2. Chương 2: Tình hình ứng dụng ERP và tổ chức cơng tác kếtốn cho các doanh
2.1. Giới thiệu chung về tình hình ứng dụng ERPtại Việt Nam
2.1.3. Đặc điểm xử lý thơng tin và hoạt động kếtốn tại Việt Nam
Đa phần các doanh nghiệp Việt Nam trước khi sử dụng ERP đều thực hiện các xử lý bằng Excel tại các bộ phận hoặc phần mềm kế tốn đơn lẻ với mục đích cơ bản là phục vụ báo cáo tài chính. Theo đánh giá của chuyên gia tư vấn độc lập ERP, hiện trạng về xử lý thơng tin của các doanh nghiệp hiện nay đa phần tập trungvào xử lý thơng tin phục vụ hoạt động riêng lẻ từng bộ phận và thiên về hướng quản lý tác nghiệp hàng ngày, phục vụ lập các báo cáo tài chính pháp quy. Dữ liệu chưa được cập nhật kịp thời do hạn chế về phương pháp xử lý thơng tin và cơ sở hạ tầng cơng nghệ thơng tin. Hệ thống kế tốn quản trị cịn yếu, dữ liệu chưa đủ cho phân tích đa dạng nhiều chiều thơng tin phục vụ cho quản lý theo hướng chiến lược dài hạn. Vì vậy việc khai thác thơng tin để quản lý các nguồn lực của doanh nghiệp cịn hạn chế.
Hệ thống tài khoản kế tốn Việt Nam thống nhất và thay đổi theo qui định nhà nước. Cách xử lý tài khoản theo kế tốn thủ cơng hoặc phần mềm riêng lẻ ở mức nào đĩ khác với xử lý tài khoản trên hệ thống ERP (ví dụ cách sử dụng tài khoản trung gian để kiểm sốt nghiệp vụ và luân chuyển dữ liệu giữa các bộ phận thực hiện hoạt động kinh tế hoặc cách điều chỉnh, sửa chữa bút tốn); hoặc việc phân tích hoạt động kinh tế, xây dựng qui trình thu thập và luân chuyển thơng tin giữa các bộ phận cũng khác nhau giữa kế tốn thủ cơng hay phần mềm kế tốn riêng biệt với phần mềm ERP. Ngồi ra, một số nguyên tắc xử lý ERP trên phần mềm ERP nước ngồi cũng khác nguyên tắc xử lý kế tốn của Việt Nam, chẳng
mức nào và như thế nào cho phù hợp với doanh nghiệp và phù hợp qui định pháp lý là rất quan trọng.
Hơn nữa, cách nhìn nhận vấn đề của kế tốn viên khi xử lý nghiệp vụ kinh tế vẫntập trung vào tài khoản hơn là vào tác động của nghiệp vụ tới tình hình tài chính và luân chuyển thơng tin theo quy trình. Vì thế kế tốn viên cảm thấy khĩ khăn tiếp cận quan điểm mới về xử lý của ERP. Đây cũng là vấn đề sẽ ảnh hưởng tới việc huấn luyện, đào tạo nhân viên, vấn đề chọn lựa đội đội dự án.