2.4 Phân tích các yếu tố bên trong
2.4.4 Tài chính-kế tốn
Về mặt tài chính: hoạt động đầu tư được thực hiện bởi các cán bộ dầy dặn kinh nghiệm am hiểu thị trường tài chính, thực hiện các cơng việc sau:
- Xây dựng chiến lược đầu tư theo ngành nghề, tỷ trọng hợp lý theo giai đoạn; - Thu thập thơng tin và đánh giá cơ hội đầu tư;
- Xây dựng và quản lý danh mục đầu tư của Cơng ty;
- Thực hiện đầu tư theo danh mục và hạn mức đã được phê duyệt.
Tận dụng tối đa ưu thế là thành viên duy nhất của PVN cung cấp các dịch vụ về chứng khốn cho các đơn vị thành viên trong PVN, PSI luơn ưu tiên cơng tác
tìm kiếm, đánh giá các cơ hội và thực hiện đầu tư vào các đơn vị tiềm năng trong PVN. PSI xác định đây là lợi thế của PSI so với các tổ chức đầu tư khác. Ngồi việc đầu tư cổ phiếu niêm yết và chưa niêm yết, trái phiếu Chính phủ, cơng ty...PSI cịn triển khai các hoạt động đầu tư khác như uỷ thác, hợp tác đầu tư…
Với phương châm thận trọng, hiệu quả và tận dụng lợi thế trong ngành dầu khí, PSI chú trọng xây dựng danh mục chứng khốn đầu tư các cổ phiếu trong ngành để tối đa hĩa lợi nhuận và giảm thiểu rủi ro. Danh mục đầu tư tháng 1 năm 2010 đạt 128 tỷ, tăng trưởng đỉnh điểm 534 tỷ vào tháng 9/2010 và đi xuống cùng với thị trường đạt khoảng 380 tỷ tháng 5/2011( Nguồn: Báo cáo PSI tháng 6/2011). Qua đĩ, PSI đã phát huy lợi thế đầu tư tài chính trong ngành rất tốt.
Mặt khác, PSI là cơng ty con của PVFC nên cĩ rất nhiều ưu đãi về vốn để hoạt động. Thị trường chứng khốn là thị trường tiềm năng nên cấu trúc tài chính vững mạnh sẽ hỗ trợ rất nhiều cho cơng ty thực hiện các dịch vụ như: bảo lãnh phát hành, đầu tư tài chính. Hai dịch vụ này cũng là thế mạnh của cơng ty từ lúc thành lập cơng ty đến nay. Tuy nhiên, PSI được nguồn vốn dồi dào nhưng việc quản trị nguồn vốn vẫn chưa hợp lý, việc này thể hiện qua giải ngân hợp tác đầu tư rất lớn là 913 tỷ đồng, trong khi tiền phải thu của khách là 241 tỷ trên tổng vốn chủ sở hữu là 598 tỷ (nguồn: Báo cáo cơng ty quý 1 2011); đây sẽ là một đe dọa về vốn lưu động cho cơng ty trong thời gian tới nếu khơng thể thu hồi hết khoản cho vay này.
Về mặt kế tốn: PSI tổ chức theo chức năng dọc, kế tốn hội sở và kế tốn các chi nhánh làm việc trực tiếp và báo cáo cho ban lãnh đạo. Việc luân chuyển tiền giữa hội sở và chi nhánh thơng qua tài khoản thơng minh một chiều gây ra bất cập trong cơng tác kế tốn.
Hằng năm cơng ty th cơng ty kiểm tốn Deloit để đảm bảo tính minh bạch trong cơng tác kế tốn và giúp ban lãnh đạo đánh giá tổng quát về tình hình
tài chính trong suốt năm để đưa ra các điều chỉnh phù hợp trong chiến lược của cơng ty.
Về quản trị rủi ro: Trong thời gian thị trường bị khủng hoảng , thị trường giảm điểm liên tục thì cơng tác quản trị rủi ro của PSI thật sự rất yếu dẫn đến hàng loạt nợ xấu của cơng ty và khách hàng trong hợp tác đầu tư tài chính khơng thể thu hồi. PSI phản ứng quá chậm trong xử lý tài khoản khách hàng để tài khoản giảm quá sâu ảnh hưởng đến phần gĩp vốn của cơng ty và cơng ty phải đi thu hồi nợ. PSI trong thời gian tới phải phản ứng nhanh hơn nữa để khắc phục rủi ro này.
2.4.5 Hệ thống cơng nghệ và thơng tin
PSI đang sử dụng hệ thống cơng nghệ trong giao dịch chứng khốn là phần mềm do Tong Yang- Hàn Quốc cung cấp được đánh giá là hệ thống tốt nhất hiện nay tại thị trường Việt Nam, hệ thống này các cơng ty chứng khốn Bản Việt, Hịa bình đang sử dụng. Phần mềm này tương thích với hệ thống cơng nghệ của hai Sở giao dịch nên lệnh được đẩy vào hệ thống rất nhanh. Tuy nhiên, khi PSI cĩ các điều chỉnh thay đổi thì đều phải nhờ chuyên viên của Tong Yang, làm cho PSI khơng chủ động trong việc hiệu chỉnh và mất thời gian đề nghị. Phần mềm này rất thân thiện trong việc sử dụng với khách hàng và cung cấp rất nhiều tiện ích để khách hàng ra quyết định mua bán.