Chương 3 : Hoàn thiện điều chuyển vốn nội bộ Agribank
3.3 Các giải pháp về lựa chọn phương pháp điều chuyển vốn nội bộ Agribank
Về lựa chọn phương pháp điều chuyển vốn nội bộ : Phương pháp Một hồ chứa mà Agribank đang áp dụng đã chứng tỏ là phương pháp lạc hậu, nhiều hạn chế và không phù hợp Agribank. Với mục tiêu định hướng áp dụng phương pháp Khớp kỳ hạn là phương pháp tiến bộ nhất hiện này và phù hợp với Agribank, tuy nhiên do Agribank đang áp dụng phương pháp Một hồ chứa, các chi nhánh đang quen với việc tự cân đối vốn để cho vay, các chi nhánh ưa thích cách quản lý theo phương pháp Một hồ chứa vì phương pháp này trao quyền tự chủ và quyền lựa chọn rất lớn cho chi nhánh, nên Agribank cần có giải pháp đệm với một khoảng thời gian nhất định để các chi nhánh làm quen dần trước khi chuyển hẳn sang áp dụng phương pháp Khớp kỳ hạn. Giai đoạn chuyển tiếp trong điều chuyển vốn nội bộ trước khi áp dụng phương pháp Khớp kỳ hạn
là Agribank vẫn duy trì phương pháp Một hồ chứa, nhưng thay đổi cách điều chuyển từ điều chuyển phần chênh lệch sang điều chuyển toàn bộ.
3.3.1 Giai đoạn chuyển tiếp.
Trong giai đoạn chuyển tiếp, phương pháp điều chuyển vốn nội bộ vẫn là phương pháp Một hồ chứa, nhưng Agribank thay đổi cách thức điều chuyển phần chênh lệch sang cách thức điều chuyển tồn bộ (hình 1.4). Thực hiện phương pháp này vừa đơn giản vì vẫn giữ ngun tồn bộ về cơ cấu tổ chức, cách tính tốn và điều hành lãi suất điều chuyển vốn nội bộ nhưng có thể giúp các chi nhánh chuẩn bị tâm lý, làm quen với cách điều chuyển toàn bộ. Khi điều chuyển phần chênh lệch, các chi nhánh tự cân đối vốn, phần vốn thừa mới được điều chuyển về Hội sở chính, hoặc nếu có thiếu thì chi nhánh mới đề nghị Hội sở chính chuyển về bù đắp phần thiếu. Khi chuyển sang cách điều chuyển toàn bộ, các chi nhánh không tự cân đối vốn, huy động được bao nhiêu điều chuyển về Hội sở chính, cho vay bao nhiêu được Hội sở chính chuyển vốn về.
Giai đoạn chuyển tiếp thực hiện trong thời gian 2 năm, từ năm 2015 đến năm 2016. Đây là khoảng thời gian vừa đủ để các chi nhánh làm quen với cách điều chuyển tồn bộ, khơng tự cân đối vốn tại chi nhánh; thời gian này cũng đồng thời là thời gian để Agribank xây dựng cụ thể chi tiết phương pháp Khớp kỳ hạn, chỉnh sửa dữ liệu giao dịch hiện có bằng cách bổ sung thêm lãi suất điều chuyển vốn nội bộ gắn với từng giao dịch, sắp xếp bộ máy tổ chức, thiết kế phần mềm chuyên dụng, tập huấn nhân viên …
3.3.2 Giai đoạn thí điểm.
Điều kiện chuyển sang giai đoạn thí điểm : Sau giai đoạn chuyển tiếp và quá trình tập huấn, đội ngũ cán bộ lãnh đạo chi nhánh và nhân viên đã sẵn sang về mặt tâm lý, hiểu rõ cách điều chuyển vốn nội bộ bằng phương pháp Khớp kỳ hạn. Đồng thời
Agribank cũng đã ban hành văn bản chế độ liên quan đến điều chuyển vốn nội bộ bằng phương pháp Khớp kỳ hạn; đã xây dựng được đường cong lãi suất điều chuyển vốn; đã chỉnh sửa xong cơ sở dữ liệu hiện có bằng cách thêm lãi suất điều chuyển vốn nội bộ bên cạnh lãi suất huy động và lãi suât cho vay, đã chỉnh sửa xong phần mềm kế toán khách hàng để gắn lãi suất điều chuyển vốn ngay tức thời khi hoàn tất giao dịch, đã có đầy đủ trang thiết bị tin học và phần mềm tin học sử dụng cho hoạt động điều chuyển vốn nội bộ; đã thành lập Trung tâm vốn tại Hội sở chính.
Thời gian thực hiện thí điểm 2 năm, từ năm 2016 đến năm 2018. Khi Agribank đã xây dựng cụ thể chi tiết phương pháp Khớp kỳ hạn, hoàn chỉnh cơ sở dữ liệu giao dich, sắp xếp bộ máy tổ chức, thành lập Trung tâm vốn tại Hội sở chính, đã có phần mềm chun dụng, tập huấn nhân viên … Trong giai đoạn thí điểm, hoạt động điều chuyển vốn nội bộ không sử dụng dữ liệu cân đối mà sử dụng dữ liệu chi tiết các giao dịch đã được chỉnh sửa phù hợp yêu cầu của phương pháp Khớp kỳ hạn. Năm 2017 lựa chọn một số chi nhánh ở những vùng miền đặc thù như Hà Nội, thành phố Hồ Chí Minh, đồng bằng, miền núi, Tây nguyên… để từ đó đánh giá tác động của điều chuyển vốn đến những chi nhánh khác nhau đại diện cho những khu vực có những đặc điểm tương đồng. Năm 2018 thực hiện thí điểm tồn hệ thống để đánh giá về mặt vận hành, chỉnh sửa những điểm chưa phù hợp trong chế độ quy định, chương trình phần mềm…
Sau 4 năm từ năm 2015 đến năm 2018 thực hiện giai đoạn chuyển tiếp và thực hiện thí điểm, Agribank thực hiện chính thức phương pháp Khớp kỳ hạn trong điều chuyển vốn nội bộ. Đến năm 2019 Agribank sẽ chính thức áp dụng phương pháp Khớp kỳ hạn trong điều chuyển vốn nội bộ từ năm 2019.