CHƯƠNG II : MƠ HÌNH QUẢN TRỊ CHI PHÍ
3.2 Xây dựng mơ hình tổng quát
3.2.1.2 Xây dựng hệ thống quản trị chi phí
Đây chính là giai đoạn tổ chức quyết định đầu tư vào việc xây dựng hệ thống quản
trị chi phí để đáp ứng mục tiêu chiến lược của tổ chức. Khi tổ chức đã xác định rõ ràng nhu cầu về hệ thống quản trị chi phí và các phân tích chi phí và lợi ích của việc hình thành hệ thống, thơng thường lợi ích đạt được của hệ thống có xu hướng gia tăng những năm về sau, nếu các phân tích về dự án xây dựng hệ thống quản trị chi phí của tổ chức có khả năng sinh lời cao, thông thường tổ chức sẽ đi đến quyết định thực thi dự án và triển khai kế hoạch chi tiết cho việc xây dựng hệ thống quản trị chi phí.
Thơng thường, kế hoạch dự án bao gồm: nhân lực, công nghệ, vốn, công việc và các vấn đề khác để xây dựng hệ thống quản trị chi phí cho tổ chức. Thứ nhất về nhân lực, với hệ thống quản trị chi phí phác thảo thì tổ chức cần bao nhiêu nhân sự để thực thi hệ thống quản trị chi phí, cần gì ở họ về trình độ chun mơn cho mỗi vị trí chun mơn khác nhau, tổ chức nên quyết định tuyển mới hay sử dụng nhân sự cũ của cơng ty, nếu sử dụng cũ thì cần huấn luyện và đào tạo thêm những kỹ năng và kiến thức gì để
nào (bằng tay, bằng máy, và phần mềm sử dụng) để lưu trữ, nhập, và xử lý dữ liệu để cho ra các báo cáo quản trị chi phí cần thiết cho hệ thống quản trị chi phí. Thứ ba là vốn, với hệ thống doanh nghiệp mong muốn xây dựng, thì cần bao nhiêu chi phí để xây dựng, hoạt động và duy trì hệ thống quản trị chi phí, được xem xét trong ngắn hạn và
dài hạn. Vấn đề cuối cùng là bố trí và sắp xếp công việc cho các nhân viên trong hệ
thống quản trị chi phí, mỗi vị trí cần nhân sự có những kiến thức, kinh nghiệm và kỹ năng khác nhau vì vậy nhà quản trị hệ thống chi phí cần có sự xem xét kỹ lưỡng trong việc bố trí nhân sự cho thật phù hợp và hiệu quả.