CHƯƠNG II : MƠ HÌNH QUẢN TRỊ CHI PHÍ
3.1.3 Nguyên tắc thông tin
- Định hướng chiến lược: Một hệ thống quản trị chi phí phải có sự thống nhất và đồng bộ về thông tin đầu ra và tác động vào các chiến lược của doanh nghiệp,
những vấn đề cốt lõi để duy trì thành quả của mục tiêu chiến lược.
- Định hướng khách hàng: Thiết kế hệ thống thơng tin quản trị chi phí và sử dụng
như thế nào, ở đâu và làm sao mà doanh nghiệp gia tăng giá trị cho khách hàng. - Tập trung vào quá trình/chiều ngang: Sự thống nhất của hệ thống quản trị chi phí
phải hợp nhất dịng lưu chuyển dữ liệu và thông tin thông qua các bộ phận chức năng, có mối tương hỗ cao độ giữa các bộ phận.
- Quyết định thích hợp: hệ thống thơng tin quản trị chi phí phải được xác định được việc tập trung xoay quanh và duy trì các quyết định quan trọng của doanh
nghiệp.
- Hiệu quả về chi phí: Thơng tin quản trị chi phí sẽ tập trung vào sự cần thiết 20% của dữ liệu để duy trì 80-90% của các quyết định được thực hiện với một doanh nghiệp hơn là trên toàn bộ sự thống nhất của tất cả các dữ liệu cung ứng của doanh nghiệp.
- Cơ sở quan hệ: hệ thống thông tin thống nhất phải dựa trên và việc thực hiện cao
độ của các nghiệp vụ quan trọng và mối liên quan thông qua chuỗi giá trị.
Những nguyên tắc này được kết hợp với nhau để xác định nhu cầu cho một hệ thống quản trị chi phí hiệu quả. Đặc biệt, hệ thống quản trị chi phí sẽ là đơn giản hóa, tức là tối thiểu hóa sự phức tạp của nó theo cấu trúc và tập trung vào việc định nghĩa và hợp nhất dữ liệu cần thiết để duy trì việc làm quyết định với các mức độ quyết định đặc biệt.
Linh hoạt là một sự kết nối quan trọng của hệ thống quản trị chi phí. Cấu trúc dữ liệu sẽ thật phù hợp, cho phép liên tục cải biến, gia tăng, và xóa bỏ những dữ liệu từ hệ thống thống nhất.
Thân thiện với người sử dụng cũng rất cần thiết của một hệ thống quản trị chi phí. Dữ liệu được chuyển đổi thành thơng tin khi người sử dụng có thể truy cập và triển khai một cách nhanh chóng và dễ dàng. Hệ thống quản trị chi phí khơng phải là một hệ thống
được thiết kế bởi kế toán cho kế tốn-nó là một nguồn lực thống nhất về duy trì thơng
tin bằng các nổ lực tồn bộ doanh nghiệp. Nó có thể là cấu trúc để đảm bảo người sử dụng hiểu và cảm nhận rằng thuận tiện khi làm việc với nó, bất chấp bộ phận họ có chức năng gì trong doanh nghiệp. Mục tiêu của việc thiết kế hệ thống và duy trì là để
đảm bảo hệ thống cả việc truy cập và thích hợp tới người mà dựa vào nó để duy trì các
quyết định.
Hệ thống quản trị chi phí cố gắng đạt được tới việc sử dụng thông tin như là một
“cây cầu” giữa thông tin cung cấp và lỗ hổng thực hiện phát sinh trong doanh nghiệp, từ
đó nâng cao việc thực hiện và liên tục phát triển của doanh nghiệp.