1.3. Sự tác động của ERP đến tổ chức hệthống thơng tin kế tốn:
1.3.1.3. Cung cấp thơng tin:
Mục đích cuối cùng của tổ chức hệ thống thơng tin kế tốn là cung cấp thơng tin hữu ích hỗ trợ cho việc ra quyết định. Với hệ thống ERP, việc cung cấp này ảnh hưởng trên nhiều mặt khác nhau: nội dung, hình thức, thời gian, đối tượng cung cấp và sử dụng thơng tin.
- Nội dung: Do ảnh hưởng của việc thu thập dữ liệu ban đầu nên nội dung thơng tin cung cấp bao gồm cả thơng tin tài chính và phi tài chính. Thơng tin được cung cấp thống nhất, đầy đủ và liên tục.
- Hình thức: Trong hệ thống ERP, do ứng dụng nhiều cơng nghệ mới và quản lý cơ sở dữ liệu tập trung nên cho phép cung cấp thơng tin ở nhiều mức độ khác nhau: từ chi tiết đến tồng hợp. Hệ thống cũng thực hiện một cách linh hoạt tùy theo đối tượng và đa dạng về hình thức (in ra giấy/ trên màn hình, cĩ thể ở dạng bảng biểu, biểu đồ) đồng thời cĩ thể truy xuất từ nhiều nơi khác nhau.
- Thời gian: Khi sử dụng ERP, doanh nghiệp cĩ thể biết được thơng tin theo từng thời điểm. Bất cứ lúc nào cần thơng tin đều cĩ thể đáp ứng trên cơ sở thống nhất về quy trình. Tính kịp thời cao là một đặc điểm nổi bật của hệ thống ERP trong việc giúp cho quá trình ra quyết định của nhà quản trị hiệu quả hơn từ đĩ gia tăng lợi thế cạnh tranh của doanh nghiệp.
- Đối tượng cung cấp và đối tượng sử dụng thơng tin: Do đặc tính chia sẻ của ERP nên bất cứ người nào được phân quyền và cấp phép sử dụng trên hệ thống đều cĩ thể cung cấp/truy xuất thơng tin một cách dễ dàng.