bao bì cho năm 2006”
14 Xin tham khảo Phụ lục 8 “Dự tốn mua Nguyên liệu cho tháng 10/2006” và Phụ lục 9 “Dự tốn
31/12/2005. Trong khoảng thời gian này, cơng ty thực hiện 635 đơn hàng cho nguyên
liệu và 1.434 đơn hàng cho bao bì15
Theo đĩ, L Nguyên liệu = = 35 ngày
L Bao bì = = 19 ngày
Với thời gian vận chuyển đơn hàng bình quân của nguyên vật liệu vừa thống kê như trên, tham chiếu tới chính sách dự trữ bảo hiểm áp dụng hiện nay tại cơng ty16, ta thấy dự trữ bảo hiểm hiện nay tương đối cao. Vấn đề này sẽ được xem xét cụ thể ở chương 3.
2.3.2.2. Kiểm sốt mức tồn kho
Để kiểm sốt mức tồn kho và tình hình thực hiện cơng tác quản trị tồn kho, Cơng ty
sử dụng hệ thống các báo cáo để theo dõi, đánh giá tình hình thực hiện so với dự tốn
đã lập.
2.3.2.2.1. Báo cáo tình hình thực hiện dự tốn trong kỳ
Báo cáo tình hình thực hiện dự tốn trong kỳ gồm 3 báo cáo: báo cáo tình hình thực hiện dự tốn tiêu thụ trong kỳ, báo cáo tình hình thực hiện dự tốn mua hàng và báo cáo tồn kho.
Số chênh lệch giữa dự tốn và thực tế của kỳ chính là cơ sở để đánh giá tình hình
thực hiện dự tốn về số lượng hàng hĩa tiêu thụ được cũng như doanh thu tiêu thụ, về số lượng và trị giá hàng mua, số lượng và trị giá hàng tồn kho cuối kỳ, xem giữa thực tế thực hiện và dự tốn cĩ cách nhau quá hay khơng, nếu cĩ thì Cơng ty cần xác định nguyên nhân để rút kinh nghiệm cho cơng tác dự tốn các kỳ tiếp theo.
2.3.2.2.2. Báo cáo tình hình tiêu thụ hàng hĩa thực tế qua các kỳ:
Báo cáo tình hình tiêu thụ hàng hĩa thực tế qua các kỳ được thực hiện bởi bộ phận Kế tốn vào cuối mỗi tháng, quý hoặc năm cho từng nhĩm hàng, từng loại hàng mà Cơng