2.1. Khái quát về Sở Nội vụ tỉnh Sơn La
2.1.2. Bộ máy tổ chức của Sở Nội vụ tỉnh Sơn La
Sơ đồ 2.1: Bộ máy Tổ chức của Sở Nội vụ tỉnh Sơn La
Nguồn: Văn phòng Sở Nội vụ tỉnh Sơn La
Trên cơ sở chức năng, nhiệm vụ của Sở Nội vụ, Giám đốc, các Phó giám đốc và các phịng, trung tâm trực thuộc Sở Nội vụ cũng có những chức năng, nhiệm vụ cụ thể như sau:
Giám đốc Sở Nội vụ: Chịu trách nhiệm trước Tỉnh uỷ, HĐND, UBND tỉnh,
Bộ Nội vụ về hoạt động của sở. Chỉ đạo toàn diện việc tổ chức thực hiện chức năng, nhiệm vụ của sở; tham gia các Ban chỉ đạo theo Quyết định phân công cụ thể của
Tỉnh ủy, UBND tỉnh; trực tiếp phụ trách công tác tổ chức bộ máy, cán bộ của Sở. Là Chủ tài khoản thứ nhất; Chủ tịch Hội đồng Xét duyệt sáng kiến cấp cơ sở, Chủ tịch Hội đồng Thi đua, Khen thưởng của cơ quan, Chủ tịch Hội đồng đánh giá kết quả thực hiện nhiệm vụ của Sở Nội vụ; Trưởng ban Biên tập thông tin đăng trên Trang thơng tin điện tử của sở.
Các Phó Giám đốc Sở Nội vụ: Chỉ đạo, điều hành và giải quyết các công việc, hoạt động của Sở khi được Giám đốc phân công, ủy nhiệm. Chịu trách nhiệm trước Giám đốc Sở và trước pháp luật về nhiệm vụ, lĩnh vực được phân công, ủy nhiệm. Chủ động chỉ đạo, điều hành xây dựng dự thảo các văn bản quy phạm pháp luật; quy hoạch, kế hoạch dài hạn, 05 năm, hằng năm và các đề án, dự án; chương trình thuộc phạm vi quản lý nhà nước của Sở trên địa bàn toàn tỉnh thuộc lĩnh vực được Giám đốc phân công, ủy nhiệm. Tổ chức triển khai thực hiện các văn bản quy phạm pháp luật, quy hoạch, kế hoạch, đề án, dự án, chương trình đã được phê duyệt; thơng tin, tun truyền, hướng dẫn, kiểm tra, phổ biến, giáo dục pháp luật về các lĩnh vực thuộc phạm vi quản lý nhà nước được giao thuộc lĩnh vực được phân công, ủy nhiệm; trực tiếp quản lý, theo dõi các phòng, Ban và đơn vị sự nghiệp được Giám đốc phân công. Đối với các vấn đề phức tạp liên quan đến lĩnh vực khác hoặc đặc biệt quan trọng, cần xin ý kiến Giám đốc trước khi quyết định.
Nhiệm vụ các cơ quan, đơn vị thuộc Sở Nội vu:
- Văn phòng Sở là tổ chức thuộc Sở Nội vụ, có chức năng tham mưu, giúp Giám đốc Sở về công tác thông tin, tổng hợp, điều phối hoạt động của Sở Nội vụ theo chương trình, kế hoạch cơng tác; các cơng tác trong nội bộ cơ quan Sở Nội vụ, gồm: tổ chức bộ máy, cán bộ; cải cách hành chính, cải cách chế độ cơng vụ, cơng chức; bình đẳng giới; cơng tác dân vận, dân chủ; văn thư, lưu trữ; thi đua-khen thưởng; tài chính, kế tốn, quản lý tài sản và hành chính quản trị.
- Thanh tra Sở Nội vụ là tổ chức thuộc Sở Nội vụ, có chức năng tham mưu, giúp Giám đốc Sở Nội vụ tiến hành thanh tra hành chính và thanh tra chuyên ngành, giải quyết khiếu nại, tố cáo, phịng, chống tham nhũng; cơng tác pháp chế theo quy định của pháp luật. Thanh tra Sở Nội vụ chịu sự chỉ đạo, điều hành của Giám đốc
Sở Nội vụ; chịu sự chỉ đạo về công tác thanh tra và hướng dẫn về nghiệp vụ thanh tra hành chính của Thanh tra tỉnh, về nghiệp vụ thanh tra chuyên ngành của Thanh tra Bộ Nội vụ.
- Phòng Tổ chức, biên chế và tổ chức phi chính phủ là tổ chức thuộc Sở Nội vụ, có chức năng giúp Giám đốc Sở Nội vụ tham mưu cho Ủy ban nhân dân tỉnh quản lý nhà nước về: Tổ chức bộ máy hành chính, sự nghiệp cơng lập; biên chế công chức, số lượng người làm việc trong các đơn vị sự nghiệp công lập; tổ chức hội, tổ chức phi chính phủ.
- Phịng Cải cách hành chính và Văn thư-Lưu trữ là tổ chức thuộc Sở Nội vụ, có chức năng giúp Giám đốc Sở Nội vụ tham mưu cho Ủy ban nhân dân tỉnh về công tác cải cách hành chính, văn thư-lưu trữ.
- Phịng Cơng chức, viên chức là tổ chức thuộc Sở Nội vụ, có chức năng giúp Giám đốc Sở Nội vụ tham mưu cho Ủy ban nhân dân tỉnh quản lý nhà nước về: Cán bộ, công chức, viên chức; vị trí việc làm, cơ cấu chức danh cơng chức, viên chức; cải cách chế độ công vụ, công chức; đào tạo, bồi dưỡng cán bộ, công chức, viên chức và cán bộ, công chức cấp xã; chế độ tiền lương và các chế độ đãi ngộ đối với cán bộ, công chức, viên chức, lao động hợp đồng trong cơ quan, tổ chức hành chính, đơn vị sự nghiệp cơng lập.
- Phịng Xây dựng chính quyền và cơng tác thanh niên là tổ chức thuộc Sở Nội vụ, có chức năng giúp Giám đốc Sở Nội vụ tham mưu cho Ủy ban nhân dân tỉnh quản lý nhà nước về: Chính quyền địa phương, địa giới hành chính; cán bộ, cơng chức cấp xã; những người hoạt động không chuyên trách ở cấp xã và công tác thanh niên.
- Phịng Tơn giáo là tổ chức thuộc Sở Nội vụ, có chức năng giúp Giám đốc Sở Nội vụ tham mưu cho Ủy ban nhân dân tỉnh quản lý nhà nước về lĩnh vực tín ngưỡng, tơn giáo.
- Phòng thi đua, khen thưởng là tổ chức thuộc Sở Nội vụ, có chức năng giúp Giám đốc Sở Nội vụ tham mưu cho UBND tỉnh quản lý nhà nước về công tác thi đua, khen thưởng; Ban Thi đua - Khen thưởng chịu sự chỉ đạo, quản lý về tổ chức,
biên chế và hoạt động của Sở Nội vụ, đồng thời chịu sự chỉ đạo, hướng dẫn về chuyên môn, nghiệp vụ của Ban Thi đua - Khen thưởng Trung ương.
- Trung tâm lưu trữ lịch sử Tham mưu, giúp Giám đốc Sở Nội vụ trình Ủy ban nhân dân tỉnh Ban hành Danh mục cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu tài liệu vào lưu trữ lịch sử cấp tỉnh (Danh mục nguồn nộp lưu); Phê duyệt Danh mục hồ sơ, tài liệu nộp lưu vào Lưu trữ lịch sử của tỉnh; Giải mật tài liệu lưu trữ đôi với tài liệu lưu trữ đã đến hạn giải mật theo quy định tại Khoản 4 Điều 30 Luật Lưu trữ; Phê duyệt danh mục tài liệu hạn chế sử dụng tại Lưu trữ lịch sử tỉnh.