cáo cơng ty, chi phí đi cơng tác tiếp thị tới các Sở giao thơng, các Ban quản lý cơng trình, chi phí tổ chức hội thảo các vấn đề kỹ thuật mới,…cũng chính là chi phí bán hàng tại cơng ty. Việc khơng tập hợp chi phí bán hàng riêng vào tài khoản 641 mà tập hợp chung vào tài khoản 642 dẫn đến khả năng cung cấp thơng tin khơng phù hợp, ảnh hưởng đến quyết định của người đọc thơng tin.
- Bảng tập hợp chi phí quản lý doanh nghiệp và phân bổ chi phí quản lý đến từng cơng trình theo tiêu thức nhân cơng trực tiếp được trình bày tại phụ lục số 11. Báo cáo giá thành tồn bộ tại cơng ty trình bày ở phụ lục số 12.
2.3 Thực trạng ứng dụng tin học vào cơng tác kế tốn chi phí tại
TEDI SOUTH.
Tại TEDI SOUTH hiện nay chưa áp dụng phần mềm kế tốn vào việc hạch tốn và tính giá thành sản phNm. Các phần hành kế tốn, lập các báo cáo đều được lập trên bảng tính Excel. Do đặc điểm cơng tác tính giá thành sản phNm dịch vụ và
đặc điểm kinh doanh của cơng ty, số cơng trình mỗi xí nghiệp thực hiện trong năm
thường nhỏ hơn 200 cơng trình nên việc tính tốn trên bảng tính Excel cũng khơng quá khĩ khăn, phức tạp. Tuy nhiên việc sử dụng cơng cụ tính tốn bằng bảng tính Excel thường dễ dẫn đến sai sĩt, nhầm lẫn vì bản chất của việc tính tốn này là tính tốn thủ cơng, xử lý số liệu bằng tay, phụ thuộc hồn tồn vào trình độ của người thực hiện. Việc khơng sử dụng phần mềm kế tốn thống nhất trong tồn cơng ty làm cho bộ phần kế tốn cơng ty mất nhiều thời gian, cơng sức cho việc tổng hợp số liệu
được thực hiện tại cơng ty khá lớn, một cơng trình cĩ thể do nhiều xí nghiệp thực
hiện nên phải lập báo cáo tổng hợp giá thành nhưng mỗi xí nghiệp lại trình bày bảng tính giá thành khác nhau (ví dụ như: thứ tự các cơng trình, tên cơng trình,…) nên việc tổng hợp gặp khĩ khăn; khả năng cung cấp các thơng tin về chi phí cho từng đối tượng chịu phí bị hạn chế, khơng kịp thời.
2.4 Đánh giá về ưu điểm và tồn tại của hệ thống kế tốn chi phí hiện đang áp dụng tại Tedisouth. đang áp dụng tại Tedisouth.
2.4.1 Ưu điểm
- Ưu điểm nổi bật của hệ thống kế tốn chi phí hiện tại là đơn giản việc tập hợp và phân bổ chi phí, tiết kiệm thời gian làm việc. Các chi phí sản xuất phát sinh
ở đơn vị nào thì tập hợp tại đơn vị đĩ, việc tính tốn giá thành khá đơn giản do dựa
vào tiêu thức phân bổ là giá trị sản lượng cơng trình để phân bổ chi phí nhân cơng