CHƯƠNG 1 : CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TỐN CHI PHÍ
2.1.3.2Các chính sách kế tốn, chế đơ kế tốn áp dụng tại Cơng ty
2.1 Giới thiệu khái quát về cơng ty
2.1.3.2Các chính sách kế tốn, chế đơ kế tốn áp dụng tại Cơng ty
- Luật kế tốn Việt Nam và các “ ChuNn mực kế tốn Việt nam ”.
- Chế độ kế tốn áp dụng theo quyết định 15/2006 Bộ tài chính ban hành
ngày 20/03/2006.
Chính sách kế tốn áp dụng :
- Niên độ kế tốn : bắt đầu từ ngày 01/01 – kết thúc ngày 31/12 hàng năm.
- Đơn vị sử dụng tiền tệ trong ghi chép kế tốn và nguyên tắc, phương pháp
chuyển đổi các đồng tiền khác : VND – Tỷ giá thực tế .
- Hình thức kế tốn : Cơng ty áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ. - Phương pháp kế tốn tài sản cố định:
+ Nguyên tắc đánh giá tài sản: xác định theo nguyên giá tài sản cố định.
+ Phương pháp khấu hao tài sản cố định: theo phương pháp khấu hao
đường thẳng.
+ Cơng ty thực hiện chế độ quản lý, sử dụng và trích khấu hao tài sản cố
định theo Quyết định số 206/2003/QĐ-BTC của Bộ Tài Chính ban hành ngày
12/12/2003.
2.1.4 Quy trình thực hiện dịch vụ tư vấn tại TEDI SOUTH.
Cơng ty thực hiện các cơng trình theo đơn đặt hàng của các chủ đầu tư dưới hình thức hợp đồng kinh tế. Quá trình thực hiện dịch vụ tư vấn khảo sát – thiết kế cơng trình như sau:
- Giai đoạn khảo sát: bao gồm cả khảo sát địa hình và khảo sát địa chất cùng tiến hành song song. Các Chủ nhiệm nghiệp vụ địa hình và địa chất lập đề
cương tác nghiệp khảo sát và chuyển cho bộ phận hiện trường thực hiện cơng tác khảo sát.
đạc, cơng nhân trực tiếp ở hiện trường (ngoại nghiệp) là những người đi phát hoang,
cắm mốc cao độ, cắm mia đo đạc cho từng vị trí, cán bộ kỹ thuật đọc số liệu và chuyển đến kỹ sư trắc đạc xử lý số liệu (nội nghiệp) để lập hồ sơ khảo sát địa hình.
+ Khảo sát địa chất: cung cấp số liệu về địa chất, cấu tạo địa tầng tại vị trí cơng trình. Máy mĩc dùng cho khảo sát địa chất rất lớn và đắt tiền do đĩ chi phí khấu hao máy mĩc lớn, chi phí vận chuyển máy mĩc nhân cơng đến cơng trường thường rất cao. Nhân cơng trực tiếp khảo sát địa chất là những người vận hành máy
để khoan lấy mẫu, bảo quản mẫu chuyển về phịng thí nghiệm của cơng ty, cĩ
những thí nghiệm yêu cầu làm tại hiện trường thì cần cĩ cán bộ kỹ thuật xử lý kịp thời. Kỹ sư địa chất căn cứ vào các số liệu hiện trường để lập hồ sơ báo cáo địa chất cơng trình.
+ Bộ phận kiểm tra: gọi là bộ phận KCS hồ sơ địa hình và địa chất cơng trình, kiểm tra cuối cùng trước khi chuyển hồ sơ sang bộ phận thiết kế.
- Giai đoạn thiết kế: chủ nhiệm đồ án lập đề cương thiết kế cơng trình và
phân cơng nhiệm vụ cho từng chủ nhiệm nghiệp vụ như: chủ nhiệm nghiệp vụ phần tuyến, phần cầu, phần thốt nước, phần dự tốn,… Khác với giai đoạn khảo sát, tại giai đoạn này kỹ sư là người trực tiếp thực hiện cơng việc thiết kế, máy mĩc chủ
yếu là máy vi tính, máy in và sử dụng các phần mềm thiết kế. Trong giai đoạn này chi phí nhân cơng chiếm tỷ trọng lớn. Mỗi nhĩm thiết kế theo từng nghiệp vụ được phân cơng và được kiểm tra từng phần trước khi chuyển đến chủ nhiệm đồ án. Chủ nhiệm đồ án tập hợp và kiểm tra hồ sơ thiết kế của từng nhĩm nghiệp vụ sau đĩ chuyển hồ sơ thiết kế sang phịng Dự án và quản lý chất lượng.
- Giai đoạn kiểm tra sốt xét hồ sơ: phịng Dự án và quản lý chất lượng kiểm tra lần cuối trước khi giao nộp hồ sơ cho chủ đầu tư.
- Giai đoạn giám sát tác giả: khi hồ sơ thiết kế đã được chủ đầu tư chấp
nhận đồng thời được các cấp cĩ thNm quyền phê duyệt cho phép thi cơng, lúc này chủ nhiệm đồ án phân cơng những cán bộ đã thực hiện thiết kế cơng trình đi hiện trường để giám sát tác giả theo từng hạng mục cơng việc.
Sơ đồ 2.3: Sơ đồ thực hiện dịch vụ tại cơng ty TEDI SOUTH
2.1.5 Đặc điểm của sản xuất sản phẩm dịch vụ tư vấn khảo sát – thiết kế cơng trình giao thơng ảnh hưởng đến kế tốn chi phí tại TEDI SOUTH
- Sản phNm dịch vụ tư vấn là loại sản phNm phi vật chất, sản phNm của trí tuệ được tạo ra từ chất xám của đội ngũ lao động cĩ trình độ chuyên mơn kỹ thuật cao qua nhiều giai đoạn sản xuất như: khảo sát địa hình - địa chất, thiết kế, giám sát thi cơng. Nếu trong quá trình thực hiện bất kỳ một khâu nào đĩ trong dây chuyền
sản xuất bị lỗi cũng sẽ dẫn đến lỗi cả sản phNm. Tuy nhiên, trong các giai đoạn sản xuất đều cĩ bộ phận kiểm tra chặt chẽ và chỉnh sữa kịp thời các sai sĩt trước khi
LẬP HỒ SƠ DỰ THẦU
THƯƠNG THẢO KÝ KẾT HỢP ĐỒNG
KHẢO SÁT
ĐNA CHẤT KHẢO SÁT ĐNA HÌNH
THIẾT KẾ KCS HỒ SƠ GIÁM SÁT TÁC GIẢ NGHIỆM THU THANH LÝ HỢPĐỒNG DỰ ÁN
sản phNm hỏng, đây cũng chính là thành quả của việc áp dụng hệ thống kiểm sốt
chất lượng sản phNm theo ISO. Sản phNm cuối cùng là tập hồ sơ khảo sát, các bản vẽ thiết kế cơng trình bằng giấy và file điện tử hay các cột mốc khảo sát ngồi thực
địa, do đĩ khơng cĩ thành phNm nhập kho và lưu kho.
- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp của sản phNm thường khơng lớn và khĩ tập hợp trực tiếp vào từng đối tượng chịu phí cụ thể. (Ví dụ như trong phân xưởng thiết kế cĩ máy in dùng in bản vẽ nhưng khơng thể tính đúng chính xác chi phí mực in, giấy in chuyên dụng cho từng bản vẽ của một cơng trình cụ thể nào hoặc chi phí bản đồ khu vực cơng trình dùng cho khảo sát, thiết kế cĩ thể được sử dụng cho
nhiều cơng trình,...).
- Sản phNm dịch vụ tư vấn cơng trình là cung cấp khả năng chuyên mơn và khả năng chăm sĩc khách hàng do đĩ chí phí nhân cơng chiếm tỷ lệ chủ yếu trong
giá thành sản phNm so với các ngành khác. Nắm vững chuyên mơn về ngành mình
tư vấn, đáp ứng được tiến độ yêu cầu của chủ đầu tư là điểm mấu chốt về chất
lượng sản phNm của cơng ty. Muốn làm tốt được điều này cơng ty phải bỏ ra chi phí
đào tạo nâng cao kiến thức thường xuyên cho nhân viên.
- Mặc dù, con người là yếu tố quan trọng nhưng cơng cụ hỗ trợ làm việc cĩ tốt và hiện đại mới giúp cho hiệu quả làm việc tốt nhất, sự hiện đại hố cơng cụ làm việc là điều kiện quan trọng nhất trong quá trình sản xuất của ngành dịch vụ tư vấn khảo sát - thiết kế cơng trình xây dựng. Chính yếu tố này địi hỏi máy mĩc thiết bị ngày càng tân tiến hơn nhằm tăng năng suất và tăng khả năng cạnh tranh, đáp ứng
được yêu cầu ngày càng khắt khe trong lĩnh vực tư vấn. Vì thế, tài sản cố định tại
Cơng ty ngồi tài sản cố định hữu hình cịn cĩ tài sản cố định vơ hình như các phần mềm phục vụ khảo sát, tính tốn thiết kế, phầm mềm quản lý hành chính,… cĩ giá trị lên đến hàng tỷ đồng. Tài sản cố định chủ yếu là các máy mĩc thiết bị, phần mềm chuyên ngành mang tính chất cơng nghệ cao nên thường bị lỗi thời rất nhanh, do đĩ thời gian khấu hao tài sản cố định thường được lấy theo thời gian ngắn nhất trong khung thời gian sử dụng tài sản quy định.
- Sản phNm dịch vụ tư vấn thiết kế cơng trình được kết tinh chủ yếu từ lao
động trí ĩc của đội ngũ trí thức cĩ trình độ chun mơn cao, mỗi sản phNm cĩ đặc
thù riêng, khơng sản phNm nào giống sản phNm nào nên việc xây dựng định mức chi phí riêng cho từng khoản mục trong giá thành của sản phNm tư vấn thiết kế là khơng
đơn giản và được xác định theo phương pháp thống kê số liệu của các kỳ trước.
- Giá bán của sản phNm dịch vụ tư vấn khảo sát – thiết kế cơng trình được xác định trước khi sản phNm được đưa vào sản xuất. Do đĩ, bất kỳ cơng trình nào trước khi được ký kết hợp đồng cung cấp dịch vụ tư vấn cũng phải lập dự tốn chi phí. Dự tốn chi phí làm cơ sở cung cấp thơng tin cho nhà quản trị doanh nghiệp ra quyết định thực hiện hợp đồng xây lắp này với mức giá bao nhiêu là phù hợp.
- Do nguồn vốn xây dựng cơ bản chủ yếu là từ vốn ngân sách, vốn vay nước ngồi, hoặc từ các tập đồn kinh tế trong và ngồi nước nên yêu cầu tham gia
đấu thầu tư vấn khảo sát – thiết kế cơng trình phải theo đúng quy định hiện hành về
quản lý dự án đầu tư xây dựng, cùng với mơi trường kinh doanh cạnh tranh gay gắt thì việc xác định giá bỏ thầu là vấn đề then chốt, quyết định sự thành bại trong hoạt
động kinh doanh của doanh nghiệp. Vì vậy, thơng tin về chi phí là hết sức quan
trọng.
- Do đặc thù ngành tư vấn khảo sát – thiết kế cơng trình giao thơng với địa bàn rộng trên khắp cả nước hoặc ở nước ngồi, cơng trình thường ở vùng sâu, vùng xa nên chí phí chuyển quân, chuyển máy mĩc thiết bị khảo sát cũng khá lớn.
- Phần lớn các cơng trình cĩ thời gian thực hiện kéo dài qua nhiều niên độ kế tốn nên giá thành cơng trình khơng thể xác định theo từng tháng, quý hay năm mà được xác định khi hồn thành hợp đồng cung cấp dịch vụ. Chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ của các cơng trình chưa bàn giao sẽ được theo dõi và lũy kế sang kỳ kế tốn sau ở tài khoản 154 “Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang”.
2.2 Kế tốn chi phí và tính giá thành tại TEDI SOUTH.
2.2.1 Phân loại chi phí và giá thành:
2.2.1.1 Phân loại chi phí:
Theo yêu cầu quản lý chi phí và u cầu trình bày trên báo cáo tài chính, hiện tại cơng ty thực hiện việc phân loại chi phí như sau:
a/ Chi phí sản xuất kinh doanh theo yếu tố:
Căn cứ vào nội dung kinh tế của chi phí để sắp xếp những chi phí cĩ nội dung kinh tế ban đầu giống nhau vào cùng một nhĩm chi phí. Các chi phí này được tập hợp từ báo cáo chi phí của các đơn vị sản xuất và số liệu chi phí phát sinh của bộ phận quản lý cơng ty. Việc phân loại này để biết được chi phí tại cơng ty gồm những loại nào, chi phí tiêu hao là bao nhiêu. Các chi phí được trình bày trên thuyết minh báo cáo tài chính gồm:
- Chi phí nguyên liệu, nhiên liệu: chi phí bản đồ, mực in, giấy in, vật tư văn phịng phNm,… cho cơng tác thiết kế; chi phí nhiên liệu (xăng, dầu, điện,…) để hoạt
động các máy khảo sát; ngồi ra cịn cĩ chi phí xi măng, cát, thép,… để làm mốc
tọa độ, mốc cao đạc, mốc định vị trong cơng tác khảo sát.
- Chi phí lương bộ phận trực tiếp sản xuất tại các xí nghiệp.
- Chi phí lương bộ phận quản lý cơng ty: lương của ban Giám đốc, lãnh đạo và nhân viên các phịng ban quản lý.
- Chi phí lương bộ phận quản lý xí nghiệp: lương của ban Giám đốc xi nghiệp, lương nhân viên gián tiếp như nhân viên kế hoạch, kế tốn, văn thư, tài xế, tạp vụ,…
- Chi phí bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn: các khoản trích theo mức lương cơ bản theo quy định.
- Chi phí khấu hao tài sản cố định: gồm chi phí khấu hao TSCĐ hữu hình và vơ hình. Tài sản cố định hữu hình tại cơng ty gồm cĩ nhà cửa, phương tiện vận tải, máy mĩc phục vụ khảo sát như khoan địa chất HT-150, tồn đạc điện tử Leica TC 1700, máy định vị SR530,…; máy mĩc thiết bị văn phịng như: máy vi tính, máy in,
máy chiếu, máy photo,… Tài sản vơ hình là các phần mềm tính tốn: Nova, RM2000, phần mềm thiết kế Hài hịa, phần mềm quản lý văn bản, quyền sử dụng
đất và lợi thế kinh doanh được xác định khi cổ phần hĩa.
- Thiết bị văn phịng: máy scan, máy fax, điện thoại, máy lạnh,…
- Sửa chữa tài sản cố định: chi phí sửa chữa bảo trì định kỳ máy mĩc thiết bị, nâng cấp phần mềm vi tính.
- Bảo hiểm tài sản: chi phí mua bảo hiểm hàng năm cho xe ơ tơ, các máy mĩc cĩ giá trị như máy siêu âm cọc bê tơng, máy khoan, máy PDA,…để giảm thiểu rủi ro.
- In ấn tài liệu, văn phịng phNm, vật tư hành chánh: chi phí vật rẻ tiền mau hỏng dùng tại văn phịng cơng ty, chi phí in ấn các quy trình quy phạm khảo sát- thiết kế, in bảng biểu, in quảng cáo giới thiệu cơng ty, in hồ sơ giao nộp chủ đầu
tư,…
- Chi phí khác bằng tiền: điện, nước, điện thoại, thuê nhà, tàu xe, chi phí
cơng tác, chi ăn giữa ca, chi phí đào tạo, trang phục, chi phí tiếp khách, hội nghị, hội thảo chuyên đề,...
Cơng ty phân loại chi phí theo yếu tố rất chi tiết theo nội dung kinh tế và theo từng nơi phát sinh chi phí.
Phân loại chi phí theo yếu tố của TEDIS được trình bày tại phụ lục số 1.
b/ Chi phí sản xuất kinh doanh theo khoản mục:
Phân loại chi phi theo khoản mục dựa vào cơng dụng của chi phí trong q trình sản xuất, ngồi sản xuất và phương pháp tập hợp chi phí theo từng cơng trình. Cách phân loại này cĩ tác dụng tích cực trong việc phân tích biến động chi phí giữa thực tế và dự tốn theo khoản mục.
Chi phí sản xuất : tại cơng ty chia chi phí sản xuất thành các khoản mục
sau:
khảo sát cịn cĩ chi phí các vật liệu xây dựng như: xi măng, sắt, cát, sơn…làm cọc
định vị, tiêu quan trắc lún, mốc cao đạc.
- Chi phí nhân cơng trực tiếp: gồm lương và các khoản phụ cấp, các khoản trích theo quy định như bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế của nhân viên trực tiếp tham gia cơng tác khảo sát – thiết kế. Chi phí nhân cơng trực tiếp gồm lương cho nhân viên ký hợp đồng tại cơng ty và lao động thời vụ thuê ngồi phục vụ trực tiếp cho cơng trình.
- Chi phí sử dụng xe máy thi cơng: xe máy tại cơng ty là các loại máy khảo sát địa hình và địa chất, xe để chuyển quân chuyển máy tới cơng trường. Chi phí sử dụng xe máy gồm chi phí nhiên liệu: xăng, dầu, điện để vận hành máy khảo sát; chi phí sửa chữa, bảo dưỡng bảo trì, chi phí khấu hao, chi phí thuê xe máy bên ngồi, chi phí lương nhân cơng điều khiển xe máy.
- Chi phí sản xuất chung: bao gồm các chi phí liên quan đến việc phục vụ quản lý sản xuất tại các đơn vị sản xuất như: lương và khoản trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế của bộ phận gián tiếp tại xí nghiệp; chi phí khấu hao thiết bị văn phịng, khấu hao các phần mềm thiết kế, phần mềm quản lý; các khoản chi phí khác phát sinh tại xí nghiệp sản xuất như: điện, nước, điện thoại, internet, trang phục, vật tư hành chính, tiếp khách, cơng tác phí,…
Chi phí ngồi sản xuất: tất cả các chi phí phát sinh ở bộ phận quản lý của
cơng ty được tập hợp vào chi phí quản lý doanh nghiệp.
- Chi phí quản lý doanh nghiệp: gồm lương và các khoản trích theo quy
định của Ban Giám đốc và bộ phận quản lý cơng ty; chi phí khấu hao thiết bị văn
phịng; chi phí khác như: điện, nước, điện thoại, internet, thuê nhà, văn phịng
phNm, trợ cấp thơi việc, chi phí đào tạo, trang phục cho khối quản lý, kinh phí cơng