Chương 2 : Phân tích thực trạng điều chuyển vốn nội bộ Agribank
2.6 Phân tích tổ chức điều chuyển vốn nội bộ của Agribank
2.6.1 Về hệ thống tổ chức.
Tại Hội sở chính có hai Ban chun mơn cùng tham gia hoạt động điều chuyển vốn : Ban Kế hoạch – Nguồn vốn : Trên cơ sở KHKD của các chi nhánh, ban Kế hoạch – Nguồn vốn lập KHKD toàn ngành, giao chỉ tiêu kế hoạch cho các chi nhánh gồm chỉ tiêu dư nợ, chỉ tiêu huy động vốn và chỉ tiêu thừa, thiếu vốn. Xây dựng lãi suất điều chuyển vốn theo từng thời kỳ. Tổ chức theo dõi tình hình thực hiện KHKD của chi nhánh, điều chỉnh kế hoạch, tổ chức quyết toán việc thực hiện KHKD hàng năm cho các chi nhánh. Ban Tài chính – Kế tốn tính tốn và hạch tốn các khoản lãi phải thu, phải trả cho chi nhánh về điều chuyển vốn, tổ chức quyết tốn kế hoạch tài chính năm cho các chi nhánh.
Tại các chi nhánh : Các chi nhánh đều có phịng Kế hoạch – Nguồn vốn (độc lập hoặc nằm trong phòng Kế hoạch Kinh doanh). Phòng Kế hoạch – Nguồn vốn có nhiệm vụ xây dựng và bảo vệ KHKD với Hội sở chính, theo dõi tình hình thực hiện các chỉ tiêu kế hoạch, tìm kiếm nguồn vốn bù đắp khi chi nhánh thiếu vốn, xây dựng bảng lãi suất huy động vốn và cho vay tại chi nhánh, là phòng chủ yếu quản lý thanh khoản và quản lý rủi ro lãi suất tại chi nhánh.
Agribank đã trang bị máy tính đến tồn bộ nhân viên, hệ thống máy tính nối mạng tồn quốc phục vụ chung cho các hoạt động của Agribank như kế toán khách hàng, lưu trữ và xử lý số liệu, phục vụ công tác quản lý. Agribank đã xây dựng phần mềm kế toán khách hàng kết nối toàn quốc, các giao dịch phát sinh phân tán tại chi nhánh nhưng quản lý, xử lý, lưu trữ tập trung tại Hội sở chính, cơ sở dữ liệu chi tiết đầy đủ các yếu tố liên quan đến các giao dịch phát sinh như mã chi nhánh, giao dịch viên, khách hàng, sản phẩm, kỳ hạn, lãi suất tiền vay, lãi suất tiền gửi nhưng chưa có lãi suất điều chuyển vốn nội bộ. Từ cơ sở dữ liệu chi tiết này hình thành lên cân đối kế tốn của Agribank và các chi nhánh để từ đó có số liệu cân đối hàng ngày phục vụ cho điều chuyển vốn nội bộ Agribank. Do áp dụng phương pháp điều chuyển vốn đơn giản nên Agribank chưa có phần mềm chuyên dụng cho điều chuyển vốn nội bộ.
2.6.3 Về con người.
Nhân lực của Agribank đều có trình độ từ đại học trở lên, có kiến thức, kỹ năng chuyên môn về hoạt động ngân hàng.
Trong hoạt động điều chuyển vốn nội bộ, với hệ thống tổ chức gồm có Ban chun mơn tại Hội sở chính và phịng Kế hoạch – Nguồn vốn tại các chi nhánh trực thuộc, Agribank có 318 chuyên viên làm việc liên quan đến điều chuyển vốn nội bộ; gồm 30 chuyên viên tại Ban Kế hoạch – Nguồn vốn và 288 chuyên viên tại các phòng Kế hoạch – Nguồn vốn của 144 chi nhánh trực thuộc. Các chuyên viên làm trong lĩnh vực Kế hoạch – Nguồn vốn đều được đào tạo sâu về quản lý vốn, quản lý rủi ro thanh khoản, quản lý rủi ro lãi suất nhưng chưa có kinh nghiệm trong việc sử dụng các phương pháp điều chuyển vốn nội bộ.