25 Thực hành sản xuất thuốc tốt – khu vực Đơng Na mÁ
2.4. Đánh giá chung về hệ thống quản lý tồn kho nguyên vật liệu tạ
Sanofi-Synthelabo Việt Nam
2.4.2. Ưu điểm:
Do đặc thù của Cơng ty là sản xuất sản phẩm dược phục vụ cho con người, đồng thời Cơng ty nằm trong hệ thống của tập đồn Sanofi-Synthelabo Pháp nên Cơng ty đáp
ứng tiêu chuẩn của ngành GMP và GSP 30 cũng như của Tập đồn. Do đĩ, về một số mặt nhất định như tổ chức lao động, hạ tầng cơ sở và đặc biệt là nguyên tắc quản lý tồn kho đáp ứng tiêu chuẩn chung của ngành cũng như của Tập đồn.
Cơng ty được trang bị hạ tầng cơ sở khá tốt, tổng kho cấp phát lẻ vừa mới được xây dựng và đưa vào sử dụng trong năm 2004 với tổng đầu tư hơn 1 triệu đơ la Mỹ. Về
mặt tổ chức, cĩ bộ phận cụ thể chịu trách nhiệm quy định định mức tồn kho và thực thi nhiệm vụ bằng việc kết hợp của các bộ phận trong cùng Phịng Kế hoạch với trách nhiệm phân cơng cụ thể, rõ ràng. Đồng thời, sự hợp tác giữa các phịng ban cũng nhịp nhàng và trên tinh thần hỗ trợ lẫn nhau; Phịng Kế tốn hỗ trợ trong việc kiểm kê hàng tháng và cuối quý, cuối năm; Kênh Phân phối phối hợp nhịp nhàng trong việc giao nhận thành phẩm, cung cấp Dự tốn hàng tháng đúng hạn để Dự tốn Mua hàng
được lên đúng lúc; phịng Mua hàng cung cấp các hợp đồng nguyên tắc cả năm để
dựa vào đĩ Phịng Kế hoạch uyển chuyển trong việc lên kế hoạch cung ứng nguyên vật liệu đúng lúc.
Tuy nhiên, qua phân tích tình hình thực tế của cơng tác quản trị hàng tồn kho, chúng tơi cũng rút ra được một số hạn chế sau đây:
2.4.3. Hạn chế:
Nhìn chung, kỹ thuật phân tích A, B, C để phân loại hàng tồn kho tại Sanofi- Synthelabo Việt Nam bộc lộ nhiều hạn chế. Cụ thể là:
- Chưa quan tâm đến trị giá tồn kho của từng loại nguyên liệu, bao bì khi phân loại thành A, B, C.
Cụ thể là đối với nguyên liệu CRUSHED CHYMOTRYPSINE sử dụng cho việc sản xuất thành phẩm Allerlene theo đúng yêu cầu tồn trữ thì mức tồn kho
lên đến 6 tháng bán tương đương với 98.4kg, đơn giá cho một kg nguyên liệu lên đến 3500USD/kg, nghĩa là chúng ta phải luơn luơn tồn trữ trong kho một lượng hàng trị giá đến 98.4kg*3,500USD/kg = 344,400USD. Trong khi đĩ, nguyên liệu này được sản xuất tại Pháp và được vận chuyển bằng đường hàng khơng cho nên thời gian kể từ ngày đặt hàng đến ngày nhận khơng quá 45 ngày. Điều này dẫn đến việc Cơng ty luơn phải giữ một trị giá tồn kho quá lớn trong khi thực tế thời hạn giao hàng lại khơng quá dài, chúng ta cĩ thể hạ mức tồn kho này xuống 31.
- Chưa quan tâm đến thời hạn giao hàng, trong điều kiện mặt hàng giao bằng
đường hàng khơng (air-shipment) thì chúng ta cĩ thể linh động giảm lượng
hàng tồn kho xuống do thời gian giao hàng rất ngắn. Ngồi ra, Cơng ty chưa tính đến một số mặt hàng mà nhà cung cấp cĩ dự trữ hàng sẵn trong nước do
đĩ thời gian giao hàng sẽ rất sớm khơng quá 20 ngày kể từ ngày đặt hàng. Nếu
căn cứ theo các trường hợp này Cơng ty cĩ thể điều chỉnh lại lượng tồn kho cần thiết để đỡ chi phí tồn trữ. Ví dụ cụ thể cho trường hợp này là nguyên liệu CRUSHED CHYMOTRYPSINE, CARBOPOL 934, ORANGE FLAVOUR POWDER được giao hàng bằng đường hàng khơng; trường hợp nhà cung cấp cĩ dự trữ hàng trong nước ta cĩ VITAMIN C, ASPARTAME.
- Chưa quan tâm đến tồn kho của các mặt hàng hương liệu vốn cĩ thời hạn sử dụng (shelf-life) rất ngắn, khơng quá 1 năm kể từ ngày sản xuất. Trong danh sách trên ta cĩ các hương liệu như ORANGE FLAVOUR POWDER, BABYDOLL YAH268AYA, ORANGE FLAVOUR 0679. Nếu Cơng ty chấp nhận tồn kho 6 tháng cho các hương liệu này thì rủi ro dẫn đến phải hủy hàng là rất lớn khi hạn dùng của chúng quá ngắn và dự báo bán hàng chỉ yêu cầu cố
định khơng được thay đổi cho 2 tháng kế tiếp 32.
31 Xin tham khảo tồn kho thực tế tại cơng ty trong phần phụ lục